Ajánlatkérő a Kbt. 106. § (1) bekezdése alapján gyakran felmerülő és Ajánlatkérő közfeladatainak ellátáshoz, valamint mindennapi üzemszerű működéséhez, szükséges stúdiótechnikai (fény-, hang-, videótechnikai) eszközök és IT eszközök adásvételére és bérlésére irányuló beszerzéseinek megvalósítása érdekében uniós eljárásrendben dinamikus beszerzési rendszert (a továbbiakban: DBR) kíván létrehozni 2 kategóriában (1. kategória: Stúdiótechnikai és IT eszközök adásvétele, 2. kategória: Stúdiótechnikai eszközök bérlése). A műszaki leírásokban, specifikiációban megadott típusmegnevezések példálózó jelleggel kerültek megadásra a Kbt. 107. § (2) bekezdésében foglaltaknak való megfelelés érdekében, Ajánlatkérő jelzi, hogy a részvételi felhívásban, valamint a DBR létrehozása keretében kiadott további közbeszerzési dokumentumokban nem szereplő termékekre történő ajánlattételt is kérhet a Kbt. 107. § (7) bekezdése szerinti ajánlatkérések során.

Stúdiótechnikai és IT eszközök adásvétele

Ajánlatkérő (a továbbiakban: AK) a tárgyi kategória keretében indítandó egyedi ajánlatkérések során - többek között, de nem kizárólagosan - az alábbi, közfeladatainak ellátáshoz, valamint mindennapi üzemszerű működéséhez, továbbá a Zene Háza eseményeinek, programjainak magas színvonalú megrendezéséhez szükséges stúdiótechnikai (fény-, hang-, videótechnikai) eszközök és IT eszközök tulajdonjogát kívánja megszerezni: Hangtechnikai eszközök: különböző teljesítményű hangfalak, erősítők, hangtechnikai keverőpultok, hangrögzítő eszközök, puskamikrofonok, hangszermikrofonok, tammikrofon, egyéb mikrofonok, mikroportok, mikrofonállványok, hangfalállványok, hangszerállványok, állványalkatrészek, mikrofonkengyelek, mikrofongémem, egyéb rögzítők, transmitterek, akkumulátorok, hangtechnikai aljzatok, csatlakozók, átalakítók, különféle hangtechnikai kábelek, tápkábelek, hangtechnikai eszközök tárolására alkalmas konténerek, fülszivacsok, billentyűzettokok, védőhuzatokok, jelölőszalag, hangfalfesték, tépőzár kábelekhez, tartós elem (AA/AAA), dobbőr, dobkiegészítők. A beszerezni kívánt hangtechnikai jellegű eszközök DBR fennállása alatti becsült mennyisége 2538 darab, illetőleg, ahol méterben fejezhető ki a mennyiség: 1200 méter. Fénytechnikai eszközök: stúdió- és koncertlámpák (kis, közepes és nagy teljesítményűek), fénypultok, mixerek, robotlámpák, fénytestek, LED-ek, izzófoglalatok, fénytechnikai állványok, fénytechnikai akkumulátorok, konverterek, gurulós rack, rack fiók, szellőző panelek, fénytechnikai kábelek, kábelvégek, átalakítók, aljzatok, fénytechnikai csatlakozók, kapcsolók, hosszabbítók, elosztó talpak, jelölő szalag, jelölőmatrica, törlőkendő, felülettisztító, ragasztószalag, kábelkötegelő. A beszerezni kívánt fénytechnikai jellegű eszközök DBR fennállása alatti becsült mennyisége 820 darab, illetőleg, ahol méterben fejezhető ki a mennyiség: 600 méter. Videótechnikai eszközök: digitális fényképezőgépek és kamerák, optikák, kétszerezők, kameravázak, kameramozgatók, állványok, állványalkatrészek, optikák, transmitterek, fókuszmotorok, memóriakártya, akkumulátor, akkumulátortöltő, elemek, adapterek, monopod, vállrig, slider, mostorosslider-szett, kamerakábelek, kábelcsatlakozók, átalakítók, filterek, rigek, egyéb szerelvények, hálózati adattárolók (NAS) video- és hangfelvételek archiváláshoz, egyéb háttértárak, konverterek. A beszerezni kívánt videótechnikai jellegű eszközök DBR fennállása alatti becsült mennyisége 1308 darab. Az egyes eszköztípusokhoz tartozó tájékoztató jellegű mennyiségek a műszaki leírásként kiadott terméklistában (a továbbiakban: műszaki leírás) kerültek rögzítésre. Egyéb informatikai eszközök: hordozható számítógépek, asztali PC-k, monitorok, számítógép alkatrészek és tartozékok, perifériák: alaplap, memória, videókártya, hangkártya, tápegység, hűtés, HDD, SSD, SSD dokkoló, egér, billentyűzet, webkamera, pendrive, memóriakártyák, headset, laptop dokkoló és töltő, betekintésgátló fólia, konverterek, akkumulátorok, adapterek, USB kábel, UTP hálózati kábel, egyéb informatikai jellegű kábelek, csatlakozók és átalakítók, egéralátét, számítógép-tisztító kellékek, notebook hordtáska. A beszerezni kívánt egyéb informatikai jellegű eszközök DBR fennállása alatti becsült mennyisége 504 darab, illetőleg, ahol méterben fejezhető ki a mennyiség: 400 méter. A Kbt. 18. § (2) bekezdés alapján a DBR teljes időtartama alatt kötendő, stúdiótechnikai és IT eszközök adásvételére kötendő szerződések becsült legmagasabb összértéke (a rendszer keretében odaítélendő egyes szerződések várható maximális nagységrendje): nettó 145.000.000 Ft. AK kifejezetten jelzi, hogy a fenti mennyiségek a Kbt. 107. § (2) bekezdésében foglaltakkal összefüggésben tájékoztató jelleggel kerültek megadásra (egyúttal a közbeszerzési dokumentáció részeként kiadott terméklistában és műszaki leírásban részletesebben kifejtésre), annak érdekében, hogy a gazdasági szereplők el tudják dönteni, hogy kívánnak-e jelentkezni a DBR-be. AK DBR fennállása alatti tényleges, egyedi ajánlatkérések keretében megvalósítandó beszerzési igényei ezen tájékoztató mennyiségektől eltérhetnek. Az egyes beszerzendő terméktípusok mennyiségei, elvárt műszaki paraméterei és a részletes szerződéses feltételek részvételi szakasz lezárását követő ajánlattételi szakasz(ok)ban kerülnek meghatározásra. AK tájékoztatja az érdeklődő gazdasági szereplőket, hogy a fent jelzett mennyiségek tekintetében lehívási kötelezettség nem terheli. AK jelzi, hogy a megadott termékfajták a Kbt. 107. § (2) bekezdésében foglaltaknak való megfelelés érdekében kerültek megadásra, AK a részvételi felhívásban, valamint a dinamikus beszerzési rendszer felállítása során kiadott további közbeszerzési dokumentumokban nem szereplő vagy a szerepeltetettektől funkcionális, esztétikai paraméterekben, egyéb minőségi jellemzőkben eltérő stúdiótechnikai és/vagy IT eszközökre történő ajánlattételt is kérhet a Kbt. 107. § (7) bekezdése szerinti ajánlatkérések során. Ajánlatkérő az egyedi ajánlatkérések során csak új, bontatlan csomagolású, sérülésmentes termékeket fog elfogadni, használt, sérült vagy felújított termékeket nem. AK fenntartja a lehetőséget az egyedi ajánlatkérés során a részajánlattétel lehetőségének biztosítására. A 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 46. § (3) bekezdése alapján bármely meghatározott gyártmányú, eredetű, típusú dologra, eljárásra, tevékenységre, személyre, szabadalomra vagy védjegyre való hivatkozás, megnevezés csak a tárgy jellegének egyértelmű meghatározása érdekében történt, a megnevezés mellett a „vagy azzal egyenértékű” minden esetben értendő.

Stúdiótechnikai eszközök bérlése

Ajánlatkérő (a továbbiakban: AK) a tárgyi kategória keretében indítandó egyedi ajánlatkérések során - többek között, de nem kizárólagosan - az alábbi közfeladatainak ellátáshoz, mindennapi üzemszerű működéséhez, valamint eseményeinek, programjainak magas technikai színvonalú megrendezéséhez szükséges új stúdiótechnikai (fény-, hang-, videótechnikai) eszközök és IT eszközök rövid távú használati jogát kívánja megszerezni, elsődlegesen annak érdekében, hogy az AK által székhelyén rendszeres jelleggel megrendezett koncertekről, előadásokról, egyéb eseményekről és programokról történő magas színvonalú kép- és videofelvételek tudjon rögzíteni, a kép- és hangfelvételek tárolni, archiválni, továbbá olyan egyedi szükségletek alapján (pl. valamely együttes, előadó vagy azok menedzsmentje, ügynöksége által) igényelt termékek tudjon használni a koncertek, előadások, egyéb programok megrendezéséhez, melyek Ajánlatkérő eszközparkjában állandó jelleggel nem állnak rendelkezésre. Hangtechnikai eszközök: mobil konténerek mikrofonokhoz, hangfalakhoz; hangszermikrofonok, tam mikrofonok, mikrofonállványok, hangszerállványok, billentyűzettok, mikroportok, puskamikrofonok, különböző teljesítményű hangfalak. Az egyes eszköztípusokhoz tartozó tájékoztató jellegű mennyiségek (bérleti alkalmak várható legmagasabb száma) a műszaki leírásként kiadott terméklistában (a továbbiakban: műszaki leírás) kerültek rögzítésre. A bérlési alkalmak DBR fennállásának idejére kalkulált tervezett legmagasabb mennyisége: 50 alkalom. 1 bérlési alkalom során a várható bérelni kívánt eszközszám: 5-10 darab. Fénytechnikai eszközök: stúdió- és koncertlámpák (kis, közepes és nagy teljesítményűek), robotlámpák, kijelzők, egyéb stúdió- és koncertlámpák (különböző teljesítményűek), stúdió- és koncertlámpák tartozékai, mobil konténerek. Az egyes eszköztípusokhoz tartozó tájékoztató jellegű mennyiségek (bérleti alkalmak várható legmagasabb száma) a műszaki leírásként kiadott terméklistában (a továbbiakban: műszaki leírás) kerültek rögzítésre. A bérlési alkalmak DBR fennállásának idejére kalkulált tervezett legmagasabb mennyisége: 50 alkalom. 1 bérlési alkalom során a várható bérelni kívánt eszközszám: 3-6 darab. Videótechnikai eszközök: digitális fényképezőgépek és kamerák, optikák, kétszerezők, kameravázak, állvány, drónkamera, akkumulátorok, akkumulátortöltő, monopod, vállrig, slider, mostorosslider-szett, kamerakábelek, háttértárak, hordtáskák, konténerek, kofferek, stabilizitárok. A bérlési alkalmak DBR fennállásának idejére kalkulált tervezett legmagasabb mennyisége: 50 alkalom. 1 bérlési alkalom során a várható bérelni kívánt eszközszám: 5-10 darab. AK a tájékoztató jellegű mennyiségek tekintetében kifejezetten jelzi, hogy a bérleti alkalmak, valamint az egy alkalom során bérelni kívánt eszközök konkrét konkrét mennyisége (darabszáma) előzetesen nem megadható, mivel a bérleti igények alapvetően az egyes előadások, fellépések megszervezése során az előadók, együttesek vagy azok menedzsmentje által támasztott és technikai rider-be foglalt fellépői igények kielégítéséhez igazodnak. A Kbt. 18. § (2) bekezdés alapján a DBR teljes időtartama alatt kötendő, stúdiótechnikai (fény-, hang-, videótechnikai) eszközök bérlésére kötendő szerződések becsült legmagasabb összértéke (a rendszer keretében odaítélendő egyes szerződések várható maximális nagységrendje): nettó 5.000.000 Ft. Ajánlatkérő tájékoztató jelleggel jelzi az egyedi bérleti igények tervezett időtartamát: az eszköz birtokbavételétől számított 2-3 naptári nap, ugyanakkor rögzíti azt is, hogy ezen tájékoztató jellegű időtartamtól eltérő bérleti időtartam is meghatározhat. AK rögzíti, hogy az egyedi ajánlatkérés során a bérlet időtartamát órában is meghatározhatja. AK jelzi továbbá, hogy fenntartja a jogot arra, hogy a DBR felállítását követő egyedi ajánlatkérések eredményeként keretszerződések(et) kössön bérleti igényei rugalmasabb kezelése érdekében. Az egyes, bérleti jogviszonnyal érintett terméktípusok mennyiségei, elvárt műszaki paraméterei és a részletes szerződéses feltételek a részvételi szakasz lezárását követő ajánlattételi szakasz(ok)ban kerülnek meghatározásra. AK tájékoztatja az érdeklődő gazdasági szereplőket, hogy a műszaki leírásban jelzett mennyiségek tekintetében lehívási kötelezettség nem terheli. A megadott termékfajták a Kbt. 107. § (2) bekezdésében foglaltaknak való megfelelés érdekében kerültek megadásra, AK a részvételi felhívásban, valamint a dinamikus beszerzési rendszer felállítása során kiadott további közbeszerzési dokumentumokban nem szereplő vagy a szerepeltetettektől funkcionális, esztétikai paraméterekben, egyéb minőségi jellemzőkben eltérő stúdiótechnikai eszközök bérbeadására történő ajánlattételt is kérhet a Kbt. 107. § (7) bekezdése szerinti ajánlatkérések során. AK fenntartja a lehetőséget az egyedi ajánlatkérés során a részajánlattétel lehetőségének biztosítására. A 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 46. § (3) bekezdése alapján bármely meghatározott gyártmányú, eredetű, típusú dologra, eljárásra, tevékenységre, személyre, szabadalomra vagy védjegyre való hivatkozás, megnevezés csak a tárgy jellegének egyértelmű meghatározása érdekében történt, a megnevezés mellett a „vagy azzal egyenértékű” minden esetben értendő.