Hämeenlinnan kaupunki (jatkossa myös hankintayksikkö / tilaaja) kokeilee tässä hankinnassa uudenlaista tapaa esittää hankinta-asiakirjat. Näin ollen kilpailutusjärjestelmään on syötetty lähinnä vain pakolliset tiedot ja kaikki muut tiedot ovat liitteissä eli lue huolellisesti läpi kaikki tarjouspyyntöasiakirjat. Hankintayksiköllä on oikeus tarkistaa tarjoajan tarjousasiakirjoissaan antamat tiedot ennen hankintapäätöksen tekemistä. Mikäli annetut tiedot eivät pidä paikkansa, tarjous suljetaan pois tarjouskilpailusta. Hankintayksikkö tekee tilauksia hankintatarpeen ilmetessä ja määrärahojensa puitteissa. Hankinta ei sisällä määräostovelvoitetta hankintayksikölle. Hämeenlinna kaupunki pyytää tarjoustanne muuttopalveluista tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Hankinta on puitejärjestely.