Europese openbare aanbesteding VMS en ATS Regio West Brabant
Europese openbare aanbesteding VMS en ATS Regio West Brabant
Levering, implementatie, inrichting, beheer, onderhoud en ondersteuning van een Applicant Tracking Systeem (ATS) en een Vendor Management Systeem (VMS) voor RWB en de Deelnemende Organisaties. 29 gemeenten en 28 gemeenten verdeeld over 2 percelen – Lot nr.: 1 Perceel 1 — Applicant Tracking Systeem (ATS) ATS voor het volledige werving- en selectieproces voor 28 aangesloten organisaties: vacatureworkflows, multi-channel publicatie, sollicitatieformulieren, selectiecommissies, talentpoolbeheer, rapportages, AVG-compliance, koppelingen met o.a. werkeninwestbrabant.nl, werkeninbrabant.nl, HR- en financiële systemen, Microsoft Fabric/Power BI en het VMS. WCAG 2.2 niveau AA. 29 gemeenten en 28 gemeenten verdeeld over 2 percelen Last tender date: 10/26/2026 09:00:00 Type of contract: Services Authority: KAREL. Information URL: http://www.wijzijnkarel.nl Document URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/439235 Tenders URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/439235 Duration contract months: 60 Criteria definitions: Quality: 30 (Zie paragraaf 4.6.4 K1 Wensenpakket Beschrijvend document) Quality: 25 (Zie paragraaf 4.6.5 K2 Plan van aanpak: implementatie, samenwerking en dienstverlening Beschrijvend document) Quality: 20 (Zie paragraaf 4.6.6 K3 Kandidaatreis, gebruikersadoptie en verantwoorde inzet van AI Beschrijvend document) Price: 25 (Zie paragraaf 4.6.2 Prijscriterium Beschrijvend document.) Quality: 35 (Zie paragraaf 4.6.10 K4 Demonstratie en presentatie Beschrijvend document) – Lot nr.: 2 Perceel 2 — Vendor Management Systeem (VMS) VMS voor de volledige cyclus van externe inhuur voor de Inhuurdesk van Flex West-Brabant en 29 aangesloten organisaties: geïntegreerd DAS, mantelpartners en overige raamcontractanten, aanvraag en matching, opdrachtvorming, urenregistratie, self-billing facturatie, documentbeheer, poolbeheer, rapportages. Koppelingen met o.a. Key2Financiën, Proactis (e-facturatie), Power BI, systemen van mantelpartners en flexwestbrabant.nl. Circa 16.600 gebruikers, 1.681 toegelaten leveranciers/zzp´ers, ± 1.450 aanvragen en 1.257 plaatsingen per jaar, jaaromzet € 139 mln. Last tender date: 10/26/2026 09:00:00 Type of contract: Services Authority: KAREL. Information URL: http://www.wijzijnkarel.nl Document URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/439235 Tenders URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/439235 Duration contract months: 60 Criteria definitions: Quality: 30 (Zie paragraaf 4.6.7 K1 Wensenpakket Beschrijvend document.) Quality: 25 (Zie paragraaf 4.6.8 K2 Plan van aanpak: implementatie, samenwerking en dienstverlening Beschrijvend document.) Quality: 20 (Zie paragraaf 4.6.9 K3 Rechtmatigheid en beheersing van de inhuurketen Beschrijvend document) Price: 25 (Zie paragraaf 4.6.2 Prijscriterium Beschrijvend document.) Quality: 35 (Zie paragraaf 4.6.10 K4 Demonstratie en presentatie Beschrijvend document)
Perceel 1 — Applicant Tracking Systeem (ATS)
ATS voor het volledige werving- en selectieproces voor 28 aangesloten organisaties: vacatureworkflows, multi-channel publicatie, sollicitatieformulieren, selectiecommissies, talentpoolbeheer, rapportages, AVG-compliance, koppelingen met o.a. werkeninwestbrabant.nl, werkeninbrabant.nl, HR- en financiële systemen, Microsoft Fabric/Power BI en het VMS. WCAG 2.2 niveau AA. 29 gemeenten en 28 gemeenten verdeeld over 2 percelen
Perceel 2 — Vendor Management Systeem (VMS)
VMS voor de volledige cyclus van externe inhuur voor de Inhuurdesk van Flex West-Brabant en 29 aangesloten organisaties: geïntegreerd DAS, mantelpartners en overige raamcontractanten, aanvraag en matching, opdrachtvorming, urenregistratie, self-billing facturatie, documentbeheer, poolbeheer, rapportages. Koppelingen met o.a. Key2Financiën, Proactis (e-facturatie), Power BI, systemen van mantelpartners en flexwestbrabant.nl. Circa 16.600 gebruikers, 1.681 toegelaten leveranciers/zzp'ers, ± 1.450 aanvragen en 1.257 plaatsingen per jaar, jaaromzet € 139 mln.