Przedmiot zamówienia został podzielony na sześć części, ze względu na lokalizację, w której świadczona będzie ww. usługa. I część dotyczy zamówienia, którego przedmiotem jest: usługa kompleksowego utrzymania czystości w siedzibie Wyższego Urzędu Górniczego zlokalizowanego przy ul. Poniatowskiego 29, 29a, 31 w Katowicach. II część dotyczy zamówienia, którego przedmiotem jest: usługa kompleksowego utrzymania czystości w siedzibie Okręgowego Urzędu Górniczego w Katowicach zlokalizowanego przy ul. Obroki 87 w Katowicach. III część dotyczy zamówienia, którego przedmiotem jest: usługa kompleksowego utrzymania czystości w siedzibie Okręgowego Urzędu Górniczego w Gdańsku, zlokalizowanego przy ul. Białej 1 w Gdańsku. IV część dotyczy zamówienia, którego przedmiotem jest: usługa kompleksowego utrzymania czystości w siedzibie Okręgowego Urzędu Górniczego w Kielcach, zlokalizowanego przy ul. Zagnańskiej 61 w Kielcach. V część dotyczy zamówienia, którego przedmiotem jest: usługa kompleksowego utrzymania czystości w siedzibie Okręgowego Urzędu Górniczego w Warszawie, zlokalizowanego przy ul. Wilczej 46 w Warszawie. VI część dotyczy zamówienia, którego przedmiotem jest: usługa kompleksowego utrzymania czystości w siedzibie Okręgowego Urzędu Górniczego we Wrocławiu, zlokalizowanego przy ul. Kotlarskiej 41 we Wrocławiu. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych w ramach jednej lub wszystkich części. Zamawiający nie określa maksymalnej liczby części, na które zamówienie może zostać udzielone temu samemu wykonawcy. Zakres przedmiotu zamówienia w zakresie poszczególnych części obejmuje: a) zamówienie podstawowe (część gwarantowana), w ramach którego wykonawca będzie świadczył na rzecz zamawiającego usługę kompleksowego utrzymania czystości w ramach danej części przez okres 12 miesięcy, b) zamówienie objęte prawem opcji, w ramach którego wykonawca będzie świadczył na rzecz zamawiającego usługę kompleksowego utrzymania czystości w ramach danej części przez okres kolejnych 24 miesięcy, następujących bezpośrednio po części gwarantowanej. Warunkiem uruchomienia prawa opcji będzie złożenie przez zamawiającego pisemnego oświadczenia w przedmiocie skorzystania z prawa opcji w zakresie określonym przez zamawiającego w terminie 60 dni przed końcem aktualnego obowiązywania umowy. Oświadczenie, to może być składane przez zamawiającego maksymalnie dwa razy na okres obejmujący co najmniej 12 miesięcy, z zachowaniem końcowego terminu realizacji zamówienia. Zamawiający nie ma obowiązku skorzystania z prawa opcji. W przypadku nieskorzystania przez zamawiającego z prawa opcji, wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia z tego tytułu. Zamówienie objęte prawem opcji realizowane ma być na tych samych warunkach, co zamówienie realizowane w ramach zamówienia podstawowego. Tym samym, postanowienia niniejszej dokumentacji mają zastosowanie do części gwarantowanej, jak i opcjonalnej. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 oraz art. 14 ust. 1 i 2 rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. U. UE. L. z 2016 r. Nr 119, str. 1 z późn. zm.), zwanego dalej „RODO”, informuję, że administratorem danych osobowych jest Prezes Wyższego Urzędu Górniczego, 40055 Katowice, ul. Poniatowskiego 3. Klauzula informacyjna o sposobie przetwarzania danych osobowych stanowi załącznik nr 1 do SWZ. Szczegółowe warunki, na których zawarte zostaną umowy w sprawie zamówienia publicznego określone zostały w projektowanych postanowieniach umowy, stanowiących załączniki nr 3 a-f (w zależności od części) do SWZ. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy w stosunku do treści wybranej oferty w zakresie uregulowanym w art. 454-455 ustawy Pzp oraz w zakresie wskazanym w projektowanych postanowieniach umowy. Poprzez SWZ - zamawiający rozumie Specyfikację Warunków Zamówienia. Poprzez ustawę Pzp - zamawiający rozumie ustawę z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych.

CZĘŚĆ I: Przedmiotem jest: usługa kompleksowego utrzymania czystości w siedzibie Wyższego Urzędu Górniczego zlokalizowanego przy ul. Poniatowskiego 29, 29a, 31 w Katowicach.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia przedstawia załącznik nr 2a do SWZ oraz projektowane postanowienia umowy stanowiące załącznik nr 3a do SWZ. Termin realizacji: 1) usługa utrzymania czystości we wnętrzach urzędu, w tym utrzymania czystości nieruchomości wspólnych (ciągów komunikacyjnych) w budynkach mieszkalno – użytkowych, będzie realizowana w ramach: a) zamówienia podstawowego: od 1 października 2026 r. do 30 września 2027 r. b) zamówienia objętego prawem opcji: od 1 października 2027 r. do 30 września 2029 r. 2) usługa utrzymania czystości otoczenia zewnętrznego w okresie zimowym, będzie realizowana w ramach: a) zamówienia podstawowego: od 1 grudnia 2026 r. do 28 lutego 2027 r., b) zamówienia objętego prawem opcji: od 1 grudnia 2027 r. do 29 lutego 2028 r. oraz od 1 grudnia 2028 r. do 28 lutego 2029 r. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca przez cały okres realizacji zamówienia posiadał ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, z sumą ubezpieczenia nie mniejszą niż: 1 000 000,00 zł, W przypadku składania ofert na więcej części suma polis musi uwzględniać łączną wartość dla tych części, na które wykonawca złożył ofertę. Szczegółowe wymagania w tym zakresie określone zostały w projektowanych postanowieniach umowy. Zamawiający wymaga, aby wykonawca lub podwykonawca, zatrudniał na podstawie stosunku pracy, zgodnie z art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy, co najmniej przez okres realizacji niniejszego zamówienia, osoby wykonujące czynności w zakresie: a) utrzymania czystości we wnętrzach obiektów, w tym utrzymanie czystości nieruchomości wspólnych (ciągów komunikacyjnych) w budynkach mieszkalno – użytkowych, b) utrzymania czystości otoczenia zewnętrznego w okresie zimowym, c) serwisu dziennego, Szczegółowe wymagania w tym zakresie określone zostały w projektowanych postanowieniach umowy. Zamawiający przewiduje możliwość odbycia wizji lokalnej w terminie określonym w SWZ. Zamawiający nie wymaga odbycia wizji lokalnej przed złożeniem oferty. Udział w wizji lokalnej jest decyzją wykonawcy.

CZĘŚĆ II: Przedmiotem jest usługa kompleksowego utrzymania czystości w siedzibie Okręgowego Urzędu Górniczego w Katowicach, zlokalizowanego przy ul. Obroki 87 w Katowicach.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia przedstawia załącznik nr 2b do SWZ oraz projektowane postanowienia umowy stanowiące załącznik nr 3b do SWZ. Termin realizacji zamówienia: 1) usługa utrzymania czystości we wnętrzach Urzędu będzie realizowana w ramach: a) zamówienia podstawowego od 1 października 2026 r. do 30 września 2027 r. b) zamówienia objętego prawem opcji od 1 października 2027 r. do 30 września 2029 r. 2) usługa utrzymania czystości otoczenia zewnętrznego w okresie zimowym, będzie realizowana w ramach: a) zamówienia podstawowego 1 grudnia 2026 r. do 28 lutego 2027 r., b) zamówienia objętego prawem opcji od 1 grudnia 2027 r. do 29 lutego 2028 r. oraz od 1 grudnia 2028 r. do 28 lutego 2029 r. 3) usługa utrzymania czystości otoczenia zewnętrznego w pozostałym okresie, będzie realizowana w ramach: a) zamówienia podstawowego od 1 października 2026 r do 30 listopada 2026 r. oraz od 1 marca 2027 r. do 30 września 2027 r., b) zamówienia objętego prawem opcji od 1 października 2027 r. do 30 listopada 2027 r. oraz od 1 marca 2028 r. do 30 listopada 2028 r. oraz od 1 marca 2029 r. do 30 września 2029 r. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca przez cały okres realizacji zamówienia posiadał ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, z sumą ubezpieczenia nie mniejszą niż: 1 000 000,00 zł, W przypadku składania ofert na więcej części suma polis musi uwzględniać łączną wartość dla tych części, na które wykonawca złożył ofertę. Szczegółowe wymagania w tym zakresie określone zostały w projektowanych postanowieniach umowy. Zamawiający wymaga, aby wykonawca lub podwykonawca, zatrudniał na podstawie stosunku pracy, zgodnie z art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy, co najmniej przez okres realizacji niniejszego zamówienia, osoby wykonujące czynności w zakresie: a) utrzymania czystości we wnętrzach obiektów, b) utrzymania czystości otoczenia zewnętrznego w okresie zimowym oraz w pozostałym okresie, c) serwisu dziennego, Szczegółowe wymagania w tym zakresie określone zostały w projektowanych postanowieniach umowy. Zamawiający przewiduje możliwość odbycia wizji lokalnej w terminie określonym w SWZ. Zamawiający nie wymaga odbycia wizji lokalnej przed złożeniem oferty. Udział w wizji lokalnej jest decyzją wykonawcy.

CZĘŚĆ III: Przedmiotem jest: usługa kompleksowego utrzymania czystości w siedzibie Okręgowego Urzędu Górniczego w Gdańsku, zlokalizowanego przy ul. Białej 1 w Gdańsku.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia przedstawia załącznik nr 2c do SWZ oraz projektowane postanowienia umowy stanowiące załącznik nr 3c do SWZ. Termin realizacji: a) zamówienia podstawowego: od 1 października 2026 r. do 30 września 2027 r.; b) zamówienia objętego prawem opcji: od 1 października 2027 r. do 30 września 2029 r. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca przez cały okres realizacji zamówienia posiadał ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, z sumą ubezpieczenia nie mniejszą niż: 250 000,00 zł, W przypadku składania ofert na więcej części suma polis musi uwzględniać łączną wartość dla tych części, na które wykonawca złożył ofertę. Szczegółowe wymagania w tym zakresie określone zostały w projektowanych postanowieniach umowy. Zamawiający wymaga, aby wykonawca lub podwykonawca, zatrudniał na podstawie stosunku pracy, zgodnie z art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy, co najmniej przez okres realizacji niniejszego zamówienia, osoby wykonujące czynności w zakresie utrzymania czystości we wnętrzach obiektów. Szczegółowe wymagania w tym zakresie określone zostały w projektowanych postanowieniach umowy. Zamawiający przewiduje możliwość odbycia wizji lokalnej w terminie określonym w SWZ. Zamawiający nie wymaga odbycia wizji lokalnej przed złożeniem oferty. Udział w wizji lokalnej jest decyzją wykonawcy.

CZĘŚĆ IV: Przedmiotem jest: usługa kompleksowego utrzymania czystości w siedzibie Okręgowego Urzędu Górniczego w Kielcach, zlokalizowanego przy ul. Zagnańskiej 61 w Kielcach.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia przedstawia załącznik nr 2d do SWZ oraz projektowane postanowienia umowy stanowiące załącznik nr 3d do SWZ. Termin realizacji: a) zamówienia podstawowego: od 1 października 2026 r. do 30 września 2027 r.; b) zamówienia objętego prawem opcji: od 1 października 2027 r. do 30 września 2029 r. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca przez cały okres realizacji zamówienia posiadał ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, z sumą ubezpieczenia nie mniejszą niż: 250 000,00 zł, W przypadku składania ofert na więcej części suma polis musi uwzględniać łączną wartość dla tych części, na które wykonawca złożył ofertę. Szczegółowe wymagania w tym zakresie określone zostały w projektowanych postanowieniach umowy. Zamawiający wymaga, aby wykonawca lub podwykonawca, zatrudniał na podstawie stosunku pracy, zgodnie z art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy, co najmniej przez okres realizacji niniejszego zamówienia, osoby wykonujące czynności w zakresie utrzymania czystości we wnętrzach obiektów. Szczegółowe wymagania w tym zakresie określone zostały w projektowanych postanowieniach umowy. Zamawiający przewiduje możliwość odbycia wizji lokalnej w terminie określonym w SWZ. Zamawiający nie wymaga odbycia wizji lokalnej przed złożeniem oferty. Udział w wizji lokalnej jest decyzją wykonawcy.

CZĘŚĆ V: Przedmiotem jest: usługa kompleksowego utrzymania czystości w siedzibie Okręgowego Urzędu Górniczego w Warszawie, zlokalizowanego przy ul. Wilczej 46 w Warszawie

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia przedstawia załącznik nr 2e do SWZ oraz projektowane postanowienia umowy stanowiące załącznik nr 3e do SWZ. Termin realizacji: a) zamówienia podstawowego: od 1 października 2026 r. do 30 września 2027 r.; b) zamówienia objętego prawem opcji: od 1 października 2027 r. do 30 września 2029 r. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca przez cały okres realizacji zamówienia posiadał ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, z sumą ubezpieczenia nie mniejszą niż: 250 000,00 zł, W przypadku składania ofert na więcej części suma polis musi uwzględniać łączną wartość dla tych części, na które wykonawca złożył ofertę. Szczegółowe wymagania w tym zakresie określone zostały w projektowanych postanowieniach umowy. Zamawiający wymaga, aby wykonawca lub podwykonawca, zatrudniał na podstawie stosunku pracy, zgodnie z art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy, co najmniej przez okres realizacji niniejszego zamówienia, osoby wykonujące czynności w zakresie utrzymania czystości we wnętrzach obiektów. Szczegółowe wymagania w tym zakresie określone zostały w projektowanych postanowieniach umowy. Zamawiający przewiduje możliwość odbycia wizji lokalnej w terminie określonym w SWZ. Zamawiający nie wymaga odbycia wizji lokalnej przed złożeniem oferty. Udział w wizji lokalnej jest decyzją wykonawcy.

CZĘŚĆ VI: Przedmiotem jest: usługa kompleksowego utrzymania czystości w siedzibie Okręgowego Urzędu Górniczego we Wrocławiu, zlokalizowanego przy ul. Kotlarskiej 41 we Wrocławiu.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia przedstawia załącznik nr 2f do SWZ oraz projektowane postanowienia umowy stanowiące załącznik nr 3f do SWZ. Termin realizacji: a) zamówienia podstawowego: od 1 października 2026 r. do 30 września 2027 r.; b) zamówienia objętego prawem opcji: od 1 października 2027 r. do 30 września 2029 r. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca przez cały okres realizacji zamówienia posiadał ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, z sumą ubezpieczenia nie mniejszą niż: 250 000,00 zł, W przypadku składania ofert na więcej części suma polis musi uwzględniać łączną wartość dla tych części, na które wykonawca złożył ofertę. Szczegółowe wymagania w tym zakresie określone zostały w projektowanych postanowieniach umowy. Zamawiający wymaga, aby wykonawca lub podwykonawca, zatrudniał na podstawie stosunku pracy, zgodnie z art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy, co najmniej przez okres realizacji niniejszego zamówienia, osoby wykonujące czynności w zakresie utrzymania czystości we wnętrzach obiektów. Szczegółowe wymagania w tym zakresie określone zostały w projektowanych postanowieniach umowy. Zamawiający przewiduje możliwość odbycia wizji lokalnej w terminie określonym w SWZ. Zamawiający nie wymaga odbycia wizji lokalnej przed złożeniem oferty. Udział w wizji lokalnej jest decyzją wykonawcy.