1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa papieru w różnym formacie i gramaturze do Jednostek Administracji Państwowej wskazanych w Załączniku nr 1 do SWZ, który stanowi odrębny plik w formacie Excel.
2. W Załączniku nr 1 do SWZ wyszczególniono zapotrzebowanie ilościowe papieru dla każdej Jednostki Administracji Państwowej objętej zamówieniem oraz miejsca dostaw papieru.
3. Szczegółowy wykaz i opis wymagań dotyczących papieru został określony w Załączniku nr 2 do SWZ stanowiącym Formularz asortymentowo–cenowy. Ilości papieru zawarte w Formularzu asortymentowo-cenowym stanowią sumę ilości papieru dla poszczególnych Jednostek Administracji Państwowej objętych zamówieniem.
4. Zamawiający wymaga, by w Formularzu asortymentowo-cenowym stanowiącym Załącznik nr 2 do SWZ, w kolumnie nr 6 dla każdej pozycji wpisana została nazwa handlowa, producent, oznaczenie zaoferowanego papieru.
5. Zamawiający wymaga, by Wykonawca w celu potwierdzenia, że oferowane dostawy spełniają określone przez Zamawiającego wymagania lub cechy, złożył wraz z ofertą dokument (kartę katalogową produktu lub specyfikację produktu lub oświadczenie producenta lub oświadczenie autoryzowanego przedstawiciela producenta), potwierdzający spełnianie przez każdy zaoferowany produkt wszystkich parametrów określonych w kolumnie nr 3 Formularza asortymentowo-cenowego.
6. Jeżeli Wykonawca nie złoży przedmiotowych środków dowodowych wskazanych w ust. 5 wraz z ofertą lub złożone przedmiotowe środki dowodowe będą niekompletne, Zamawiający wezwie do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie, chyba, że pomimo złożenia przedmiotowego środka dowodowego, oferta podlega odrzuceniu albo zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania.
7. Szczegółowy sposób realizacji przedmiotu zamówienia został określony w Załączniku nr 3 do SWZ stanowiącym Projektowane postanowienia umowy.
8. Dostawy papieru będą odbywać się sukcesywnie w okresie obowiązywania umowy, w zależności od zgłaszanych potrzeb Jednostek. Każda Jednostka może składać zamówienia niezależnie od innych Jednostek. W ciągu miesiąca przewiduje się nie więcej niż cztery dostawy dla każdej Jednostki i każdej jej delegatury/jednostki podległej oddzielnie, przy założeniu, że zakres jednego zamówienia cząstkowego nie będzie mniejszy niż 10 ryz (lub odpowiednio opakowań) wszystkich zamawianych pozycji w jednym zamówieniu.
9. Zamawiający nie przewiduje udzielania zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 8) ustawy Pzp.
10. Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia aukcji elektronicznej, o której mowa w art. 227 - 238 ustawy Pzp.
11. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych w rozumieniu art. 92 ust. 1 ustawy Pzp.
12. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
Uzasadnienie braku podziału zamówienia na części: Dokonanie podziału zamówienia na części, a tym samym doprowadzenie do realizacji dostawy papieru przez więcej niż jednego wykonawcę byłoby nieuzasadnione i nieracjonalne. Dokonanie podziału zamówienia na części mogłoby spowodować zwiększenie kosztów wykonania zamówienia, w tym wzrost kosztów i nakładów pracy przy nadzorze nad realizacją większej ilości umów, w ramach jednego przedmiotu zamówienia. Dokonanie podziału na części mogłoby przełożyć się również na trudność w skoordynowaniu działań różnych Wykonawców realizujących poszczególne części zamówienia i zagrozić właściwemu i terminowemu wykonaniu zamówienia. Przedmiotowe zamówienie realizowane jest w formule zamówienia centralnego, a scentralizowane działania zakupowe pozwalają na osiągnięcie efektu skali i uzyskanie korzystniejszych cenowo ofert. Jednocześnie w opinii Zamawiającego niedokonanie podziału nie narusza konkurencji poprzez ograniczenie możliwości ubiegania się o zamówienie mniejszym podmiotom, w szczególności małym i średnim przedsiębiorstwom.
13. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej, o której mowa w art. 311 - 315 ustawy Pzp.
14. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu, w tym zwrotu kosztów poniesionych z tytułu nabycia kwalifikowanego podpisu elektronicznego.
15. Zamawiający nie dopuszcza złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia katalogów elektronicznych do oferty.
16. Zamawiający może unieważnić postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli środki, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane, a możliwość unieważnienia postępowania na tej podstawie została przewidziana w ogłoszeniu o zamówieniu.
16. Zamawiający informuje, że zamówienie na potrzeby:
1) Ministerstwo Kultury i Dziedzictwa Narodowego - przedmiot zamówienia będzie częściowo realizowany w ramach projektów współfinansowanych
2) Urzędu Komunikacji Elektronicznej – przedmiot zamówienia będzie częściowo realizowany w ramach projektów współfinansowanych przez Unię Europejską ze środków Pomocy Technicznej Programu Fundusze Europejskie na Rozwój Cyfrowy na lata 2021-2027 (PT FERC).
3) Warmińsko Mazurskiego Urzędu Wojewódzkiego w Olsztynie - przedmiot zamówienia współfinansowany będzie ze środków Programu Pomoc Techniczna dla Funduszy Europejskich 2021-2027.
4) Wojewódzkiego Inspektoratu Nadzoru Budowlanego w Krakowie - Zamówienie dofinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Pomocy technicznej programu Fundusze Europejskie na Infrastrukturę, Klimat, Środowisko (PT FENIKS).
Dostawa papieru w różnym formacie i gramaturze do Jednostek Administracji Państwowej
1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa papieru w różnym formacie i gramaturze do Jednostek Administracji Państwowej wskazanych w Załączniku nr 1 do SWZ, który stanowi odrębny plik w formacie Excel.
2. W Załączniku nr 1 do SWZ wyszczególniono zapotrzebowanie ilościowe papieru dla każdej Jednostki Administracji Państwowej objętej zamówieniem oraz miejsca dostaw papieru.
3. Szczegółowy wykaz i opis wymagań dotyczących papieru został określony w Załączniku nr 2 do SWZ stanowiącym Formularz asortymentowo–cenowy. Ilości papieru zawarte w Formularzu asortymentowo-cenowym stanowią sumę ilości papieru dla poszczególnych Jednostek Administracji Państwowej objętych zamówieniem.
4. Zamawiający wymaga, by w Formularzu asortymentowo-cenowym stanowiącym Załącznik nr 2 do SWZ, w kolumnie nr 6 dla każdej pozycji wpisana została nazwa handlowa, producent, oznaczenie zaoferowanego papieru.
5. Zamawiający wymaga, by Wykonawca w celu potwierdzenia, że oferowane dostawy spełniają określone przez Zamawiającego wymagania lub cechy, złożył wraz z ofertą dokument (kartę katalogową produktu lub specyfikację produktu lub oświadczenie producenta lub oświadczenie autoryzowanego przedstawiciela producenta), potwierdzający spełnianie przez każdy zaoferowany produkt wszystkich parametrów określonych w kolumnie nr 3 Formularza asortymentowo-cenowego.
6. Jeżeli Wykonawca nie złoży przedmiotowych środków dowodowych wskazanych w ust. 5 wraz z ofertą lub złożone przedmiotowe środki dowodowe będą niekompletne, Zamawiający wezwie do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie, chyba, że pomimo złożenia przedmiotowego środka dowodowego, oferta podlega odrzuceniu albo zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania.
7. Szczegółowy sposób realizacji przedmiotu zamówienia został określony w Załączniku nr 3 do SWZ stanowiącym Projektowane postanowienia umowy.
TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA I OKRES GWARANCJI
1. Termin wykonania zamówienia: 24 miesiące od dnia zawarcia umowy, jednak nie wcześniej niż po wygaśnięciu zobowiązań Jednostek określonych w Załączniku nr 1 do SWZ.
2. Termin realizacji zamówień cząstkowych papieru nie może być dłuższy niż 6 dni roboczych od dnia złożenia zamówienia przez Jednostkę.
3. Realizacja zamówień cząstkowych będzie odbywać się zgodnie z terminem zaoferowanym w Formularzu oferty.
4. Termin realizacji zamówień cząstkowych stanowi kryterium oceny ofert i Wykonawca, który zaoferuje krótszy termin realizacji zamówień cząstkowych uzyska więcej punktów, zgodnie z zasadami określonymi przez Zamawiającego w Rozdziale XIV SWZ.
5. Wymagany minimalny okres gwarancji na dostarczony przedmiot zamówienia: 12 miesięcy. Okres rękojmi równy okresowi wynikającemu z przepisów Kodeksu cywilnego.
6. Szczegółowe warunki w zakresie dostaw przedmiotu zamówienia i warunków gwarancji i rękojmi określone zostały w Załączniku nr 3 do SWZ stanowiącym Projektowane postanowienia umowy.
