Nach dem E-Government-Gesetz sind alle Bundesbehörden ab dem 1. Januar 2020 verpflichtet, ihre Akten elektronisch - als sogenannte eAkten - zu führen. Dabei ist unter einer Akte eine logische Zusammenfassung sachlich zusammengehöriger und verfahrensgleicher Vorgänge zu verstehen. Alle aktenrelevanten Inhalte müssen elektronisch erfasst werden. Dies gilt sowohl für die Kernprozesse der jeweiligen Behörde als auch für die internen Verwaltungs-, Service- und Führungsprozesse. Mit dieser Markterkundung sollen Informationen zu marktverfügbaren Lösungen für die digitale Aktenführung gemäß eines Aktenplans, für gemeinsame Vorgangs- und Dokumentenbearbeitung entlang konfigurierbarer Prozess-Schritte sowie revisionssichere Speicherung und Ablage von Dokumenten gewonnen werden. Interessierte Unternehmen werden gebeten, den Fragekatalog sowie das Projektesposé anzufordern.

Markterkundung Softwarelösung für digitale Vorgangsbearbeitung und Aktenführung sowie Schriftgutverwaltung im Behördenumfeld

Die Deutsche Rentenversicherung Bund (DRV Bund) verfügt für die Kernbereiche Rehabilitation, Rente, Versicherung ebenso wie für Personal- und Finanzmanagement, Rechnungswesen und Controlling, interne Kommunikation und diverse weitere Tätigkeitsfelder über geeignete IT-Systeme. Auch eine zentrale Archivlösung für die mittel- und langfristige Speicherung von Dokumenten steht zur Verfügung. Für die weitere Digitalisierung von allgemeinen Verwaltungsprozessen muss eine einheitliche Lösung zur digitalen Vorgangsbearbeitung und Aktenführung sowie Schriftgutverwaltung bereitgestellt werden, die den gesetzlichen Anforderungen in Bezug auf Revisionssicherheit und Datenschutz gerecht wird.