De aanbesteding betreft het sluiten van raamovereenkomsten door de gemeenten: Beesel, Bergen, Gennep, Leudal en Mook en Middelaar met één softwarebroker (hierna ook: broker). Deze softwarebroker fungeert als intermediair en strategisch partner en treedt op als deskundige en belangenbehartiger richting de softwaremarkt. De softwarebroker wordt geacht de gemeenten gedurende de volledige cyclus van de aanschaf en het gebruik van Standaardsoftware te ondersteunen: inkoop, beheer, advisering, contractering, implementatiebegeleiding en administratieve afhandeling. De totale geraamde opdrachtwaarde voor de komende vier jaren bedraagt afgerond € 15.000.000 excl. btw. Vanuit aanbestedingsrechtelijke bepalingen is de in de aanbestedingsstukken opgenomen opdrachtwaarde eveneens het absolute maximum van het totaal aan NOK-sten die kunnen worden aangegaan op basis van de ROK. Voor deze opdracht geldt een maximale waarde van € 20.000.000,- exclusief BTW over de gehele looptijd inclusief verlengingsopties. Indien binnen de contractduur deze maximale waarde wordt bereikt, zal de overeenkomst bij het bereiken van voornoemde maximale waarde van € 20.000.000,- exclusief BTW van rechtswege eindigen. De grens van de omvang van de overeenkomst staat los van de looptijd. – Deze Europese aanbesteding betreft het sluiten van een raamovereenkomst (ROK) met een softwarebroker voor de gemeenten: Beesel, Bergen, Gennep, Leudal, Mook en Middelaar. De aanbestedende dienst heeft de opdracht bewust samengevoegd. De motivatie om de opdracht samen te voegen en niet te verdelen in percelen, is omdat: - de relevante markt bestaat uit landelijk opererende bedrijven van dusdanige omvang dat deze de grootte van deze opdracht als proportioneel en wenselijk beschouwen. De opdrachten vertonen veel samenhang en de risico’s zijn beheersbaar voor zowel aan-bestedende dienst als ondernemer; - het een financieel voordeel betreft voor zowel de aanbestedende dienst als de marktpartijen. Voor de aanbestedende dienst betekent het collectief uitvoeren van de gehele inkoopprocedure een kostenbesparing. Voor inschrijvende partijen scheelt een gezamenlijke procedure in de transactiekosten, omdat men immers maar eenmaal hoeft in te schrijven. - de samenhang binnen de opdracht is erg groot. De opdracht betreft het leveren van software, echter de producten kunnen van verschillende fabrikanten zijn. Door de opdracht samen te voegen krijgt de aanbestedende dienst slechts één aanspreekpunt met meerdere contactpersonen voor de aanschaf van de software waardoor de beheersbaarheid wordt geoptimaliseerd en de administratieve last wordt beperkt.