Hankinta on kuvattuna tässä osallistumispyynnössä ja sen liitteissä. Hankinnan valmisteluvaiheessa tehtiin markkinakartoitus, joka toteutettiin julkaisemalla HILMAssa tietopyyntö 28.8.2026. Tietopyyntö oli avoin kaikille kiinnostuneille tarjoajille, ja siihen saatiin neljä vastausta. Saatuja vastauksia hyödynnettiin hankinnan valmistelussa. Markkinakartoitus toteutettiin avoimuuden ja tasapuolisen kohtelun periaatteita noudattaen. Hankinnan jakaminen osiin ei ole tilaajan tarpeiden näkökulmasta katsottuna mahdollista, koska jakaminen johtaisi palveluiden kannalta hallitsemattomaan tilanteeseen, jota ei palvelun kriittisyyden vuoksi olisi mahdollista koordinoida turvallisesti säilyttäen samalla palvelun toimivuus. Jakaminen tuottaisi palveluprosesseihin sekä osapuolten vastuisiin ja vastuiden seurantaan merkittäviä haasteita. Hankinnan sopimushallinta tulisi teknisesti erittäin raskaaksi ja kalliiksi, ja jakaminen vaarantaisi sopimuksen asianmukaisen seurannan. Sopimuksen jakaminen osiin heikentäisi merkittävästi myös kilpailutuksella saatavia volyymihyötyjä, koska hankinta voisi jakautua usealle toimittajalle heikentäen sopimuksen arvoa ja sen kiinnostavuutta yksittäiselle toimittajalle.