Hotel- rendezvényhelyszín- catering szolgáltatás
Feladatkiválasztó bizottság
● Helyszín: Budapest és vonzáskörzete (közúton legfeljebb 1 óra alatt elérhető Budapest központjától) ● Résztvevők száma: 15 fő ● Igénybevétel időpontja: 2027. június 27. - július 16. ● Minimum színvonal: 4 csillagos kategória vagy azzal egyenértékű ● Teljes ellátás ● Egy helyszínen ● Akadálymentes elhelyezésre való lehetőséggel Szállás részletezése 4 csillagos szállodában egy- vagy kétágyas twin szobákban. Ellátás specifikációja: Teljes ellátás. Ételallergiával vagy -intoleranciával élők számára megfelelő étkezés biztosítása. Rendezvényhelyszín specifikációja: 3 db 6-8 fős szekcióterem. 1 db 15 fős tárgyalóterem. Szélessávú internet-elérés. Rendezvény catering specifikációja: Víz, kávé és tea egész napos hozzáféréssel 15 fő részére. Aprósütemény bekészítés délelőtt és délután 15 főre: édes és sós aprósütemény (10 dkg/fő). Egyéb szolgáltatások: A rendezvény teljes időtartamára 3 db parkolóhely/nap.
Zsűrioldal (Leader Site)
● Helyszín: Gépjárművel Budapest belvárosától közúton 2 órán belül elérhető. Mivel itt a nemzetközi matematikai tehetséggondozás szakmai kiválóságai kapnak elhelyezést, magas színvonalú szállás- és konferencia infrastruktúrával, nemzetközi rendezvények lebonyolítására alkalmas szolgáltatási színvonallal rendelkező helyszín szükséges. A helyszínnek alkalmasnak kell lennie arra, hogy bemutassa az ország kulturális, történelmi, természeti vagy tudományos értékeit. ● Résztvevők száma: 341 fő ● Igénybevétel időpontja: 2027. július 14-22. ● Minimum színvonal: 4 csillagos kategória vagy azzal egyenértékű ● Teljes ellátás ● Egy helyszínen, vagy közeli elhelyezéssel - a szállások egymástól való távolsága nem lehet több 500 m-nél ● Akadálymentes elhelyezésre való lehetőséggel Szállás 8 éjszakára teljes ellátással, a következő felosztásban: július 14. 24 fő július 15. 35 fő július 16. 280 fő július 17. 310 fő július 18. 341 fő július 19. 341 fő július 20. 341 fő július 21. 341 fő július 22. 341 fő Szállás specifikációja: 4 csillagos szállodában egy- és kétágyas (twin) szobákban Ellátás specifikációja: Teljes ellátás. Amennyiben az ajánlattevő nem tudja egy házban megoldani a szállást: a főétkezések (ebéd és vacsora) azonos helyen legyenek biztosítva a fent meghatározott teljes vendéglétszám számára. Büféreggeli. Büféebéd (minimum követelmény: előételek, 2 leves, 5 főétel, desszertek, saláta) és büfévacsora (előételek, 2 leves, 6 főétel, desszertek, gyümölcs, saláta), üdítővel vagy vízzel. Ételallergiával vagy -intoleranciával élők számára megfelelő étkezés és vegetáriánus étkezés biztosítása, vallási diéták (kóser, halal) szerinti étkezés biztosítása. Rendezvényhelyszín specifikációja: ● Július 15-22: 1 db konferenciaterem 180 fő iskolapados és 80 fő székeken való leültetésére berendezve, asztalok és székek, színpad 3 fő leültetésére alkalmas asztallal és székekkel, vetítővászon/képernyő (egy nagy és négy kisebb oldalt), alaphangosítás (1 mikrofon a főasztalon, legalább 2 vezeték nélküli mikrofon a közönségnek), vállalati (enterprise) kategóriás vezeték nélküli hálózat, minimum 1000/500 Mbps sebességgel, és egyidejűleg minimum 500 eszköz stabil kiszolgálására; 0-24 órás, kizárólagos hozzáféréssel (zsűriterem) ● Július 18-22: 6 db kisebb, 10-12 fő munkavégzésére alkalmas szekcióteremterem 0-24 órás, kizárólagos hozzáféréssel (koordinátorok termei) ● a rendezvény teljes idejére: board room 10 fő részére ● a rendezvény teljes idejére: 2 db 4-5 fő munkavégzésére alkalmas iroda íróasztalokkal ● a rendezvény teljes idejére: bár/közösségi tér a munkavégzés utáni kikapcsolódáshoz 20:00-02:00 Rendezvény catering specifikációja zsűriterembe: ● július 16-21. között (6 napra): 250 fő részére július 16-án 1 db (délutáni) kávészünet, a további napokon napi 2 kávészünet, üdítő vagy szűrt víz, víz folyamatos eléréssel (egyszer fejenként 10 dkg sós és édes aprósütemény, egyszer gyümölcs) koordinátorok termeihez: ● július 18-21. között (4 napra): 80 fő részére július 18-án 1 db (délutáni) kávészünet, a további napokon napi 2 kávészünet, 2 adag kávé / fő / nap - a kávészüneteken felül folyamatos eléréssel, víz folyamatos eléréssel (egyszer fejenként 10 dkg sós és édes aprósütemény, egyszer gyümölcs) Egyéb szolgáltatások: Szállás és rendezvényhelyszín folyosóin fix vagy mobil információs kijelzők biztosítása szállásonként 1-1 db és rendezvényhelyszínenként 3-3 db. A rendezvény teljes időtartamára 10 db parkolóhely/nap. Az ellátás dátumokra bontott leírását a műszaki leírás tartalmazza.
Versenyzői oldal (Contestant Site)
● Helyszín: Budapest központi része (a 0. kilométerkőtől legfeljebb 10 km-re) ● Résztvevők száma: 1378 fő ● Igénybevétel időpontja: 2027. július 18-26. ● Minimum színvonal: 4 csillagos kategória vagy azzal egyenértékű ● Teljes ellátás ● Egy helyszínen, vagy közeli elhelyezéssel - a szállások egymástól, valamint a rendezvényhelyszíntől való távolsága nem lehet több közúton 4 km-nél ● Akadálymentes elhelyezésre való lehetőséggel Szállás részletezése 4 csillagos szállodában két- vagy háromágyas twin szobákban, július 21-ig a létszám 20%-a, utána a létszám 25%-a számára egyágyas szobák biztosításával. A kvalifikációs versenyek eredményei miatt a pontos létszám 2027. március végén, a pontos résztvevői lista 2027. május végén áll leghamarabb rendelkezésre. 9 éjszaka a következő felosztásban: július 18. 42 fő július 19. 1048 fő július 20. 1048 fő július 21. 1048 fő július 22. 1378 fő július 23. 1378 fő július 24. 1378 fő július 25. 1378 fő Ellátás specifikációja: Teljes ellátás. Amennyiben az ajánlattevő nem tudja egy helyszínen megoldani a szállást: a főétkezések (ebéd és vacsora) azonos helyen legyen biztosítva a fent meghatározott teljes vendéglétszám számára. Az étkezések formája lehet ültetett étkezés, állófogadás, valamint ezek kombinációja, illetve több (legfeljebb három) turnusban is lebonyolíthatók. Büféreggeli. Büféebéd és büfévacsora egyszerűsített büféválasztékkal (Salátabár, 2 féle húsos főétel és 1 féle tésztaétel, 2 féle desszert, gyümölcs), üdítővel vagy vízzel. Ételallergiával vagy -intoleranciával élők számára megfelelő és vegetáriánus étkezés biztosítása, vallási diéták (kóser, halal) szerinti étkezés biztosítása. Rendezvény catering specifikációja július 21. Folyamatos kávészünet - korlátlan italfogyasztással (kávé, tea, víz) 08.00-18.00-ig 50 főre aprósütemény bekészítés délelőtt és délután 50 főre: édes és sós aprósütemény (10 dkg/fő) július 22. Folyamatos kávészünet - korlátlan italfogyasztással (kávé, tea, víz) 08.00-18.00-ig 50 főre aprósütemény bekészítés délelőtt és délután 50 főre: édes és sós aprósütemény (10 dkg/fő) július 23. Folyamatos kávészünet - korlátlan italfogyasztással (kávé, tea, víz) 08.00-23.00-ig 200 főre aprósütemény bekészítés délelőtt és délután 200 főre: édes és sós aprósütemény (10 dkg/fő) - bontva 2 helyszínre 75 fő-125 fő megosztásban július 24. Folyamatos kávészünet - korlátlan italfogyasztással (kávé, tea, víz) 08.00-18.00-ig 200 főre aprósütemény bekészítés délelőtt és délután 200 főre: édes és sós aprósütemény (10 dkg/fő) - bontva 2 helyszínre 75 fő-125 fő megosztásban Egyéb szolgáltatások: Szállás és rendezvényhelyszín folyosóin fix vagy mobil információs kijelzők biztosítása szállásonként 1-1 db és rendezvényhelyszínenként 3-3 db. A rendezvény teljes időtartamára 50 db parkolóhely/nap. A rendezvényhelyszín részletes specifikációját és az ellátás dátumokra bontott leírását a műszaki leírás tartalmazza.
