Hankinta liittyy Helsingin kaupungin palvelukeskusliikelaitoksen käytössä olevaan Aromi-toiminnanohjausjärjestelmään, ja se toteutetaan liittämällä hankinta sopimusmuutoksena Helsingin kaupungin palvelukeskusliikelaitoksen ja CGI Finland Oy:n kanssa tehtyyn toistaiseksi voimassa olevaan Aromi-järjestelmää koskevaan sopimukseen. Sopimusmuutos ei muuta alkuperäisen sopimuksen yleistä luonnetta, vaan kohdistuu samaan järjestelmäkokonaisuuteen liittyvän palvelun täydentämiseen. Sopimusmuutoksen perusteena on hankintalain (1397/2016) 136 §:n mukainen sopimusmuutos. Aromi-järjestelmän lisäominaisuuksien ja raporttimuutosten hankinta liittyy teknisesti ja toiminnallisesti kiinteästi Palvelukeskus Helsingin käytössä olevaan Aromi-järjestelmään sekä sen ylläpitoon, tukeen ja kehittämiseen. Aromi-järjestelmän lisäominaisuuksien ja raporttimuutosten liittäminen osaksi voimassa olevaa sopimusta on välttämätöntä järjestelmäkokonaisuuden yhteensopivuuden ja toimivuuden varmistamiseksi. Toimittajan vaihtaminen tai erillisen rinnakkaisen ratkaisun hankkiminen aiheuttaisi merkittävää yhteensopimattomuutta, integraatio- ja rajapintariskejä sekä päällekkäisiä kustannuksia ja vastuunjaon epäselvyyttä järjestelmäkokonaisuuden ylläpidossa ja tukipalveluissa.