Huoltopalveluiden hankinta, puitesopimus
1. Rakennussiivous
Rakennussiivouksessa noudatetaan Kaarinan kaupungin käyttämiä siivoustyön ohjeita. Projektien loppusiivouksissa pyritään luovuttamaan tilat täysin pölyttöminä käyttäjille.
2. Öljypoltin ja kattiloiden huollot
Osa-alueeseen kuuluu työhön sisältyvät öljykattilan ja piipun nuohoukset. Kaarinan kaupungilla on noin 14 öljypoltinta rakennuksissaan. Huoltojen yhteydessä tarvittavat puhdistukset, nuohoukset ja pienkorjaukset tulee toimittajan järjestää joko omana työnä tai alihankintana. Vuosihuoltojen yhteyksissä huoltofirman tulee jättää huoltoraportti kohteeseen, sekä sähköpostilla pdf. muodossa, josta käy ilmi mitä on huollettu ja millä päivämäärällä. Toimitettu raportti on laskutuksen ehto. Työt tehdään kerran vuodessa. Vähäiset korjauskustannukset laskutetaan erikseen. Ensisijaisesti hankitaan kokonaistaloudellisesti edullisimmalta toimittajalta, mikäli toimittaja on estynyt tekemään työtä puitesopimuksen mukaisin reunaehdoin, työ tilataan varatoimittajalta. Osa-alueeseen sisältyvät kohteet: 1. Kuusiston koulu (varalämpönä yksi poltin ja kattila) 2. Rungon koulu (varalämpönä yksi poltin ja kattila) 3. Piikkiön yhtenäiskoulu ja Piikkiön liikuntahalli (varalämpönä kaksi poltinta ja kattilaa) 4. Pikantti Lounetintalo (yksi poltin ja kattila) 5. Piikkiön terveyskeskus (kaksi poltinta ja kattilaa) 6. Pontela (yksi poltin ja kattila) 7. Rauhalinna (neljä poltinta ja neljä kattilaa)
3. Ilmanvaihtokanavien nuohous ja lämmönsiirtimien pesu ja huolto
Ilmanvaihtokanavat pyritään nuohoamaan rakennuksissa 10 vuoden välein ja merkittävissä kohteissa 5 vuoden välein. Nuohousten yhteydessä kanavistot tulee kuvata ennen ja jälkeen nuohouksen. Toimittajan tulee laatia raportti tehdyistä toimenpideitä pdf. muodossa sisältäen kanavistosta otetut ennen ja jälkeen kuvat. Toimitettu raportti on laskutuksen ehto. Toimittaja vastaa ilmanvaihdon toimivuuden varmistamisesta nuohouksen jälkeen, sekä tarkistaa palo- ja säätöpeltien toimivuuden ja asennot. Osa-alueeseen sisältyy myös lämmönsiirtimien (patteri- /IV-lämmitys) pesut ja huollot. Kaarinan kaupungilla on lämmönsiirrinpattereita noin 50 rakennuksessa.
4. Suurtehomärkäimurointi
Suurtehoimut käsittävät rasvakaivojen ja sadevesijärjestelmien kaivojen tyhjennykset sekä kuvaukset. Salaoja- ja viemäriputkien pesu, avaus ja kuvaus. Hiekan, rasvan- ja öljynerotuskaivojen tyhjennys ja pesu. Viemäreiden pesu ja kuvaus. Osa-alueelle ei sisälly päivystyspalvelua. Kiireelliset työt tilataan sopimuksen ulkopuolelta Osa-alueen vertailuhinta koostuu imuautosta ja työntekijän hinnasta sisältäen matkakulut. Mikäli tilaajalla on tarve imupaineautolle, ADR-kalustolle ym. ko. palvelut tilataan erikseen toimittajan listahinnan mukaan.
5. Suurtehokuivaimurointi
Rossipohjan imurointi, orgaanisen pintamaan poisto, hiekan ja mullan kuivaimurointia. Vanhojen eristeiden imuroinnit. Osa-alueelle ei sisälly päivystyspalvelua. Kiireelliset työt tilataan sopimuksen ulkopuolelta Osa-alueen vertailuhinta koostuu imuautosta ja työntekijän hinnasta sisältäen matkakulut. Mikäli tilaajalla on tarve imupaineautolle, ADR-kalustolle ym. ko. palvelut tilataan erikseen toimittajan listahinnan mukaan.
6. IV-Säätö
Säätötyöt käsittävät tarvittaessa myös pienimuotoiset muutostyöt ja korjaukset laitteistoissa, kanavistoissa ja päätelaitteissa sekä raportoinnit tehdyistä toimenpiteistä ja säätöpöytäkirjat. Raportti toimitetaan tilaajalle pdf. muodossa sähköpostilla kohteittain viimeistään (1) kuukauden sisällä työn valmistumisesta. Toimitettu raportti on laskutuksen ehto.
7. LVV-Säätö
Säätötyöt, kuten lämmitysverkoston tasapainotus, sekä tarvittaessa myös pienimuotoiset muutostyöt ja korjaukset. Sekä raportointi tehdyistä toimenpiteistä ja säätöpöytäkirjat, raportti toimitetaan tilaajalle pdf. muodossa sähköpostilla kohteittain viimeistään (1) kuukauden sisällä työn valmistumisesta. Toimitettu raportti on laskutuksen ehto.
8. Kattojen ja julkisivujen puhdistuspalvelut
Talvella lumien ja jäiden mekaaninen poisto ja kattokaivojen sulatuspalvelut. Talon sadevesijärjestelmien syöksyjen ja kourujen puhdistus syksyisin. Vesikattojen puhdistuspesut, huollot ja pesujätteen pois vienti. Osa-alueeseen sisältyy vähäiset kattojen korjaustyöt mahdollisuuksien mukaan (pienet paikkaukset katteessa, ikkunasmyygin vaihto yms.). Urakoitsijalla on ilmoitusvelvollisuus mahdollisista vaurioista, joita se ei itse pysty korjaamaan puhdistustöiden yhteydessä. Urakoitsija hankkii työssä tarvittavan nostimen tai telineet tilaajan kustannukseen. Toimittajan on laadittava raportointi sisältäen kuvat ja nykytilakuvaukset ennen töiden aloitusta, ja työn jälkeen. Raportti toimitetaan tilaajalle pdf. muodossa sähköpostilla kohteittain viimeistään (1) kuukauden sisällä työn valmistumisesta. Toimitettu raportti on laskutuksen ehto. Kaarinan kaupungilla on noin 30 rakennusta, joiden katot tulee puhdistaa 1-2 kertaa vuodessa.
9. Lämpöpumppujen huollot
Lämpöpumppujärjestelmien huollot, pienkorjaukset, mahdolliset uusinnat ja määräaikaistarkastukset, käsittäen ilma-, vesi-ilma ja maalämpöpumput. Kaarinan kaupungilla on maalämmön piirissä 10 rakennusta. Ilma- ja vesi-ilmalämpöpumppuja on eri rakennuksissa kymmeniä. Vuosihuoltojen yhteyksissä huoltofirman tulee jättää huoltoraportti kohteeseen, josta käy ilmi mitä on huollettu ja millä päivämäärällä. Lisäksi raportti tehdystä työstä toimitetaan tilaajalle pdf. muodossa sähköpostilla kohteittain viimeistään 1 kuukauden sisällä työn valmistumisesta. Toimitettu raportti on laskutuksen ehto. Mikäli huollon yhteydessä ilmenee korjaus- tai uusimistarpeita, toimittajan tulee ilmoittaa asiasta viipymättä tilaajalle. Tilaaja voi toimeksi antaa kyseessä olevat korjaus- ja uusimistatarpeet puitesopimuskumppanilta.
10. Paloilmoitin- ja sprinklerhuollot sekä savunpoistojärjestelmien huollot
Kaarinan kaupungilla on sprinklerjärjestelmän piirissä 5 rakennusta. Paloilmoittimia on n.30 rakennuksessa. Useat paloilmoitinjärjestelmät ovat päivityksen tarpeessa. Osa-alue käsittää palo- ja sprinklerjärjestelmien huollot, korjaukset, uusimiset ja saneerauksen, sekä savunpoistojärjestelmien huollot. Tehdyistä huolloista tehdään raportti, josta selviää tehdyt huolto-, korjaus- ja tarkastustoimenpiteet ja toteutusajankohta. Raportti toimitetaan tilaajalle pdf. muodossa sähköpostilla kohteittain viimeistään (1) kuukauden sisällä työn valmistumisesta. Toimitettu raportti on laskutuksen ehto.
11. Varavoimakoneiden huollot
Kaarinan kaupungilla on kiinteitä varavoimakoneita 6 ja siirrettäviä 3 kpl. Tehdyistä huolloista tehdään raportti, josta selviää tehdyt huolto-, korjaus- ja tarkastustoimenpiteet ja toteutusajankohta. Raportti toimitetaan tilaajalle pdf. muodossa sähköpostilla kohteittain viimeistään (1) kuukauden sisällä työn valmistumisesta. Toimitettu raportti on laskutuksen ehto.
12. Pellettilämpölaitoksen huollot
Kaarinan kaupungilla on Piikkiön yhtenäiskoulun yhteydessä n.1 MW pellettilämpölaitos, jonka erikseen tilattavia huoltoja osa-alue koskee. Tehdyistä huolloista tehdään raportti, josta selviää tehdyt huolto-, korjaus- ja tarkastustoimenpiteet ja toteutusajankohta. Raportti toimitetaan tilaajalle pdf. muodossa sähköpostilla kohteittain viimeistään (1) kuukauden sisällä työn valmistumisesta. Toimitettu raportti on laskutuksen ehto.
13. Tuholaisten torjunta
Pysyviä/jatkuvia torjuntoja, sekä satunnaisia torjuntoja tapauskohtaisesti. Toimittajan tulee raportoida tehdyt työt ja tulokset. Raportti toimitetaan tilaajalle pdf. muodossa sähköpostilla kohteittain viimeistään (1) kuukauden sisällä työn valmistumisesta. Toimitettu raportti on laskutuksen ehto.
14. Puulattioiden huolto
Liikuntasalien, puutyöluokkien, salien ja muiden rakennusten puulattioiden huolto- ja korjaustyöt. Hionta, lakkaus ym. puulattioiden huoltotyöt.
15. Arboristipalvelut ja metsuripalvelut
Puiden kaadot, kuntotutkimukset, hoitoleikkuut sekä taajamametsätyöt.
16. Leikkivälineiden huollot ja vuositarkastukset
Kaupungin leikkipaikkojen vuositarkastukset ja välineiden huollot sovitun mukaisesti. Osa-alueelle valitaan ensisijainen leikkipaikkojen vuositarkastaja, ja leikkivälineiden huoltoyritys. Etusijajärjestys määräytyy edullisimman hinnan perusteella, joten vuositarkastusten ja huoltojen tekijä voi olla sama yritys. Tehdyistä huolloista ja tarkastuksista tehdään raportti, josta selviää tehdyt huolto-, korjaus- ja tarkastustoimenpiteet ja toteutusajankohta. Raportti toimitetaan tilaajalle pdf. muodossa sähköpostilla kohteittain viimeistään (1) kuukauden sisällä työn valmistumisesta. Toimitettu raportti on laskutuksen ehto.
17. Liikuntahallien turvallisuustarkastukset ja huollot
Kaupungin liikuntahallien, liikuntasalien, katsomoiden sekä kiinteiden liikuntavälineiden, nostolaitteiden ja niihin liittyvien rakenteiden vuositarkastukset ja tarvittavat huollot sovitun mukaisesti. Tarkastusten piiriin kuuluvat muun muassa koripallotelineet, käsivinssit ja sähköiset nostimet, moottoroidut tilanjakajat, siirtoseinät, kokoontaitettavat katsomot, näyttämö- ja esitystekniikan nostimet, kiipeilyköydet, voimistelurenkaat sekä muut kiinteät liikuntavälineet ja niiden seinä- ja kattokiinnitykset. Tarkastuksissa tulee huomioida laitteiden turvallinen käyttö, toimintakunto, rakenteiden kunto, kiinnitysten turvallisuus, valmistajien huolto-ohjeet, määräaikaistarkastukset sekä dokumentoinnin ajantasaisuus. Erityistä huomiota kiinnitetään nostolaitteisiin ja niiden turvalliseen käyttöön Tukesin ohjeistusten mukaisesti. Palveluntuottaja vastaa tarkastusten suorittamiseen tarvittavista työvälineistä, kalustosta ja suojaustoimenpiteistä, mukaan lukien henkilönostimet, niiden käyttö, kuljetukset sekä lattioiden ja pintarakenteiden asianmukainen suojaaminen. Tarkastukset tulee toteuttaa siten, ettei rakennukselle, lattiarakenteille tai muulle omaisuudelle aiheudu vahinkoa. Osa-alueelle valitaan ensisijainen liikuntahallien turvallisuustarkastaja sekä tarvittavien huoltojen toteuttaja. Palveluntuottajan tulee laatia tarkastuksista kirjallinen raportti, jossa esitetään havaitut puutteet, korjaustarpeet, kiireelliset turvallisuustoimenpiteet sekä suositus jatkotoimenpiteistä ja seuraavista tarkastuksista.
18. Ikkunoiden huolto
Kaupungin kiinteistöjen ikkunoiden huolto. Sisältää mm. tiivisteiden korjaukset, käynnin säätämisen, sälekaihtimien huollot. Tehdyistä huolloista tehdään raportti, josta selviää tehdyt huolto-, korjaus- ja tarkastustoimenpiteet ja toteutusajankohta. Raportti toimitetaan tilaajalle pdf. muodossa sähköpostilla kohteittain viimeistään (1) kuukauden sisällä työn valmistumisesta. Toimitettu raportti on laskutuksen ehto.
19. Ulkokuntoiluvälineiden huollot ja vuositarkastukset
Kaupungin ulkoliikuntapaikkojen vuositarkastukset ja välineiden huollot sovitun mukaisesti. Osa-alueelle valitaan ensisijainen vuositarkastaja ja huoltoyritys, painopakallisten ulkokuntoiluvälineiden huolto kokemuksella. Etusijajärjestys määräytyy edullisimman hinnan perusteella, joten vuositarkastusten ja huoltojen tekijä voi olla sama yritys.
