Die EuroSkills 2027 GmbH richtet vom 23. bis 25. September 2027 auf dem Gelände der Messe Düsseldorf die EuroSkills Düsseldorf 2027, die Europameisterschaft der beruflichen Bildung, aus. Gegenstand des Auftrags sind die technische Fachplanung und die technische Leitung der Veranstaltung. Dies umfasst insbesondere die Planung der veranstaltungstechnischen Infrastruktur der Wettbewerbs- und Veranstaltungsflächen, die Koordination der technischen Gewerke und Dienstleister, die Mitwirkung an der Vergabe nachgelagerter technischer Leistungen, die technische Leitung von Aufbau (13.09.-21.09.2027), Veranstaltungsbetrieb einschließlich Familiarization Day (22.-25.09.2027) und Abbau (ab 25.09.2027, 19:00 Uhr; Hauptabbau 26.-29.09.2027). Leistungsbeginn ist der 04.01.2027; der Vertrag endet am 30.11.2027. Der Auftrag enthält zwei optionale Leistungspositionen (Konferenzbereich Halle 17; Eröffnungs- und Abschlussfeier PSD BANK DOME), deren Ausübung sich die Auftraggeberin jeweils bis zum 28.02.2027 vorbehält. Für die Angebotssumme der Positionen 1-11 gilt ein verbindlicher Höchstbetrag von 600.000 EUR netto; Angebote, die diesen überschreiten, werden ausgeschlossen. Einzelheiten ergeben sich aus den Vergabeunterlagen, insbesondere der Leistungsbeschreibung.

Technische Fachplanung und technische Leitung EuroSkills 2027

Die Auftragnehmerin übernimmt die technische Fachplanung und die technische Leitung der EuroSkills Düsseldorf 2027. Die Leistung umfasst insbesondere: - Analyse der planerischen Grundlagen (Veranstaltungs- und Flächenkonzept, Hallenbelegung, Vorgaben der Messe Düsseldorf einschließlich der Allgemeinen Messebedingungen sowie der Technical Regulations von WorldSkills Europe); - Erstellung und laufende Fortschreibung der veranstaltungstechnischen Gesamtplanung für die Wettbewerbs-, Veranstaltungs- und Nebenflächen (u. a. Energie- und Medienversorgung, Rigging, Licht-, Ton- und Videotechnik, IT-/Netzwerkinfrastruktur, Auf- und Abbaulogistik); - Abstimmung der technischen Anforderungen der einzelnen Wettbewerbsdisziplinen (Skills) mit den fachlich Beteiligten; - fachliche Mitwirkung bei der Vorbereitung und Durchführung der Beschaffung nachgelagerter technischer Leistungen durch die Auftraggeberin; - Koordination und Überwachung der ausführenden technischen Gewerke und Dienstleister; - technische Leitung vor Ort während des Aufbaus (13.09.-21.09.2027), des Veranstaltungsbetriebs einschließlich Familiarization Day (22.-25.09.2027) und des Abbaus (ab 25.09.2027, 19:00 Uhr; Hauptabbau 26.-29.09.2027); Einsätze auch außerhalb üblicher Arbeitszeiten (Nacht-/Wochenendarbeit) sind phasenweise erforderlich; - Dokumentation der technischen Planung und Mitwirkung am Projektabschluss. Die Leistung wird teils am Veranstaltungsstandort Düsseldorf (Messegelände, Geschäftsstelle der Auftraggeberin), teils in der Betriebsstätte der Auftragnehmerin erbracht. Arbeitssprachen sind Deutsch und Englisch. Optionale Leistungen: Konferenzbereich Halle 17 sowie Eröffnungs- und Abschlussfeier im PSD BANK DOME (Optionsausübung jeweils bis 28.02.2027). Art, Umfang und Anforderungen im Einzelnen ergeben sich abschließend aus der Leistungsbeschreibung nebst Anlagen sowie dem Angebots-Leistungsverzeichnis/Preisblatt; bei Abweichungen sind die Vergabeunterlagen maßgeblich.