3.1. Przedmiotem zamówienia pn. „Rozwój elektronicznej administracji publicznej oraz poprawa dostępności i jakości e-Usług w gminie Kołaczkowo” jest wprowadzenie zaawansowanych e-usług publicznych o wysokiej dojrzałości, pozwalających mieszkańcom i podmiotom gospodarczym na kompleksowe załatwienie spraw urzędowych. Projekt przewiduje wdrożenie nowych e-usług publicznych oraz rozwiązań informatycznych z zakresu wspomagania procesów decyzyjnych i zarządzania (m.in.: Elektroniczny Obieg Dokumentów, Elektroniczne Biuro Obsługi Mieszkańca, Biuletyn Informacji Publicznej), kompatybilne z planowanymi do modernizacji systemami dziedzinowymi w Urzędzie Gminy w Kołaczkowie. Elektroniczny Obieg Dokumentów zostanie wdrożony w Urzędzie Gminy oraz 7 jednostkach organizacyjnych gminy. 3.2. W ramach przedmiotu zamówienia 3.2.1. Wykonana zostanie integracja aktualnie wykorzystywanego oprogramowania z nowymi systemami, planowanymi do wdrożenia w ramach Projektu jak również migracja oraz konfiguracja systemu do nowej wersji bazy danych niezbędnych dla wdrożenia systemu e-Usług. 3.2.2. Przeprowadzone zostaną szkolenia dla pracowników, którzy będą użytkować nowe systemy związane z e-usługami. Całość rozwiązań stanowić będzie Zintegrowany System Świadczenia e-Usług (dalej jako ZSŚeU). 3.3. Planowane działania wdrożeniowe będą realizowane na terenie: 1) Urzędu Gminy Kołaczkowo, Plac Władysława Reymonta 3, 62-306 Kołaczkowo, 2) Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Kołaczkowie, Plac Władysława Reymonta 3, 62-306 Kołaczkowo, 3) Gminny Ośrodek Kultury w Kołaczkowie, Plac Władysława Reymonta 1, 62-306 Kołaczkowo, 4) Zakład Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej w Kołaczkowie, ul. Wrzesińska 41, 62-306 Kołaczkowo, 5) Zespół Szkolno-Przedszkolny w Kołaczkowie, ul. Krakowska 1, 62-306 Kołaczkowo, 6) Szkoła Podstawowa w Grabowie Królewskim, Grabowo Królewskie 1, 62-306 Kołaczkowo, 7) Szkoła Podstawowa w Bieganowie, Bieganowo 43, 62-305 Sokolniki, 8) Szkoła Podstawowa im. Królowej Jadwigi w Sokolnikach, ul. Leśna 1a, 62-305 Sokolniki, 3.4. Przedmiot zamówienia realizowany będzie w ramach Projektu pn.: „Rozwój elektronicznej administracji publicznej oraz poprawa dostępności i jakości e-Usług w gminie Kołaczkowo”, wspófinansowanego z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Wielkopolski 2021-2027, Priorytet 01 Fundusze europejskie dla wielkopolskiej gospodarki, Działanie 1.3 „Rozwój e-usług i e-zasobów publicznych”, dla którego została zawarta umowa o dofinansowanie nr FEWP.01.03-IZ.00-0014/24-00 z dnia 27.11.2024 r.

Rozwój elektronicznej administracji publicznej oraz poprawa dostępności i jakości e-Usług w gminie Kołaczkowo

3.1. Przedmiotem zamówienia pn. „Rozwój elektronicznej administracji publicznej oraz poprawa dostępności i jakości e-Usług w gminie Kołaczkowo” jest wprowadzenie zaawansowanych e-usług publicznych o wysokiej dojrzałości, pozwalających mieszkańcom i podmiotom gospodarczym na kompleksowe załatwienie spraw urzędowych. Projekt przewiduje wdrożenie nowych e-usług publicznych oraz rozwiązań informatycznych z zakresu wspomagania procesów decyzyjnych i zarządzania (m.in.: Elektroniczny Obieg Dokumentów, Elektroniczne Biuro Obsługi Mieszkańca, Biuletyn Informacji Publicznej), kompatybilne z planowanymi do modernizacji systemami dziedzinowymi w Urzędzie Gminy w Kołaczkowie. Elektroniczny Obieg Dokumentów zostanie wdrożony w Urzędzie Gminy oraz 7 jednostkach organizacyjnych gminy. 3.2. W ramach przedmiotu zamówienia 3.2.1. Wykonana zostanie integracja aktualnie wykorzystywanego oprogramowania z nowymi systemami, planowanymi do wdrożenia w ramach Projektu jak również migracja oraz konfiguracja systemu do nowej wersji bazy danych niezbędnych dla wdrożenia systemu e-Usług. 3.2.2. Przeprowadzone zostaną szkolenia dla pracowników, którzy będą użytkować nowe systemy związane z e-usługami. Całość rozwiązań stanowić będzie Zintegrowany System Świadczenia e-Usług (dalej jako ZSŚeU). 3.3. Planowane działania wdrożeniowe będą realizowane na terenie: 1) Urzędu Gminy Kołaczkowo, Plac Władysława Reymonta 3, 62-306 Kołaczkowo, 2) Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Kołaczkowie, Plac Władysława Reymonta 3, 62-306 Kołaczkowo, 3) Gminny Ośrodek Kultury w Kołaczkowie, Plac Władysława Reymonta 1, 62-306 Kołaczkowo, 4) Zakład Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej w Kołaczkowie, ul. Wrzesińska 41, 62-306 Kołaczkowo, 5) Zespół Szkolno-Przedszkolny w Kołaczkowie, ul. Krakowska 1, 62-306 Kołaczkowo, 6) Szkoła Podstawowa w Grabowie Królewskim, Grabowo Królewskie 1, 62-306 Kołaczkowo, 7) Szkoła Podstawowa w Bieganowie, Bieganowo 43, 62-305 Sokolniki, 8) Szkoła Podstawowa im. Królowej Jadwigi w Sokolnikach, ul. Leśna 1a, 62-305 Sokolniki, 3.4. Przedmiot zamówienia realizowany będzie w ramach Projektu pn.: „Rozwój elektronicznej administracji publicznej oraz poprawa dostępności i jakości e-Usług w gminie Kołaczkowo”, wspófinansowanego z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Wielkopolski 2021-2027, Priorytet 01 Fundusze europejskie dla wielkopolskiej gospodarki, Działanie 1.3 „Rozwój e-usług i e-zasobów publicznych”, dla którego została zawarta umowa o dofinansowanie nr FEWP.01.03-IZ.00-0014/24-00 z dnia 27.11.2024 r. 3.5. Szczegółowy Opis przedmiotu zamówienia został określony w TOM II SWZ Opis przedmiotu zamówienia. 3.6. Zasady realizacji przedmiotu zamówienia oraz obowiązki Wykonawców zostały zawarte również w projektowanych postanowieniach przyszłej umowy w TOM III SWZ Wzór umowy.