1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa sprzętu serwerowo – sieciowego wraz z wdrożeniem. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (dalej: „OPZ”) wraz z projektowanymi postanowienia umowy stanowią załącznik nr 1 oraz 2 do SWZ.
2. Zamawiający wymaga złożenia przedmiotowych środków dowodowych: 1)formularz cech i funkcjonalności (zał.4 do SWZ); 2)deklaracja zgodności CE (lub równoważne) dla oferowanych Urządzeń; 3)oświadczenie Wykonawcy dotyczące realizacji zamówienia (zał.12 do SWZ); 4) dokument potwierdzający kraj pochodzenia niebędący oświadczeniem własnym wykonawcy (np. świadectwo jakości, deklarację zgodności CE, kartę katalogową).
3.Zamawiający akceptuje równoważne przedmiotowe środki dowodowe, jeżeli potwierdzają, że oferowane dostawy spełniają określone przez Zamawiającego wymagania, cechy lub kryteria. W odniesieniu do certyfikatów wydanych przez określoną jednostkę oceniającą zgodność, Zamawiający akceptuje również certyfikaty wydane przez inne równoważne jednostki oceniające zgodność.
4. Jeżeli Wykonawca nie złoży przedmiotowych środków dowodowych lub złożone przedmiotowe środki dowodowe okażą się niekompletne, Zamawiający wezwie do ich złożenia lub uzupełnienia, w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie, z zastrzeżeniem art. 107 ust. 3 ustawy Pzp. Zamawiający może żądać wyjaśnień dotyczących przedmiotowych środków dowodowych.
5.W zakresie nieuregulowanym w SWZ zastosowanie mają przepisy rozporządzenia Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy (Dz. U. z 2020 r. poz. 2415).
6. Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.
7.1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące:
1) zdolności występowania w obrocie gospodarczym (brak wymagań);
2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów (brak wymagań);
3) sytuacji ekonomicznej i finansowej (brak wymagań);
4) zdolności technicznej lub zawodowe: Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał należycie co najmniej 4 zamówienia (każde w ramach odrębnej umowy) o wartości nie mniejszej niż 700 000,00 zł brutto każde, którego przedmiotem zamówienia była dostawa infrastruktury serwerowej, sieciowej, macierzy SAN wraz z instalacją, konfiguracją, uruchomieniem oraz migracją istniejącego środowiska klienta do najnowszych dostarczonych wersji w ramach jednej usługi.
7.2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, warunki określone w ust. 1 musi spełniać co najmniej jeden Wykonawca lub wszyscy Wykonawcy łącznie, na zasadach określonych w ustawie. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia składają, na zasadach określonych w ustawie oświadczenie, o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 8 do SWZ.
7.3. W przypadku, gdy Wykonawca powołuje się na doświadczenie nabyte w ramach zamówienia zrealizowanego przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum), Zamawiający nie dopuszcza by Wykonawca wykazywał doświadczenie grupy wykonawców, której był członkiem, jeżeli faktycznie i konkretnie nie wykonywał danego zakresu czynności. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zwrócenia się do Wykonawcy o udzielenie wyjaśnień w zakresie faktycznie i konkretnie zrealizowanego zakresu czynności oraz przedstawienia stosownych dowodów np. umowy konsorcjum, z której wynika zakres obowiązków, czy wystawionych przez wykonawcę faktur.
7.4. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej podmiotów udostępniających zasoby, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków prawnych.
Wykonawcy polegający na zdolnościach podmiotu udostępniającego zasoby składa wraz z ofertą, na zasadach określonych w ustawie, zobowiązanie lub inny podmiotowy środek dowodowy, o którym mowa w art. 118 ust. 3 ustawy. Wzór zobowiązania stanowi załącznik nr 7 do SWZ.
7.5. Wykonawca nie może, po upływie terminu składania ofert, powoływać się na zdolności lub sytuację podmiotów udostępniających zasoby, jeżeli na etapie składania ofert nie polegał on w danym zakresie na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby.
7.6. Zamawiający dokona oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu na podstawie oświadczeń i dokumentów wskazanych w rozdziale XV ust. 1 i 5 SWZ.
Z wybranym Wykonawcą Zamawiający podpisze umowę o wykonanie zamówienia, nie wcześniej niż po upływie terminu określonego w art. 515 ust. 1 pkt 1 ustawy.
8. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, Zamawiający może dokonać ponownego badania i oceny ofert spośród ofert pozostałych w postępowaniu Wykonawców oraz wybrać najkorzystniejszą ofertę albo unieważnić postępowanie.
9. Jeżeli została wybrana oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego kopii umowy regulującej współpracę tych Wykonawców. Z treści powyższej umowy powinno w szczególności wynikać: zasady współdziałania, zakres współuczestnictwa oraz podział obowiązków Wykonawców w wykonaniu przedmiotu zamówienia.
10. Przed podpisaniem umowy, wybrany Wykonawca przekaże Zamawiającemu informacje niezbędne do wpisania do treści umowy, np. imiona i nazwiska uprawnionych osób, które będą reprezentować Wykonawcę przy podpisaniu umowy.
11. Zamawiający wymaga od wybranego Wykonawcy zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w projektowanych postanowieniach umowy, stanowiących załącznik nr 2 do SWZ.
Dostawa sprzętu serwerowo-sieciowego wraz z wdrożeniem
1. Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego, na podstawie art. 132 ustawy z dnia 11 września 2019 r – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2026 poz. 793 ze zm.) – dalej „ustawa”.
2. Zamawiający informuje, że zgodnie z art. 139 ust. 1 ustawy najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu.
3.Przedmiotem zamówienia jest dostawa sprzętu serwerowo – sieciowego wraz z wdrożeniem.
4.Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (dalej: „OPZ”) wraz z Projektowanymi postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do umowy o zamówienie publiczne (dalej: „Projektowane postanowienia umowy”) stanowią załącznik nr 1 oraz 2 do SWZ.
5.Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych, nie zamierza zawrzeć umowy ramowej, nie przewiduje wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej, a także nie wymaga złożenia oferty w postaci katalogów elektronicznych, ani załączenia do oferty katalogów elektronicznych.
6.Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 i 8 ustawy.
7.Ilekroć w SWZ oraz jej załącznikach, Zamawiający odwołuje się do norm, ocen technicznych, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, zgodnie z art. 101 ust. 4 ustawy, Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne opisywanym. W przypadku, gdy w dokumentach zamówienia wskazano markę, znak towarowy, patent lub pochodzenie, które charakteryzują produkty lub usługi dostarczane przez konkretnych Wykonawców to wskazania te należy traktować jako określające pożądany standard i jakość. Zamawiający, stosownie do art. 99 ust. 5 ustawy Pzp, dopuszcza zaoferowanie produktów lub usług równoważnych, tj. gwarantujących uzyskanie parametrów i funkcjonalności nie gorszych od założonych w dokumentach zamówienia. W przypadku zaoferowania rozwiązania równoważnego, Wykonawca zobowiązany jest wykazać równoważność zastosowanych rozwiązań wraz z ofertą.
8. Zamawiający na podstawie art. 462 ust. 2 ustawy żąda, aby Wykonawca wskazał w ofercie części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom oraz podał firmy (nazwy) ewentualnych podwykonawców, jeżeli są już znani.
9. Zamawiający nie dokonuje podziału zamówienia na części z uwagi na jego charakter, zakres oraz konieczność zapewnienia spójności technicznej i organizacyjnej realizowanego przedsięwzięcia. Przedmiot zamówienia obejmuje dostawę Urządzeń IT wraz z ich wdrożeniem, które stanowią funkcjonalnie i technologicznie powiązaną całość. Poszczególne elementy zamówienia są ze sobą ściśle skorelowane i wymagają jednolitego podejścia projektowego oraz wykonawczego. Podział zamówienia na części mógłby skutkować koniecznością koordynowania działań kilku wykonawców, co zwiększałoby ryzyko nieprawidłowości w zakresie integracji urządzeń z infrastrukturą Zamawiającego, rozbieżności kompetencyjnych oraz sporów dotyczących odpowiedzialności za ewentualne wady lub nieprawidłowości w działaniu systemów. W szczególności rozdzielenie dostawy urządzeń od usług wdrożeniowych mogłoby prowadzić do trudności w ustaleniu zakresu odpowiedzialności poszczególnych podmiotów, co negatywnie wpłynęłoby na sprawność realizacji zamówienia oraz bezpieczeństwo operacyjne Zamawiającego. Brak podziału zamówienia sprzyja również optymalizacji kosztów oraz skróceniu czasu realizacji. Jeden wykonawca odpowiedzialny za całość świadczenia zapewnia spójność technologiczną, znajomość specyfiki dostarczanych urządzeń i zainstalowanego na nich oprogramowania, a także efektywniejsze świadczenie usług wdrożenia. Pozwala to ograniczyć ryzyko opóźnień oraz uniknąć dodatkowych kosztów związanych z koordynacją wielu podmiotów. Ponadto, zakres zamówienia nie ogranicza konkurencji w sposób nieuzasadniony, gdyż na rynku funkcjonuje wystarczająca liczba wyspecjalizowanych wykonawców zdolnych do kompleksowej realizacji przedmiotu zamówienia. W konsekwencji podział zamówienia na części byłby niecelowy zarówno z perspektywy technicznej, organizacyjnej, jak i ekonomicznej, a realizacja zamówienia w formule kompleksowej jest rozwiązaniem najbardziej racjonalnym i efektywnym.
10.Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.
11.Zamawiający nie wymaga przeprowadzenia wizji lokalnej.
12. W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl. Korzystanie z Platformy e-Zamówienia jest bezpłatne.
13. Szczegóły dotyczące komunikacji elektronicznej z wykonawcą znajdują się w rozdziale VI SWZ.