Die im Rahmen dieser Ausschreibung angefragten Komponenten dienen dem Ersatz und/oder der Erweiterung der vorhandenen Komponenten auf Basis des Herstellers Arista. Somit ist mit der vorliegenden Ausschreibung nicht beabsichtigt, die vorhandenen Netze komplett auszutauschen oder das grundsätzliche Netzdesign zu verändern. Ziel der Ausschreibung ist die Regelung zur Beschaffung benötigter Komponenten und zur Beauftragung von Service- und Supportleistungen für neu zu beschaffende sowie in Betrieb befindliche Komponenten zu festgelegten Konditionen, um den Beauftragungsvorgang zu optimieren und eine Preis- und Planungssicherheit für die Bestellberechtigten zu erzielen.

Rahmenvertrag über die Beschaffung und den Service von Arista Komponenten

Gesamtmenge bzw. -umfang der Leistung (einschließlich aller Lose und Optionen, soweit anwendbar) Auf Grundlage der durchgeführten Bedarfsermittlung der beteiligten Einrichtungen wird das voraussichtliche Gesamtauftragsvolumen über die maximale Vertragslaufzeit von vier Jahren auf 7.800.000,00 EUR netto geschätzt. Der Höchstwert der Rahmenvereinbarung wird auf 10.000.000,00 EUR netto festgelegt. Die Differenz zwischen dem geschätzten Auftragswert und dem Höchstwert berücksichtigt insbesondere mögliche zusätzliche Beschaffungsbedarfe infolge kurzfristig bereitgestellter öffentlicher Förder- und Haushaltsmittel. Erfahrungen aus vergangenen Haushaltsjahren zeigen, dass insbesondere zum Jahresende zusätzliche Mittel für die Modernisierung und Erweiterung bestehender IT-Infrastrukturen bereitgestellt werden können. Darüber hinaus unterliegt der Markt für Netzwerkkomponenten einer volatilen Preisentwicklung, die über die vorgesehene Vertragslaufzeit von bis zu vier Jahren nur eingeschränkt prognostiziert werden kann. Der festgelegte Höchstwert berücksichtigt diese Unsicherheiten und soll gewährleisten, dass die beteiligten Einrichtungen auch bei zusätzlichen, derzeit nicht abschließend quantifizierbaren Bedarfen auf die ausgeschriebenen Leistungen zurückgreifen können. Der Höchstwert stellt die verbindliche Obergrenze für sämtliche Abrufe aller bezugsberechtigten Einrichtungen während der maximalen Vertragslaufzeit dar. Eine Verpflichtung zur vollständigen Ausschöpfung besteht nicht. Vertragsgestaltung und Abrufberechtigung Das Deutsche Elektronen-Synchrotron DESY führt das Vergabeverfahren federführend für die in der Öffnungsklausel benannten Einrichtungen durch. Die beteiligten Einrichtungen schließen nach Zuschlagserteilung jeweils eigenständige Rahmenverträge einschließlich der zugehörigen EVB-IT-Verträge mit dem bezuschlagten Auftragnehmer auf Grundlage der im Vergabeverfahren festgelegten Vertragsbedingungen. Für die Standorte DESY Hamburg und DESY Zeuthen wird ein gemeinsamer Rahmenvertrag abgeschlossen. Die im Vergabeverfahren angebotenen und bezuschlagten Rabatte sowie die vereinbarten Vertragskonditionen gelten einheitlich für sämtliche abrufberechtigten Einrichtungen. Jede in der Öffnungsklausel benannte Einrichtung ist berechtigt, innerhalb der vereinbarten Vertragslaufzeit eigenständig Einzelaufträge auf Grundlage der Rahmenvereinbarung zu erteilen. Die Beauftragung, Abrechnung und finanzielle Abwicklung erfolgen jeweils im eigenen Namen und auf eigene Rechnung der betreffenden Einrichtung. Die einzelnen Abrufe erfolgen zu den im Vergabeverfahren festgelegten Bedingungen. Eine erneute Durchführung eines Vergabeverfahrens oder Verhandlung der vereinbarten Konditionen ist hierfür nicht vorgesehen.