De opdracht betreft de volledige organisatie, coördinatie en uitvoering van een geïntegreerde studiereis naar China voor 180 studenten en begeleiders van de bachelor- en graduaatsopleidingen van de groep Handelswetenschappen, Bedrijfskunde en Informatica (HWB&IT) van VIVES, met een mogelijke uitbreiding van een vermoedelijke hoeveelheid van 35 bijkomende deelnemers. De reis vindt plaats van donderdag 11 maart 2027 tot en met zaterdag 20 maart 2027. De opdracht omvat onder meer de organisatie van internationale vluchten, accommodatie, lokaal vervoer, maaltijden, begeleiding, tweetalige gidsen, bedrijfsbezoeken, culturele activiteiten, deelnemerscommunicatie, visumbegeleiding en de organisatorische ondersteuning die noodzakelijk is voor de voorbereiding en uitvoering van de studiereis.