Der bisherige Anbieter des eingesetzten Fachverfahrens hat die Abkündigung des Produkts zum 31. Dezember 2027 mitgeteilt. Zur Sicherstellung des durchgängigen Betriebs des hoheitlichen Fachverfahrens der Verkehrsbehörde ab dem 1. Januar 2028 besteht ein zwingender Umstellungsbedarf. Der Auftraggeber setzt die VOIS-Plattform bereits produktiv ein. Die VOIS-Plattform stellt für alle integrierten Fachverfahren fachverfahrensübergreifende Basiskomponenten zur Verfügung, insbesondere eine gemeinsame Rechte- und Nutzerverwaltung, eine fachverfahrensübergreifende elektronische Akte (eAkte) als zentrale Schnittstelle zu Dokumentenmanagement- und Archivsystemen, eine einheitliche Gebührenkasse mit Anbindung an das Haushalts-, Kassen und Rechnungswesen (HKR), einen automatisierten Formulardruck sowie standardisierte Datenübermittlungskomponenten (u. a. OSCI-Transport, XML- und CMIS-Schnittstellen) für die Kommunikation mit externen Stellen und Registern. Darüber hinaus steht VOIS als on-Premise Lösung ohne Cloudanbindung und damit verbundenen weiteren externen Abhängigkeiten zur Verfügung. Auf dieser Grundlage wurde im Rechenzentrum (on-Prem) des Auftraggebers ein plattformweites Benutzer- und Berechtigungsmanagement mit Anbindung an die zentrale Identitätsverwaltung etabliert. Die integrierte Datenhaltung ermöglicht es, dass bereits im Rahmen eines anderen Verwaltungsverfahrens erhobene Stammdaten (z. B. aus dem Melde- oder Gewerbewesen) ohne erneute Datenerhebung für weitere Fachverfahren herangezogen werden können. Vorgangsdaten können fachverfahrensübergreifend weiterverarbeitet werden, ohne dass eine manuelle Übertragung oder Mehrfachpflege derselben Informationen erforderlich ist. Hierdurch wird eine medienbruchfreie Bearbeitung von Verwaltungsverfahren sowie eine kohärente und widerspruchsarme Datenbasis unterstützt. Diese Struktur bildet die technische und organisatorische Grundlage für Betrieb, Administration und Support sämtlicher auf der VOIS-Plattform eingesetzter Fachverfahren beim Auftraggeber und ist zugleich geeignet, künftige Anforderungen an einen registerübergreifenden, medienbruchfreien Datenaustausch im Rahmen der Registermodernisierung zu erfüllen.

Erweiterung um ein Führerscheinverfahren

Der bisherige Anbieter des eingesetzten Fachverfahrens hat die Abkündigung des Produkts zum 31. Dezember 2027 mitgeteilt. Zur Sicherstellung des durchgängigen Betriebs des hoheitlichen Fachverfahrens der Verkehrsbehörde ab dem 1. Januar 2028 besteht ein zwingender Umstellungsbedarf. Der Auftraggeber setzt die VOIS-Plattform bereits produktiv ein. Die VOIS-Plattform stellt für alle integrierten Fachverfahren fachverfahrensübergreifende Basiskomponenten zur Verfügung, insbesondere eine gemeinsame Rechte- und Nutzerverwaltung, eine fachverfahrensübergreifende elektronische Akte (eAkte) als zentrale Schnittstelle zu Dokumentenmanagement- und Archivsystemen, eine einheitliche Gebührenkasse mit Anbindung an das Haushalts-, Kassen und Rechnungswesen (HKR), einen automatisierten Formulardruck sowie standardisierte Datenübermittlungskomponenten (u. a. OSCI-Transport, XML- und CMIS-Schnittstellen) für die Kommunikation mit externen Stellen und Registern. Darüber hinaus steht VOIS als on-Premise Lösung ohne Cloudanbindung und damit verbundenen weiteren externen Abhängigkeiten zur Verfügung. Auf dieser Grundlage wurde im Rechenzentrum (on-Prem) des Auftraggebers ein plattformweites Benutzer- und Berechtigungsmanagement mit Anbindung an die zentrale Identitätsverwaltung etabliert. Die integrierte Datenhaltung ermöglicht es, dass bereits im Rahmen eines anderen Verwaltungsverfahrens erhobene Stammdaten (z. B. aus dem Melde- oder Gewerbewesen) ohne erneute Datenerhebung für weitere Fachverfahren herangezogen werden können. Vorgangsdaten können fachverfahrensübergreifend weiterverarbeitet werden, ohne dass eine manuelle Übertragung oder Mehrfachpflege derselben Informationen erforderlich ist. Hierdurch wird eine medienbruchfreie Bearbeitung von Verwaltungsverfahren sowie eine kohärente und widerspruchsarme Datenbasis unterstützt. Diese Struktur bildet die technische und organisatorische Grundlage für Betrieb, Administration und Support sämtlicher auf der VOIS-Plattform eingesetzter Fachverfahren beim Auftraggeber und ist zugleich geeignet, künftige Anforderungen an einen registerübergreifenden, medienbruchfreien Datenaustausch im Rahmen der Registermodernisierung zu erfüllen.