Upphandlingen omfattar leverans av blommor, snittblommor, blomsterarrangemang, krukväxter, växter, fröer, plantor samt motsvarande varor under avtalstiden. Produkterna kan komma att beställas för exempelvis uppvaktningar vid födelsedagar, pensionsavgångar, avtackningar och kondoleanser samt för användning i Upphandlande myndighets verksamheter. Upphandlande myndighet avser att teckna avtal med flera leverantörer inom respektive anbudsdel för att säkerställa god geografisk täckning, tillgänglighet och valmöjligheter för beställarna. Avrop kommer att genomföras utifrån det aktuella behovet och kan därför ske från den leverantör som för det enskilda inköpet bedöms vara mest lämplig med hänsyn till exempelvis sortiment, tillgänglighet, leveransförutsättningar och övriga för uppdraget relevanta omständigheter. Upphandlingen består av två (2) anbudsdelar. Anbudsgivare kan välja att lämna anbud på en (1) eller båda (2) anbudsdelarna. Det finns inget krav på att lämna anbud på samtliga anbudsdelar. 1. Buketter, snittblommor, krukväxter. Leverantören ska erbjuda leverans av buketter, snittblommor, krukväxter samt blomsterarrangemang. Leverantören ska ha ett brett sortiment av blombuketter och blomsterarrangemang i varierande utformning, avsedda för uppvaktning vid exempelvis födelsedagar, pensionsavgångar, avtackningar, kondoleanser samt liknande tillfällen. 2. Fröer och mindre utomhusodling Leverantören ska ha ett brett sortiment av fröer, planteringsjord, krukväxter av enklare slag (ej exklusiva floristprodukter), konstväxt och mindre utomhusodling så som lökar och penséer samt motsvarande varor under hela avtalstiden. Produkter inom detta avtalsområde kan i vissa fall även förekomma inom andra avtal som beställaren har tecknat. Beställaren förbehåller sig rätten att avropa från det avtal som bedöms vara mest ändamålsenligt för det aktuella behovet.

Växter, blommor och fröer

Leverantören ska erbjuda leverans av buketter, snittblommor, krukväxter samt blomsterarrangemang. Leverantören ska ha ett brett sortiment av blombuketter och blomsterarrangemang i varierande utformning, avsedda för uppvaktning vid exempelvis födelsedagar, pensionsavgångar, avtackningar, kondoleanser samt liknande tillfällen.

Kravspecifikation - Buketter, snittblommor, krukväxter

Leverantören ska ha ett brett sortiment av fröer, planteringsjord, Krukväxter av enklare slag (ej exklusiva floristprodukter), konstväxt och mindre utomhusodling så som lökar och penséer samt motsvarande varor under hela avtalstiden. Då Växjö Kommun arbetar ur ett hållbarhetsperspektiv är det önskvärt att leverantören använder säsongsanpassade och närproducerade blommor i den mån det är möjligt

Krav på leverantören

Anbudsgivaren ska ha kvalitetssäkringsrutiner som säkerställer att anbudsgivaren kan utföra uppdraget i avtalad omfattning och att avtalad kvalitet blir uppnådd samt upprätthållen under avtalstiden. Har anbudsgivaren ett dokumenterat system för systematisk kvalitetssäkring, certifierat enligt SS EN-ISO 9001:2015 eller annat likvärdigt system, uppfylls kravet. Anbudsgivare, som inte är certifierad enligt ovanstående, ska ha följande: kvalitetssäkringsdokumentation som omfattar företagets processer, rutiner, organisatoriska strukturer, mål, roller och ansvar.

Kravspecifikation - Fröer och mindre utomhusodling

Leverantören ska ha ett brett sortiment av fröer, planteringsjord, Krukväxter av enklare slag (ej exklusiva floristprodukter), konstväxt och mindre utomhusodling så som lökar och penséer samt motsvarande varor under hela avtalstiden. Då Växjö Kommun arbetar ur ett hållbarhetsperspektiv är det önskvärt att leverantören använder säsongsanpassade och närproducerade blommor i den mån det är möjligt