A közbeszerzési eljárás Dinamikus Beszerzési Rendszer (a továbbiakban: DBR) létrehozására irányul a MÁV Személyszállítási Zrt. részére 72 hónap időtartamra autóbuszokhoz szükséges kenőanyagok beszerzésére. A DBR-hez annak teljes időtartama alatt bármely olyan gazdasági szereplő csatlakozhat, amely megfelel az ajánlatkérő által meghatározott alkalmassági feltételeknek, azzal, hogy az első, részvételi jelentkezés benyújtására irányuló határidő lejártát követően a részvételi jelentkezés újbóli lehetősége a részvételi jelentkezések elbírálásáról szóló összegezés megküldésének időpontját követően nyílik meg. Ajánlatkérő a DBR megvalósítása során a Kbt. 107. § (2) bekezdése alapján a rendszerben megvalósítandó konkrét közbeszerzésekre vonatkozó pontos műszaki leírást és szerződéses feltételeket a DBR-ben érvényes részvételi jelentkezést benyújtók számára, az ajánlattételi felhívás megküldésével egyidejűleg bocsátja rendelkezésre. Ajánlatkérő az eljárás második, ajánlattételi szakaszában az egyes ajánlattételi felhívásokban az ajánlattételi határidő meghatározása során a Kbt. 107. § (7) bekezdésében foglaltak szerint fog eljárni, azzal hogy Ajánlatkérő jogosult a Kbt. 107. § (7) bekezdésében foglaltak szerint a későbbiekben a rövidebb időtartamú ajánlattételi határidő vonatkozásában a megállapodást megkötni a részvételre jelentkezőkkel. Az eljárás második, ajánlattételi szakaszában a részvételi jelentkezőnek/ajánlattevőnek be kell nyújtania az ajánlattételi szakaszban kiadott közbeszerzési dokumentumokban és műszaki leírásban meghatározott további dokumentumokat, illetve nyilatkozatokat, illetve amelyeket a Kbt. vagy a vonatkozó jogszabályi rendelkezések előírnak. Részvételre jelentkezőnek a részvételi jelentkezés érvényességéhez nyilatkoznia kell arról, hogy az Ajánlatkérő által a részvételi felhívás egyéb közbeszerzési dokumentumainak részeként kiadott általános szerződéses feltételeit elfogadja. Jelen eljárás részvételi szakaszának eredményes lezárását követően, a konkrét beszerzési igény felmerülésekor Ajánlatkérő az alkalmasnak minősített részvételre jelentkezők részére küldi meg az ajánlattételi felhívást az EKR-en keresztül. A DBR működésével és a csatlakozás szabályaival és leírásával kapcsolatos valamennyi szükséges információt a közbeszerzési dokumentumok és a Kbt. és vonatkozó jogszabályok rendelkezései tartalmazzák. A DBR-be az alkalmassági feltételnek megfelelő minden részvételre jelentkező felvételre kerül, az ajánlattételre felhívandó részvételre jelentkezők száma nem kerül korlátozásra.
Autóbuszokhoz szükséges kenőanyagok beszerzése
A részvételi felhívás a DBR létrehozására irányul a MÁV Személyszállítási Zrt. részére 72 hónap időtartamra autóbuszokhoz szükséges kenőanyagok beszerzésére. A DBR teljes időtartamára (72hónap) tervezetten nettó 4.000.000.000 Ft mennyiségben kerül sor közvetlen ajánlattételi felhívás(ok) eredményeként egyedi szerződés(ek)/keretszerződés(ek) (a továbbiakban: szerződés) megkötésére, amely a DBR időtartama alatt kötendő szerződések becsült legmagasabb összértéke. Ajánlatkérő a tárgyi közbeszerzési eljárásban kenőanyag alatt a motorolajokat, a közlekedési hajtóműolajokat és a fékfolyadékokat érti. Az egyidőben teljesítendő egyedi szerződések várható legnagyobb nagyságrendje eléri és/vagy meghaladja nettó 337.015.630 Ft-ot. A második szakaszban történő részajánlattétel biztosítására tekintettel a legmagasabb egyedi szerződés értéke várhatóan meghaladja a nettó 222.013.000 Ft-ot. Ajánlatkérő az ajánlattételi szakaszban az egyes eljárásokat megvalósíthatja akár egy akár több ajánlati rész biztosításával. Ajánlatkérő felhívja gazdasági szereplők figyelmét, hogy az eljárás második ajánlattételi szakaszában sor kerülhet adásvételi keretszerződés/keretszerződések megkötésére (keretösszeg tekintetében) vagy konkrét, pontos mennyiségi adatok szerint meghatározott áruk körére vonatkozó adásvételi szerződés megkötésére. A szállítási határidő az ajánlattételi felhívásban kerül(nek) meghatározásra, de az ajánlattételi szakasz eredményeként megkötendő egyedi szerződések alapján leadott megrendeléseket tervezetten 5-10 munkanap között kell teljesíteni. Ajánlatkérő ettől eltérő szállítási határidőt is meghatározhat. Ajánlatkérő az ajánlattételi szakaszban az egyes eljárásokat megvalósíthatja akár egy akár több ajánlati rész biztosításával. Ajánlatkérő tájékoztatja a gazdasági szereplőket, hogy a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 46. § (3) bekezdésében foglaltak alapján a meghatározott gyártmányú vagy eredetű dologra, illetve konkrét eljárásra, amely egy adott gazdasági szereplő termékeit vagy az általa nyújtott szolgáltatásokat jellemzi, vagy védjegyre, szabadalomra, tevékenységre, személyre, típusra vagy adott származásra vagy gyártási folyamatra való hivatkozás esetén a hivatkozás mellett a „vagy azzal egyenértékű” kifejezést is érteni kell.