Die Deutsche Bahn AG plant eine Steuersoftware (TaxIT) zu zentralisieren und in diesem Zusammenhang das System als SaaS-Lösung durch den Auftragnehmer betreiben zu lassen. Die TaxIT-Anwendung wird als SaaS betrieben: Anwendung mit Hosting durch den Softwarehersteller (technischer Betriebsführer) inkl. Sicherstellung eines stabilen und sicheren Betriebs (auch bei Updates und Releasewechsel) mit dem in dieser Anlage beschriebenen Leistungsumfang Die erfolgreiche Migration von Alt-System(en) auf die SaaS–Umgebung ist sicherzustellen (siehe Kapitel 7 Einführungs- und Migrationsszenarien [EIM]).Regulatorische Anforderungen an den Betrieb der Software (steuerrechtliche Anforderungen und insb. Anforderungen zur Informationssicherheit und Datenschutz) sind zu beachten. Es handelt sich um eine losweie EU-Vergabe. Los 1 betrifft eine Standard-SaaS-Lösung zu Ertragsteuer und Umsatzsteuer, das zweite Los eine Standard-SaaS-Lösung zu Gewerbesteuerbescheidmanagement.

Los 1: SaaS Ertragsteuer & Umsatzsteuer:

• Ermittlung tatsächliche und latente Steuern für den Jahresabschluss nach den deutschen (HGB) und internationalen Rechnungslegungsstandards (IFRS) • Erstellung Körperschaftsteuer- und Gewerbesteuererklärungen • Abbildung mehrerer Organkreise für KSt, GewSt und USt • Zerlegung von Gewerbe- und Körperschaftsteuer • E-Bilanz-Funktion (Erstellung und Übermittlung E-Bilanz einschließlich Berichtsbe-standteile) • Umsatzsteuermeldungen (Umsatzsteuer-Voranmeldungen, Umsatzsteuererklärun-gen, Dauerfristverlängerungen, ausländische umsatzsteuerliche Meldeverpflichtungen) inkl. Zusammenfassender Meldung und Prüfung von Umsatzsteuer-Identifikationsnummern • Kapitalertragssteueranmeldungen inkl. Steuerbescheinigungen • Rückstellungsberechnung aus Betriebsprüfungssachverhalten

Los 2: SaaS Gewerbesteuerbescheidmanagement

• Übermittlung der Erklärungen zur Zerlegung des einheitlichen Gewerbesteuermess-betrages sowie der Körperschaftsteuer-Zerlegungserklärung per elektronischer Schnittstelle (ELSTER / ERiC) an die deutschen Finanzbehörden • Abbildung mehrerer gewerbesteuerlicher Organkreise • Erfassung der eingehenden Gewerbesteuerbescheide der hebeberechtigten Gemeinden (ca. 1.700) und Durchführung der fachlichen Bescheidprüfung • Erstellung eines Buchungsbeleges zur Verbuchung der Gewerbesteuerbeträge so-wie etwaiger Zinsbeträge • Erzeugung eines XML-Exports mit Zahlungsdaten (SEPA) zur Weiterverarbeitung in einer Online-Bankingsoftware • Aufbereitung der Daten zur Abrechnung der Beiträge zur Industrie- und Handelskammer sowie zur Handwerkskammer