Pirkanmaan kirjastojen yhteistoimintasopimukseen sitoutuneiden kuntien yleiset kirjastot (PIKI-kirjastot) ovat tilanteessa, joissa painetun kirjallisuuden hankintasopimukset ovat päättymässä, ja uusi kilpailutus on ajankohtainen. Kuntien yhteinen tahtotila on kilpailuttaa painetun kirjallisuuden hankinta PIKI-kirjastojen yhteisenä hankintarenkaana. Tampereen kaupunki valmistelee hankintaa PIKI-kirjastojen yhteistoiminta-sopimuksen mukaisesti. Kyseessä on hankintalain 26 § 1 mom. 2-kohdassa säädetyn EU-kynnysarvon ylittävä tavarahankinta, joka toteutetaan julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016) 32 §:n mukaisena avoimena menettelynä. Kyseessä on usean toimittajan puitejärjestely. Hankinta on jaettu suomenkielisen ja muunkielisen kirjallisuuden osa-alueisiin. Kuhunkin osa-alueeseen valitaan viisi (5) toimittajaa tarjousten vertailussa muodostuvan etusijajärjestyksen mukaisesti. Mikäli osa-alueella on vähemmän kuin viisi (5) soveltuvuusvaatimukset täyttävää tarjoajaa tai hyväksyttävää tarjousta, puitejärjestelyyn valitaan kaikki kyseisen osa-alueen soveltuvuusvaatimukset täyttäneet tarjoajat, jotka ovat jättäneet tarjouspyynnön mukaisen hyväksyttävän tarjouksen. . Kokonaistaloudellisen edullisuuden perusteet (arviointikriteerit) on esitetty tässä tarjouspyynnössä liitteessä Vertailukriteerit. Sopimuskaudella hankinta tapahtuu pääosin hankintaportaalin kautta; portaali vertailee kunkin yksittäisen hankinnan hintoja ja ohjaa tilauksen sille toimittajalle, joka tarjoaa sen edullisimpaan hintaan.

Suomenkielinen kirjallisuus

Suomenkielisessä kirjallisuuden osa-alueessa tarjonnan tulee yleisen kirjallisuuden lisäksi sisältää laaja valikoima julkisten organisaatioiden, erilaisten yritysten ja yhdistysten ja muiden pien- ja omakustantajien tuotantoa. Lisäksi tulee tarjota kotimaisia nuotteja ja karttoja.

Muunkielinen kirjallisuus

Muunkielinen kirjallisuus on muuta kuin suomenkielistä ja Suomessa kustannettua kirjallisuutta. Muunkielisessä kirjallisuudessa tarjonnan tulee olla riittävän laaja ja monipuolinen. Tilaajalla on halutessaan oikeus hankkia ulkomaisia nuotteja ja karttoja sopimuksen kautta.