Hankinnan kohteena ovat digipaino- ja pienpainopalvelut sekä niihin liittyvät jälkikäsittely-, toimitus-, postitus- ja tilausjärjestelmäpalvelut. Hankintaan eivät pääsääntöisesti kuulu erikseen kilpailutettavat suuret painotyöt. Toimittajalla tulee kuitenkin olla valmius tarjota offsetpainatusta erikseen tilattavana palveluna. Hankinta toteutetaan hankintarenkaana, johon osallistuvat Unigrafia, Aalto-yliopisto ja Helsingin yliopisto. Aalto-yliopisto ja Helsingin yliopisto ovat valtuuttaneet Unigrafian kilpailuttamaan hankinnan puolestaan. Unigrafia tekee kaikkien hankintayksikköjen puolesta hankintapäätöksen. Kukin hankintaan osallistuva hankintayksikkö tekee oman hankintasopimuksen. Aalto-yliopisto ja Helsingin yliopisto voivat tehdä sopimukseensa perustuvia tilauksia itse taikka ne voivat valtuuttaa Unigrafian tekemään puolestaan kilpailutukseen perustuvia hankintoja siten, että Unigrafia vastaa palveluiden tilauksesta. Hankinnan kohdetta on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnön liitteissä. Tilaaja valitsee yhden (1) palveluntuottajan, jonka kanssa se tekee sopimuksen. Osatarjoukset eivät ole sallittuja, koska suuremmalla hankintavolyymillä tavoitellaan edullisempia yksikköhintoja. Lisäksi monen tuottajan malli edellyttäisi useiden eri järjestelmien käyttämistä samaan käyttötarkoitukseen, mikä vaikeuttaisi töiden hallintaa. Vaihtoehtoiset tarjoukset eivät ole sallittuja. Tarjouspyynnössä esitetyt hankintamäärät ovat arvioita, eikä sopimus muodosta tilaajalle määräostovelvoitetta tai Toimittajalle yksinoikeutta tuottaa palvelua.