Eskilstuna kommun har ett omfattande och varierat lokalbestånd som används för skola, vård och omsorg, kontor och andra samhällsviktiga funktioner. Behovet av ändamålsenliga lokaler är stort och förändras över tid till följd av demografiska förändringar, nya arbetssätt och krav på hållbarhet samt ekonomiska förutsättningar. Lokalerna utgör en strategiskt viktig resurs och kommunen har ett behov av att säkerställa ett långsiktigt hållbart och kostnadseffektivt lokalutnyttjande (externa och egna lokaler) där verksamheterna förses med ändamålsenliga lokaler på kort och lång sikt utifrån ett kommunkoncernövergripande perspektiv. Lokalförsörjningsprocessen mynnar ut i investeringar som i sin tur påverkar förvaltningarnas lokalhyra. Kommunledningskontoret ansvarar för både kommunens lokalförsörjningsprocess och hyresmodell. Uppdraget omfattar två delar. Dels en genomlysning av kommunens lokalförsörjningsprocess, dels framtagande av ny hyresmodell. Syftet med uppdraget är att ta fram kvalificerade förslag på förbättringar inom båda områdena som bidrar till ett effektivt lokalutnyttjande, en stärkt styrning, en ökad kostnadsmedvetenhet och kostnadskontroll samt säkerställer ett ändamålsenligt stöd till kommunens verksamheter. Nyttan av de förändringar som föreslås ska ställas i relation till kostnaderna för att implementera förändringarna. Kontrakt kommer att tecknas med en (1) leverantör under förutsättning att minst ett (1) lämpligt anbud inkommer.