Omfattning Upphandlingen avser kompletterande livsmedels- och dagligvarorsinköp i konsumentförpackningar. Upphandlingen är indelad i tre avtalsområden: Avtalsområde 1: fysisk butik med e-handel för upphämtning. Avtalsområde 2: fysisk butik utan e-handel. Avtalsområde 3: e-handel med utkörning. Inbjudan Ni inbjuds att ansöka om deltagande i rubricerad upphandling enligt detta upphandlingsdokument med tillhörande bilagor. I upphandlingsdokumentet benämns myndigheter under punkt 1.1.4 som ”beställaren” och anbudsgivaren ”leverantören”. Beställarens ombud i upphandlingen är Kalmar kommun, Serviceförvaltningen, Upphandlingsenheten. Omfattning Upphandlingen avser kompletterande livsmedels- och dagligvarorsinköp i konsumentförpackningar. Upphandlingen är indelad i tre avtalsområden: Avtalsområde 1: med krav på fysisk butik. Köp ska genomföras i butik. En del inköp är pedagogiska inköp/social träning då dessa köp sker tillsammans med brukare m.fl. från olika verksamheter. Avtalsområde 2: med krav på fysisk butik i Kalmar kommun och e-handelssystem för avhämtning. Köp ska genomföras via e-handelssystem. Avtalsområde 3: med krav på e-handelssystem för utkörning till av Beställaren angiven leveransadress. Köp ska genomföras via e-handelssystem. Beställaren kan komma teckna avropsavtal med en eller flera leverantörer åt gången beroende på hur behovet ser ut under avtalsperioden. Samtliga priser ska som högst vara de priser som privatpersoner erbjuds hos Leverantören. Kan ej privatpersoner handla av Leverantören kan denne ej delta i upphandlingen. Inga ytterligare kostnader får tillkomma Beställaren. De Leverantörer som avtal tecknas med ska erbjuda ett heltäckande sortiment av livsmedel i konsumentförpackningar inom varugrupperna färskvaror, djupfrysta varor, kolonialvaror (specerier) och hygienartiklar likt butiker som Ica maxi, Ica kvantum, Ica nära, Coop extra, Hemköp, City Gross eller Netto eller likvärdigt. Beställaren förbinder sig emellertid inte att avropa en viss kvantitet, utan antagen leverantör är skyldig att leverera beställarens verkliga behov. Avtalstid Avtalsområde 1, 2 och 3: Avtal kommer att löpa i ett år från att bägge parter har signerat avtalet. Om avtalet inte sägs upp, förlängs avtalstiden automatiskt med ett år i taget. Som längst gäller avtal till 2026-08-01. Bägge parter äger rätt att säga upp avtalet med 4 månaders uppsägningstid. Uppsägning ska ske skriftligen. Observera att avropsavtal som tecknas för avtalsområde 3 har en uppsägningstid om 3 månader.