Gegenstand der Ausschreibung ist die Beschaffung eines Kostensteuerungstools. Dies beinhaltet das Management jedweder Bauprojekte hinsichtlich ihrer Entwicklung, Planung, Erstellung und ihres Be-triebs sowie der technische Betrieb sämtlicher Liegenschaften des Universitätsklinikums Münster (UKM). Die entsprechenden Anforderungen sind in der Anforderungsmatrix sowie im Lastenheft aufgeführt.

Kostensteuerungstool

Die Kostensteuerung der Infrastrukturmaßnahmen der UKM IM GmbH wird in einer selbstentwickelten Lösung, die auf einer Access-Datenbank basiert, vorgenommen. Dies reicht von der Projektanmeldung über Budgetfreigaben, Berichtswesen und Beauftragungen bis hin zur Zahlungsfreigabe und Kostenmanagement. Die Funktionalität von Access wurde dabei ausgereizt und ist an ihre Grenzen gestoßen. Zudem bestehen im derzeitigen Prozess zahlreichen Medienbrüche. Es fehlen Schnittstellen (bspw. zu SAP) und digitale Workflows, was zu Doppelarbeit und ineffizienten Prozessen geführt hat. Die derzeitige Lösung ist in ihrer Funktionalität und Skalierbarkeit somit stark begrenzt. Die Notwendigkeit der Umstellung auf eine eigne Softwarelösung (Kostensteuerungstool) ist damit gegeben. Das neue Kostensteuerungstool soll diese Einschränkungen überwinden und eine nahtlose Integration in bestehende Systeme ermöglichen, um die Effizienz und Transparenz der Bau- und Infrastrukturprojektkostensteuerung zu erhöhen. Das vorliegende Projekt ist ein unabhängiges Projekt, das auf einer zum 01.01.2026 erfolgten SAP-Umstellung auf S/4HANA aufbaut. Es wurde ein neuer Soll-Prozess definiert, an den das neue Kostensteuerungstool andockt, maßgeblich unterstützt und wichtige Schritte ausführen soll.