In het kader van de omzendbrief BA 2000/14 van 22 december 2000 dienen lokale besturen een hospitalisatieverzekering af te sluiten ten behoeve van hun personeelsleden en deze premie volledig ten laste te nemen. De huidige polis loopt ten einde op 31 december 2025, en werd uitzonderlijk verlengd tot 31 december 2026. Deze overheidsopdracht wordt uitgeschreven voor het personeel van zowel de gemeente Haaltert als het OCMW Haaltert. De opdracht zal betrekking hebben op de kalenderjaren 2026 t.e.m. 2032.