Zentraler 1st-Level-Support
Deadline:21 May 2026, 07:00
Tender information
Weißenburg-Gunzenhausen
Type
Contract
Procedure
Negotiated with a call for competition
Die Dienstleistung umfasst die folgenden Aufgaben:
• Onboardingplanung (Meilensteine, Gateways) für einen produktiven Betrieb
einschließlich professionellem Onboarding-Management.
• Bereitstellung und Verwaltung einer Telefonanlage sowie Einbindung einer durch
den Auftraggeber bereitgestellten zentralen Rufnummer.
• Bereitstellung eines Ticketsystems und einer bidirektionalen Schnittstelle an
nachgelagerte Ticketsysteme.
• Zusammenarbeit mit den fachlichen und technischen 2nd-Level-Supportstellen.
• Bereitstellung und Schulung des Personals des Auftragnehmers zur Erfüllung des
geplanten Servicelevels.
• Annahme von Anfragen (Anrufe und E-Mails u. Ä.) der Nutzer des dSdZ-
Verfahrens auf at:las sowie der förderantragstellenden Erziehungsberechtigten
während der vereinbarten Servicezeiten.
• Ticket-Ownership (Ticketverantwortung über den gesamten Lebenszyklus des
Tickets), Bearbeitung, Dokumentation und Weiterleitung der Anfragen im Rahmen
der in der Servicebeschreibung vereinbarten Erstlösungsvorgaben und
Kommunikationswege.
• Bekanntmachung von abgestimmten Wartungs- und Störungsmeldungen über
eine der Hotline vorgeschaltete Störungsansage.
• Einleitung von Eskalationsmaßnahmen.
• Kontinuierliche Verbesserung/Weiterentwicklung des Service in enger Kooperation
mit dem Auftraggeber.
• Kontinuierliche Pflege der Wissensdatenbank des Auftraggebers (z. B. durch
Lessons Learned aus der Ticketbearbeitung) in Abstimmung und Zusammenarbeit
mit dem Auftraggeber.
Buyer
Bayerische Landesamt für Schule (LAS)
Documents
Buyer
Bayerische Landesamt für Schule (LAS)
No time limit
Important dates
11 May - Publication date
21 May - Deadline
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