RFI – Tidig leverantörsdialog inför upphandling av läkemedelsautomater Upphandlingsnummer: UP27-035 Bakgrund och syfte Upphandlingscenter Falun Borlänge-regionen förbereder en gemensam upphandling av läkemedelsautomater med tillhörande webbaserat administrationssystem för Avesta, Borlänge, Falun, Gagnef, Hedemora, Ludvika och Säters kommuner. Nuvarande avtal, GNU 2023/83, löper ut den 24 september 2027. Som ett led i förberedelserna genomför Upphandlingscenter en tidig leverantörsdialog i syfte att inhämta kunskap om marknadens lösningar, tekniska möjligheter och förutsättningar inför kommande kravställning. Underlag för dialogen Till denna RFI bifogas kravspecifikationen och avtalsvillkoren från föregående upphandling. Vi önskar att intresserade leverantörer går igenom handlingarna och bedömer hur deras nuvarande lösningar förhåller sig till de krav och förutsättningar som framgår. Vi är särskilt intresserade av följande: 1. Överensstämmelse med tidigare krav Kan er nuvarande lösning uppfylla kraven i den bifogade kravspecifikationen? Vi önskar i första hand att ni redovisar eventuella krav som inte kan uppfyllas eller endast kan uppfyllas delvis. Ange vilken punkt som avses, orsaken till avvikelsen och om er lösning erbjuder motsvarande funktion på annat sätt. 2. Förslag på förändrade krav Finns det krav i den tidigare kravspecifikationen eller avtalsvillkoren som ni anser bör ändras, förtydligas eller utgå? Beskriv gärna om något krav riskerar att begränsa konkurrensen utan att tillföra ett motsvarande värde för verksamheterna. 3. Teknisk utveckling och alternativa lösningar Har det tillkommit funktioner, tekniska lösningar eller andra möjligheter på marknaden som bör beaktas i den kommande upphandlingen? Vi tar gärna emot förslag som kan bidra till ökad användarvänlighet, driftsäkerhet, informationssäkerhet och kostnadseffektivitet. Beskriv gärna även eventuella särskilda förutsättningar för er lösning avseende informationssäkerhet, personuppgiftsbehandling och integrationer med andra system. 4. Leverans, införande och avtalsvillkor Finns det synpunkter på nuvarande villkor avseende exempelvis hyra, införande, utbildning, service, support eller uppsägning som vi bör beakta? När ni lämnar synpunkter på befintliga krav eller avtalsvillkor ber vi er ange vilken punkt eller rubrik i den bifogade handlingen som avses, samt beskriva vilken förändring ni föreslår och varför. Möjlighet till dialog Leverantörer som önskar fördjupa sin återkoppling kan anmäla intresse för ett digitalt dialogmöte med Upphandlingscenter. Ange gärna vilka frågor ni särskilt önskar diskutera. Upphandlingscenter tar därefter ställning till behovet av kompletterande dialogmöten inom ramen för marknadsundersökningen. Förutsättningar Denna RFI är en del av Upphandlingscenters marknadsundersökning och utgör inte en upphandling eller en anbudsinbjudan. Deltagande är frivilligt och innebär inte någon utfästelse om framtida avtal eller någon fördel vid en kommande upphandling. Det är inte heller ett krav att delta i denna RFI för att senare kunna lämna anbud. De bifogade handlingarna avser föregående upphandling och används endast som underlag för marknadsdialogen. Kraven och avtalsvillkoren i den kommande upphandlingen kan komma att förändras. Upphandlingscenter kommer att utvärdera inkomna synpunkter som en del av underlaget för den fortsatta kravställningen, med beaktande av de grundläggande upphandlingsprinciperna. Frågor och svar under RFI Funktionen Frågor och svar används främst för frågor om RFI genomförande och redan kända förutsättningar. Eftersom upphandlingsdokumenten ännu inte är framtagna kan frågor om framtida krav, avtalsvillkor och andra ännu inte beslutade förutsättningar normalt inte besvaras. Sådana synpunkter välkomnas i stället som en del av leverantörernas återkoppling. Sista dag för frågor har av administrativa skäl satts nära sista svarsdag. Svarstiden kan förlängas vid behov. Återkoppling Vi välkomnar både skriftliga synpunkter och intresseanmälningar till digital dialog. Sist