Hankintayksikkö pyytää tarjoustanne asiantuntijapalvelusta tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Hanketta toteuttavat yhdessä Haaga-Helian ammattikorkeakoulu (HHUAS), Tampereen yliopisto (TAU) ja Helsingin yliopisto (HY). Hankekokonaisuuden hallinnosta vastaa Haaga-Helia ammattikorkeakoulu, joka mm. tarpeen mukaan kilpailuttaa TKI-hankkeessa tarvittavat IT-palvelut ja tutkijaryhmän ulkoiset lisäasiantuntijat. Hankintamenettelyn lainmukaisuudesta vastaavat Haaga-Helia ja Tampereen yliopisto. Helsingin yliopisto on mukana hankinnassa ainoastaan erillisenä tutkimushankkeeseen osallistuvana toimijana. HANKINNAN KOHDE Hankinnan kohteena on kahden IT-asiantuntijan konsultointipalvelu Haaga-Helia ammattikorkeakoulun (HHUAS) toteuttamaan julkisrahoitteiseen GAIK-hankkeeseen (Generative AI-Enhanced Knowledge Management in Business). Hankinnassa toteutetaan GAIK-työkalupaketin liittimien kehys (connector framework), joka mahdollistaa generatiiviseen tekoälyyn perustuvien ratkaisujen yhdistämisen organisaatioiden tietolähteisiin yhdenmukaisella ja uudelleenkäytettävällä tavalla. Toimeksianto sisältää geneerisen liitinmoottorin ja liitännäisrajapinnan suunnittelun ja toteutuksen, Microsoft 365:n (OneDrive ja SharePoint), Google Driven sekä tiedostojakojen liittimien kehittämisen, liittimien konfigurointikäyttöliittymän toteutuksen sekä synkronointi-, virheenkäsittely- ja tietoturvatoiminnallisuuksien integroinnin osaksi GAIK-työkalupakettia. Toteutettava ratkaisu julkaistaan hankkeen päättyessä avoimena lähdekoodina. Hankintayksikkö arvioi, että nyt kilpailutettavan GAIK Toolkitin kehitysosakokonaisuuden edellyttämä asiantuntijatyömäärä on yhteensä noin 70 henkilötyöpäivää. Toimeksianto edellyttää kahta asiantuntijaa, mikä vastaa noin 35 henkilötyöpäivää asiantuntijaa kohden. Hankkeessa työkielenä on englanti. Kaikki hankkeen materiaalit ja laadittavat asiakirjat ovat englanniksi. Tarjoajan nimeämille asiantuntijoille on tämän vuoksi asetettu kielitaitovaatimus englannin kielen osalta. Hankinnan kohteen kuvaus ja vähimmäisvaatimukset on kuvattu tässä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä. AIKATAULU JA SOPIMUSKAUSI Kehitystyön odotetaan alkavan sopimuksen allekirjoittamisen jälkeen. Hankintaviranomainen olettaa, että työt voivat alkaa 17.10.2026. Toimeksiannon lopputulokset on toimitettava viimeistään 31.12.2026. Tilaajalla on oikeus pyytää lopputuloksiin korjauksia tai täsmennyksiä ennen laskutusluvan antamista. Pyydetyt korjaukset ja täsmennykset on toimitettava tammikuun 2027 alussa. Toimeksianto on laskutettava viimeistään 15.1.2027. Sopijapuolet sopivat yksityiskohtaisemmasta työaikataulusta. Töiden eteneminen tapahtuu vaiheittain ja työlle asetetaan välitavoitteita kuukauden välein ellei tiheämmin. Työn alussa laaditaan tarkempi etenemissuunnitelma, jonka tilaaja hyväksyy. Sopimus tulee voimaan, kun molemmat Sopijapuolet ovat sen allekirjoittaneet. Sopimuskausi päättyy, kun toteutus jälkitöineen on saatu hyväksytysti valmiiksi. Sopimuksen päättyminen ei vaikuta sellaisten ehtojen voimassaoloon, joiden on tarkoitettu jäävän voimaan sopimuksen päättymisen jälkeen, kuten salassapitoa, vastuunrajoituksia ja takuuta koskevat ehdot. Asiakkaalla on oikeus jatkaa sopimuskautta yhdellä (1) enintään yhden (1) vuoden pituisella optiokaudella. Asiakkaan on ilmoitettava optiokauden käyttämisestä kirjallisesti viimeistään yhtä (1) kuukautta ennen toteutuksen arvioitua valmistumisajankohtaa.