Im Rahmen des Projektes SuedOstLink werden CEF-Maßnahmen für betroffene Populationen geplant und Flächen für deren Umsetzung gesucht und gesichert. Die anschließend erstellten Detailpläne werden von fachlich qualifizierten Einzelpersonen, Garten-Landschaftsbaubetrieb (GalaBau) sowie tlw. durch Nutzungsberechtigte (Bewirtschafter, Grundstückseigentümer) auf den Flächen umgesetzt. Die technische Bauüberwachung für CEF-Maßnahmen überwacht hierbei die fach- und sachgerechte Umsetzung der Maßnahmen (entsprechend der Vorgaben aus LBP als auch LAP) sowie die Einhaltung der Sicherheitsrichtlinien.

A060 SuedOstLink: Technische Bauüberwachung für CEF-Maßnahmen

Die Mehrmengen betreffen ausschließlich bereits vertraglich beauftragte Leistungen der technischen Bauüberwachung im Rahmen der Dokumentation und Datenpflege im LaRa-System. Es werden keine zusätzlichen oder neuen Leistungen ergänzt. Der erhöhte Aufwand resultiert insbesondere aus Umständen, die zum Zeitpunkt der ursprünglichen Ausschreibung und Beauftragung weder bekannt noch absehbar waren. Zum damaligen Zeitpunkt wurde davon ausgegangen, dass die für die Datenmigration und Dokumentenablage vorgesehenen Importfunktionen des LaRa-Systems zeitnah und vollumfänglich zur Verfügung steht. Tatsächlich konnten diese Funktionen über einen längeren Zeitraum nicht genutzt werden, wodurch eine kontinuierliche und automatisierte Überführung der projektrelevanten Dokumentation nicht möglich war. Infolge dessen hat sich bis zur tatsächlichen Nutzbarkeit des Systems ein erheblicher Bestand an Dokumenten aufgebaut, der nun sukzessive manuell geprüft, aufbereitet und in LaRa eingepflegt werden muss. Des weiteren wurden die Anforderungen an Umfang, Struktur und Datentiefe der LaRa-Dokumentation im Projektverlauf durch die zuständige Linienabteilung von TenneT weiter konkretisiert und präzisiert. Die inzwischen geforderte Ablagestruktur sieht vor, dass Dokumente flurstücks- und maßnahmenbezogen hinterlegt werden und daher vor dem Upload geprüft, getrennt, aufbereitet und den jeweiligen Maßnahmenflächen zugeordnet werden müssen. Zum Zeitpunkt der ursprünglichen Vergabe lagen weder die heutige Detailtiefe der Anforderungen, noch die konkrete Ausgestaltung der Ablagestruktur vor. Da die zu bearbeitenden Datenbestände durch den bestehenden Dienstleister erstellt wurden, können diese ausschließlich von diesem weiterbearbeitet werden. Eine Übernahme durch einen Dritten ist technisch nicht möglich und würde die Neuerstellung wesentlicher Daten- und Dokumentationsgrundlagen erforderlich machen. Außerdem stehen die Leistungen in unmittelbarem Zusammenhang mit dem ursprünglichen Auftragsgegenstand und betreffen ausschließlich bereits beauftragte Dokumentationsleistungen. Der Gesamtcharakter des Auftrags wird nicht verändert; es erfolgt lediglich eine Anpassung der Mengen innerhalb des bestehenden Leistungsbildes aufgrund nicht vorhersehbarer Umstände.