Etelä-Pohjanmaan hyvinvointialue (jäljempänä Tilaaja) laajentaa olemassa olevaa kameravalvontajärjestelmäänsä. Frozen Graphene Oy toimii hankkeessa teknisenä asiantuntijana ja on tehnyt toiminnallisen ja teknisen kuvauksen asiakkaan tarpeiden mukaisesti hankintaan liittyen. Hankinnan kohteena ovat uudet Etelä-Pohjanmaan hyvinvointialueen kameravalvontajärjestelmään liitettävät kamerat, niihin liittyvät asennus- ja käyttöönottotyöt, tarvittavat lisenssit, ohjelmointi- ja integraatiotyöt, dokumentointi sekä nykyisten päätelaitteiden siirtäminen olemassa olevaan keskitettyyn kameravalvontajärjestelmään. Uudet kamerat liitetään Tilaajan olemassa olevaan kameravalvontaympäristöön. Hankinta toteutetaan siten, että käytössä olevaa infrastruktuuria hyödynnetään tarkoituksenmukaisesti. Olemassa olevia kameroita siirretään uuteen kokonaisuuteen niiden yhteensopivuuden ja käyttökelpoisuuden perusteella, ja uusia kameroita hankitaan määriteltyihin käyttötapauksiin. Kaikki kohteet liitetään keskitettyyn tallennusjärjestelmään. Tilaajan erikseen määrittelemissä kohteissa voidaan lisäksi edellyttää paikallista tallennusta tietoliikenneyhteyksien katkosten varalle. Kameravalvonnan uudistus koskee Etelä-Pohjanmaan hyvinvointialueen paloasemia. Valituksi tullut tarjoaja saa projektin suunnittelua ja toteutusta varten käyttöönsä alustavat laitesijoitussuunnitelmat. Tarjouksen laskemista varten uudistettavat määrät on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnön liitteessä 1. Tarjousliitteessä 1 pyydetään kiinteä kokonaishinta olemassa olevien kameroiden yliheitolle. Yliheiton hinnan tulee sisältää tarjousasiakirjoissa määritettyjen kameroiden siirtäminen Tilaajan keskitettyyn kameravalvontajärjestelmään sekä kaikki siirron edellyttämät ohjelmointi-, konfigurointi-, kytkentä-, testaus- ja käyttöönottotyöt tarjouspyynnössä määritellyin rajauksin. Matkakulut saa laskuttaa vaatimusmäärittelyn mukaisin ehdoin toteutuneen mukaan. Tilaaja tulee hankkimaan vertailun mukaisen määrän kameroita. Toteutus tulee tapahtumaan Tilaajan oman suunnitelman mukaisesti vaiheistettuna. Tilaaja pidättää oikeuden muutoksiin, mikäli jokin asemapaikka lopetetaan tai toiminta muuttuu oleellisesti.