MARKTERKUNDUNG gemäß § 28 VgV - Servicevertrag ICCA Philips

Deadline:N/A

Tender information
Städteregion Aachen
Type
Prior information
Procedure
Unknown
Ref. number
2026-0324-CL
Planned procedure start date
11 Nov 2026 00:00
Duration
60 months
Hierbei handelt es sich um eine MARKTERKUNDUNG. Heute wird in der Uniklinik RWTH Aachen als führendes System das Krankenhausinformationssystem medico//s von Cerner eingesetzt. Seit Mai 2009 wird als Patientendatenmanagementsystem auf den Intensivstationen der Uniklinik RWTH Aachen das System IntelliSpace Critical Care and Anesthesia Version J.05.01 von Philips Healthcare eingesetzt. ICCA ist ein kritisches System und als Medizinprodukt der Klasse 2A zertifiziert. Es ist in die vorhandene IT-Infrastruktur integriert und bietet mit den unterstützten IHE-Standards eine Interoperabilität, die die Patientendokumentation in der Zusammenarbeit mit anderen Dokumentationssystemen über die gesamte Kette der Gesundheitsversorgung unterstützt. Die Uniklinik RWTH Aachen beabsichtigt die Vergabe eines neuen Wartungsvertrages inklusive zweier Releasewechsel für das Philips ICCA-System. Nach eigener Einschätzung ist der Softwarehersteller alleinig geeignet, die geforderten, systemspezifischen und kritischen Wartungs- und Upgrade-Tätigkeiten an dem Medizinprodukt der Klasse 2A auszuführen. Zwecks Verifizierung dieser Einschätzung erfolgt diese Markterkundung, auf die sich Unternehmen, die sich ebenfalls hierzu als geeignet einschätzen, bewerben können. Zur Verifizierung dieser Annahme wird diese Markterkundung durchgeführt. Der Auftraggeber behält sich weitere vergaberechtliche Schritte vor.

MARKTERKUNDUNG gemäß § 28 VgV - Servicevertrag ICCA Philips

Die Uniklinik RWTH Aachen beabsichtigt die Vergabe eines neuen Wartungsvertrages inklusive zweier Releasewechsel für das Philips ICCA-System. Nach eigener Einschätzung ist der Softwarehersteller alleinig geeignet, die geforderten, systemspezifischen und kritischen Wartungs- und Upgrade-Tätigkeiten an dem Medizinprodukt der Klasse 2Aauszuführen. Zwecks Verifizierung dieser Einschätzung erfolgt diese Markterkundung, auf die sich Unternehmen, die sich ebenfalls hierzu als geeignet einschätzen, bewerben können. Nachfolgende Leistungen müssen mindestens erfüllt sein: Die Remote Serviceleistungen sollten idealerweise den folgenden Konventionen genügen: Ein zentrales deutschsprachiges Kunden-Support-Zentrum (erreichbar Mo - Fr von 7:00 - 19:00 Uhr) nimmt alle Kundenanfragen entgegen und leitet diese wiederum an einen IT-Spezialisten weiter. Sollte das Problem, welches eine Auswertung von System- und Logdateien sowie eine Überprüfung von z.B. Systemressourcen beinhaltet, nur vor Ort lösbar sein, vereinbart der IT-Spezialist einen Bearbeitungstermin vor Ort. Über die Ursache der Störung wird der Auftraggeber umgehend informiert. Folgende Dringlichkeitsstufen, nach denen die Anfragen priorisiert werden, müssen berücksichtigt werden: Prio 1: Es besteht ein Risiko für den Patienten Prio 2: Schwerwiegende Störung, ein Weiterarbeiten ist nicht möglich Prio 3: Ausfall wichtiger Funktionalitäten, eingeschränktes Arbeiten ist möglich Prio 4: Vorübergehende Störung, Arbeiten mit geringen Einschränkungen ist möglich Prio 5:Anfrage oder planbare Aktivität, das System ist betriebsbereit Erforderliche Reaktionszeiten für Softwarepflege und Dienstleistungen: Systemverfügbarkeit: Remote Service, Diagnostik und Telefonsupport: inklusive Prio 1 & 2: 2 Stunden Prio 3: 4 Stunden Prio 4: 24 Stunden Prio 5: - 24/7 Remote Support - Prio 1 & 2 inklusive Software Services: Software-Lizenzen für und Patches inklusive Software-Lizenzen für Release-Upgrades inklusive Katalog und Report-Pflege inklusive Normal-Arbeitszeit für Release Upgrades inklusive Auch außerhalb der normalen Arbeitszeiten muss kompetenter Support bei gravierenden Beeinträchtigungen des Systems angeboten werden. Ebenso inbegriffen sein muss die Softwarepflege, also das Bereitstellen und das Einspielen von vom Herstellerfreigegebenen Softwareupdates und Hotfixes. Darüber hinaus sollen innerhalb des laufenden Wartungsvertrages, der über5 Jahre vereinbart werden soll, 2 Releasewechsel angeboten und installiert werden. Eine anschließende Schulung der Systemadministratoren und den systemverantwortlichen Anwendern muss gewährleistet und im Wartungsvertrag enthalten sein.

Buyer
Universitätsklinikum Aachen AöR
buyer-email@mail.com
organization number
No time limit
Important dates
27 Oct - Publication date
11 Nov - Planned procedure start date
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