Markkinavuoropuhelukutsu: Porvoon kaupunki (jäljempänä "hankintayksikkö") valmistelee asianhallintajärjestelmäkokonaisuuden hankintaa ja järjestää hankinnan valmistelua varten markkinavuoropuhelun mahdollisten tarjoajien kanssa. Markkinavuoropuhelut toteutetaan hankinnasta kiinnostuneiden toimittajien kanssa kahdenkeskisinä keskusteluina. Markkinavuoropuhelussa esitellään alustavat suunnitelmat asianhallintajärjestelmäkokonaisuuden kilpailutuksesta sekä asianhallinnan tavoitetilasta. Esittelyn jälkeen toimittajilla on mahdollisuus keskustella Porvoon kaupungin asiantuntijoiden kanssa alustavasta kilpailutusmateriaalista ja ennakkokysymyksistä. Markkinavuoropuhelun tavoitteena on saada markkinatoimijoilta näkemyksiä ja ehdotuksia mahdollisen tulevan tarjouskilpailun valmisteluun. Porvoon kaupunki on kiinnostunut sekä avoimeen että suljettuun lähdekoodiin perustuvista järjestelmäratkaisuista. Tämä asiakirja ei ole hankintailmoitus tai tarjouspyyntö vaan hankintalain 65 §:n mukainen markkinakartoitus, jonka hankintayksikkö toteuttaa tässä ilmoituksessa kerrotun mukaisesti. Markkinavuoropuheluun osallistuminen ei velvoita siihen osallistuvia, eikä markkinavuoropuhelussa toimiteta tarjouksia. Markkinavuoropuheluun osallistuminen ei ole este tai edellytys tarjouskilpailuun osallistumiselle Hankinnan kuvaus: Porvoon kaupunki on hankkimassa julkishallinnon käyttöön soveltuvaa tiedonhallintalain ja SÄHKE2-suosituksen täyttävää asianhallintajärjestelmäkokonaisuutta ja sähköistä arkistoa. Tavoitteena on hankkia järjestelmä, jossa mm. ylläpidetään tiedonhallintalain mukaista asiarekisteriä, voidaan hallita asiankäsittelyn prosessia sen kaikissa vaiheissa, laatia päätöksiä ja arkistoida tietoa sähköisesti. Järjestelmä on tarkoitus hankkia pilvipohjaisena ohjelmistopalveluna (SaaS-ratkaisu), joka on sovitettavissa hankintayksikön tarpeisiin. Järjestelmäkokonaisuus voi koostua useiden eri ohjelmistovalmistajien moduuleista, mutta toimitettavan järjestelmän tulee rakentua ns. SaaS-päätuotteen ympärille. Hankittava palvelu sisältää yleisellä tasolla asianhallintajärjestelmäkokonaisuuden käyttöoikeuksineen, järjestelmäratkaisun toimitus- ja käyttöönottoprojektit sekä ylläpito- ja tukipalvelut, ml. erikseen tilattavat asiantuntijapalvelut tuotantotoimintaa tukevaan pienkehittämiseen ja käyttöönottoihin. Hankittavien palveluiden lähtötilanne sekä mahdollisesti hankittava kokonaisuus ja tavoitteet on kuvattu yleisellä tasolla liitteessä 1 Hankinnan kohteen kuvaus. Mahdollinen hankinta ylittää EU -kynnysarvon.