KUVAUS HANKINNASTA Hankinnan kohteena on kotimaisten sanoma- ja aikakauslehtien digitaalinen palvelu, johon kuuluu lehtivalikoima ja käyttöliittymä lehtien käyttöön, selailuun, hakuun ja lukemiseen sekä niihin liittyvät tukipalvelut. Tilaajan on mahdollista saada palvelun ja sen sisältämien lehtien käytöstä erilaisia käyttötilastoja. Pääsy kotimaisten sanoma- ja aikakauslehtien digitaaliseen palveluun tulee olla koko valtioneuvostolle (ministeriöt, oikeuskanslerinvirasto ja tasavallan presidentin kanslia). Pääsy palveluun mahdollistetaan IP-tunnistautumisella tai SSO-kertakirjautumisella, jotka varmistavat sen, että vain Tilaajan auktorisoidut käyttäjät pääsevät käyttämään palvelua. Tilaajan henkilöstöllä on pääsy Toimittajan SaaS-palveluna ylläpitämään palvelualustaan, joka sisältää Tilaajan valitsemat ja hankkimat kotimaiset sanoma- ja aikakauslehdet. Tilaajan henkilöstö voi selata kokoelmaa, kohdistaa hakuja kokoelman nimekkeisiin ja valita lehtinimekkeen luettavaksi. Palvelualustan ominaisuudet ja toiminnallisuudet on esitelty liitteessä 1 ”Vähimmäisvaatimukset”. Palvelun linkki tai linkit yksittäisiin palvelussa oleviin lehtinimikkeisiin julkaistaan Tilaajan intranetissä sekä muilla sisäisillä sivustoilla, joissa valtioneuvoston käyttöön hankittuja tietoaineistoja esitellään valtioneuvoston henkilöstölle. Palveluun ja siihen Tilaajan tilaamiin lehtiin tulee olla etäkäyttöoikeus. Etäkäytöllä tarkoitetaan sitä, että etätyössä Tilaajan henkilöstö käyttää palvelua työnantajan tarjoamilla laitteilla valtioneuvoston verkossa. Hankintaan sisältyy lisähankintamahdollisuus sopimuskauden aikana yksittäisiin uusiin sanoma- ja aikakauslehtinimikkeisiin. Yhtä aikakauslehteä voi lukea samanaikaisesti etukäteen lehtikohtaisesti määritetty määrä käyttäjiä. Sanomalehtivalikoimaa voi lukea samanaikaisesti kuusi käyttäjää. Palvelu on Tilaajan henkilöstön käytettävissä ympärivuorokautisesti vuoden jokaisena päivänä. Tarjoajan tulee liittää tarjoukseensa kotimaisten sanoma- ja aikakauslehtien digitaalista palvelua koskeva kuvaus. Tarjouskilpailun perusteella Tilaaja valitsee yhden toimittajan, jonka kanssa se tekee sopimuksen. KÄYTTÖÖNOTTOPROJEKTI Palvelun käyttöönotto tulee alkaa sopimuksen allekirjoittamisesta ja käyttöönoton tulee olla valmis 1 kuukauden kuluttua sopimuksen allekirjoittamisesta. Käyttöönottoprojektin sisältö on palvelun perustaminen sekä käyttöönotto. Käyttöönoton aikana todetaan palvelun vaatimustenmukaisuus. Käyttöönottoprojektin aikana toimittajan tehtävänä on: - Kaikkien niiden ominaisuuksien toteuttaminen, joihin toimittaja on tarjouksellaan sitoutunut. - Avata Tilaajalle pääsyn tarjouspyynnön liitteessä 2 Hintalomake määritettyyn sanoma- ja aikakauslehtivalikoimaan. - Avustaa Tilaajaa tarvittaessa hyväksymistestauksen aikana. Käyttöönotto päättyy, kun kaikki tehtävät on toteutettu ja Tilaaja on testannut toimitetun järjestelmän ja todennut järjestelmän ominaisuuksien osalta hyväksytyksi. Jos testauksessa havaitaan puutteita, Toimittaja korjaa puutteet ja Tilaaja testaa nämä uudelleen. Testaus jatkuu niin kauan, kunnes Tilaaja toteaa vaiheen hyväksyttäväksi, ellei Tilaaja katso järjestelmää niin puutteelliseksi, ettei käyttöönottoa voida jatkaa.