Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa fabrycznie nowych mebli do Oddziału ZUS w Bydgoszczy i podległych jednostek terenowych: a) Zakup mebli gabinetowych i konferencyjnych – I część zamówienia; b) Zakup mebli biurowych – II część zamówienia; c) Zakup krzeseł biurowych – III część zamówienia; Wskazane meble będą stanowiły wyposażenie pomieszczeń biurowych, gabinetowych, orzecznictwa lekarskiego (w tym poczekalni oraz gabinetów lekarskich), Sali konferencyjnej, oraz pomieszczeń socjalnych. Dostarczone meble muszą być fabrycznie nowe, kompletne, nieuszkodzone, nie będące uprzednio przedmiotem ekspozycji i wystaw, wykonane profesjonalnie, z zachowaniem wysokiej jakości, estetyki i trwałości wykonania. Dostarczone meble muszą być wykonane ze szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia, gotowe do użytku oraz ustawione i zamontowane w pomieszczeniach, w miejscach wskazanych przez Zamawiającego. W przypadku, gdy w OPZ bądź w załącznikach, Zamawiający powołuje się na jakiekolwiek normy, atesty lub certyfikaty, Wykonawca może wykorzystać normy, atesty lub certyfikaty w stosunku do nich równoważne. Wszystkie zaproponowane meble muszą być objęte min. 24 miesięczną gwarancją producenta. W ramach realizacji zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do odbioru, załadunku, transportu oraz zagospodarowania (utylizacja) zużytych mebli znajdujących się w pomieszczeniach Zamawiającego. Szacunkowa masa mebli przeznaczonych do odbioru wynosi około 37 000 kg. Zamawiający zastrzega, że rzeczywista masa odpadów może ulec zmianie w stosunku do wartości szacunkowej i może być mniejsza lub większa maksymalnie o 30%. Podana wartość ma charakter orientacyjny i służy wyłącznie do kalkulacji ceny oferty. Wykonawca zobowiązany jest do odbioru i zagospodarowania wszystkich mebli wskazanych przez Zamawiającego do usunięcia w trakcie realizacji zamówienia. Wykonawca zobowiązany jest do postępowania z odpadami zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności przepisami ustawy z dnia 14.12.2012 r. o odpadach, oraz do przekazania ich do uprawnionego podmiotu posiadającego stosowne zezwolenia. Wykonawca zobowiązany jest uwzględnić w cenie oferty wszelkie koszty związane z wyniesieniem, załadunkiem, transportem oraz zagospodarowaniem zużytych mebli. Wykaz ilości mebli do utylizacji stanowi załącznik nr 3 do Opisu przedmiotu zamówienia. Zamawiający przewiduje prawo opcji polegające na możliwości zwiększenia zamówienia w zakresie części II i III o dodatkowe dostawy mebli oraz krzeseł (określone w tabeli nr 2 i nr 3 w OPZ) do wysokości posiadanych środków w planie finansowym tj. 1.029.800,00 zł brutto, nie więcej niż 40% zakresu przedmiotowego dla każdej części II i III. Decyzja o skorzystaniu z prawa opcji (rodzaju oraz ilości mebli i krzeseł) będzie uzależniona od potrzeb zamawiającego oraz dostępności środków budżetowych. Gwarantowany zakres umowy I,II i III części zamówienia został określony w OPZ w tabeli 1,2 i 3. Wykonawca dostarczy meble i krzesła w ramach zamówienia podstawowego oraz w ramach opcji w cenach jednostkowych określonych w formularzu ofertowym. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 10 SWZ.

Zakup mebli gabinetowych i konferencyjnych – I część zamówienia

Przedmiotem zamówienia wskazanym w części I zamówienia jest zakup, dostawa i montaż mebli gabinetowych i konferencyjnych zgodnie z zestawieniem w OPZ oraz załączonymi projektami stanowiącymi załączniki nr 1 i nr 2 do Opisu przedmiotu zamówienia z wyłączeniem krzeseł zamieszczonych w części III projektu – część graficzna. Z uwagi na wprowadzenie wewnętrznych standardów ZUS określających kolorystykę mebli w pomieszczeniach biurowych, meble należy wykonać z płyty meblarskiej w kolorze zbliżonym do RAL 7035 (zamiast płyta EGGER jasny szary U708 w projektach) oraz płyty meblarskiej okleinowej w kolorze dąb bielony (zamiast płyta meblowa EGGER 3170 ST12 Dąb Kendal Naturalny w projektach). Ponadto elementy metalowe tj. stelaże, nogi stołów oraz uchwyty (dwupunktowe, matowe) w kolorze RAL 9004 czarny (zamiast uchwyt GTV UZ-819 w projektach). Zamówione meble powinny zostać wykonane z płyty meblowej w klasie higieniczności E1, odpornej na odbarwienia, odkształcenia i zarysowania. Meble przeznaczone do długotrwałego użytkowania w obiekcie użyteczności publicznej.

Zakup mebli biurowych – II część zamówienia

Przedmiotem zamówienia wskazanym w części II zamówienia jest zakup, dostawa i montaż mebli biurowych zgodnie z wykazem zawartym w tabeli 2 w OPZ.

Zakup krzeseł biurowych – III część zamówienia

Przedmiotem zamówienia wskazanym w części III zamówienia jest Zakup krzeseł biurowych zgodnie z wykazem zawartym w tabeli 3 w OPZ.