Gegenstand der Beschaffung ist der Abschluss eines Rahmenvertrags mit einem Dienstleister für die physische Verarbeitung und den Versand von Geschäftsdokumenten. Die Leistung umfasst insbesondere die Annahme und Verarbeitung von Druckdaten, Druckproduktion, Kuvertierung, Beilagensteuerung, Frankierung, Portooptimierung, Sortierung sowie die Übergabe an Versanddienstleister. Zusätzlich umfasst die Leistung die Bereitstellung von Statusinformationen, Nachweisen, Reportings und Abrechnungsdaten. Die Leistungserbringung erfolgt auftragsbezogen, mandantenspezifisch und unter Einhaltung definierter Servicezeiten sowie Qualitätsanforderungen.

2026-06-OM

Gegenstand der Beschaffung ist der Abschluss eines Rahmenvertrags mit einem Dienstleister für Outputmanagement-Leistungen. Die Leistung umfasst insbesondere die sichere Annahme und Verarbeitung von Druck- und Begleitdaten, die Druckproduktion, Kuvertierung, Paketbildung, Beilagensteuerung, Frankierung, Portooptimierung, Sortierung sowie die Übergabe der Sendungen an Versanddienstleister. Die Verarbeitung erfolgt produktionsauftragsbezogen und mandantenspezifisch. Der Auftragnehmer hat die erforderlichen technischen, organisatorischen und personellen Voraussetzungen für eine zuverlässige, fristgerechte und datenschutzkonforme Leistungserbringung bereitzustellen. Dies umfasst unter anderem sichere Datenübertragungswege, definierte Statusmeldungen und Reportings, Closed-Loop-Verfahren, Qualitätskontrollen, Nachweise, Abrechnungsdaten sowie Lager- und Materialmanagement. Die Mindestanforderungen ergeben sich aus der Leistungsbeschreibung und dem Anforderungskatalog. Die dort benannten A-Kriterien sind zwingend zu erfüllen. Die B-Kriterien werden im Rahmen der Angebotswertung berücksichtigt und betreffen insbesondere Transparenz und Reporting, Nachhaltigkeit und Energiemanagement sowie Organisation und Kommunikation. Das voraussichtliche Mengengerüst umfasst derzeit ca. 17,8 Mio. Druckseiten pro Jahr, ca. 3,6 Mio. Sendungen pro Jahr und ca. 8.200 Produktionsaufträge pro Jahr. Der Auftragnehmer muss die Skalierbarkeit der Leistung sicherstellen, insbesondere bei schwankenden Mengen und Lastspitzen bis zu 60.000 Sendungen pro Tag. Eine Abnahmeverpflichtung ergibt sich aus dem Mengengerüst nicht.