Derzeit existiert bei der BEW keine standardisierte oder zentrale Lösung für die Nutzung von 3D-Anlagenabbildungen. Die Erstellung und Ablage dieser 3D-Daten erfolgt dezentral, was zu variierenden Vorgehensweisen führt und somit Inkonsistenzen in der Datenqualität sowie ineffiziente Prozesse innerhalb der Organisation begünstigt. Die Integration in bestehende Systeme wie COMOS (Siemens AG), SAP PM und das Dokumentenmanagementsystem ist gegenwärtig lediglich eingeschränkt realisierbar. Häufig sind relevante Dokumentationen unvollständig oder schwer auffindbar, was einen erhöhten Aufwand für Vor-Ort-Begehungen und Dienstfahrten nach sich zieht. Als Teil der kritischen Infrastruktur ist es für die BEW essenziell, sämtliche Aspekte der IT-Infrastruktur, der Datenerfassung und -verarbeitung sowie der Datenweitergabe mit höchster Sorgfalt zu behandeln.