Voor de realisatie van haar productieactiviteiten en ter ondersteuning van haar algemene werking heeft VRT regelmatig behoefte aan de tijdelijke inzet van beeldschermoplossingen voor uiteenlopende toepassingen, waaronder monitoring, regievoering, presentatie, informatieverstrekking en audiovisuele ondersteuning in studio's, regies, evenementenlocaties en andere productieomgevingen. Met deze opdracht beoogt VRT het afsluiten van raamovereenkomsten voor de tijdelijke terbeschikkingstelling, levering, installatie, configuratie en afbouw van beeldschermoplossingen waarvoor een gebruikelijke opbouw vereist is. De opdracht is opgedeeld in twee percelen. Wanneer een concrete behoefte elementen omvat die onder verschillende percelen van deze raamovereenkomst kunnen vallen, behoudt VRT zich het recht voor deze gezamenlijk onder te brengen in het perceel dat betrekking heeft op het voornaamste voorwerp van de opdracht. Hierbij wordt het principe "bijzaak volgt hoofdzaak" toegepast. De beoordeling gebeurt op basis van de functionele samenhang van de gevraagde oplossing, evenals de relatieve technische, operationele en financiële omvang van de verschillende onderdelen van de opdracht. Standaard beeldschermoplossingen die onder perceel 1 vallen, kunnen worden opgenomen in een opdracht binnen perceel 2 wanneer zij een ondergeschikt onderdeel vormen van een geïntegreerde scherm-, ledwall- of projectieoplossing. In dat geval wordt de volledige behoefte onder perceel 2 uitgevraagd. Opdrachten waarvan het voornaamste voorwerp bestaat uit een ledwall, videowall, monitorwand, projectieopstelling of een andere complexe beeldschermconfiguratie, worden steeds onder perceel 2 geplaatst, ook wanneer zij bijkomende standaard beeldschermoplossingen omvatten.[

Inhuur standaard beeldschermoplossingen

Dit perceel omvat de tijdelijke terbeschikkingstelling van afzonderlijke schermen en beeldschermoplossingen met een beperkte configuratiegraad. Het gaat onder meer om monitoren, displays, televisies, digitale informatieschermen, kleinere ledschermen of projectoren die zelfstandig of in een eenvoudige opstelling worden ingezet. De opdracht omvat tevens alle noodzakelijke toebehoren, bekabeling, standaarden, ophangsystemen en de gebruikelijke op- en afbouwwerken. Het perceel zal leiden tot een raamovereenkomst met meerdere opdracht-nemers. Voor elke concrete behoefte zal een minicompetitie worden georganiseerd tussen de geselecteerde opdrachtnemers. Er geldt geen afnamegarantie

Inhuur geïntegreerde beeldscherm- en projectieoplossingen

Dit perceel omvat de tijdelijke terbeschikkingstelling van complexe beeldscherm-, projectie- en visualisatieoplossingen met een hoge configuratiegraad. Het gaat onder meer om videowalls, ledwalls, monitorwanden, projectiemappings, multiscreenopstellingen en andere geïntegreerde schermsystemen die bestaan uit meerdere componenten en specifieke technische configuraties. De opdracht omvat tevens alle noodzakelijke ondersteunende infrastructuur, sturing, montageconstructies, bekabeling en de gebruikelijke op- en afbouwwerken. Het perceel zal leiden tot een raamovereenkomst met meerdere opdrachtnemers. Voor elke concrete behoefte zal een minicompetitie worden georganiseerd tussen de geselecteerde opdrachtnemers. Er geldt geen afnamegarantie.