Przedmiotem zamówienia są „Sukcesywne dostawy artykułów spożywczych do jednostek organizacyjnych Powiatu Koszalińskiego na rok 2027” w podziale na osiem Części obejmujących dostawy artykułów spożywczych z różnych branż sektora rolno – spożywczego dla poszczególnych siedmiu Zamawiających – Nabywców, a mianowicie Domu Pomocy Społecznej w Nowych Bielicach (DPS Nowe Bielice), Domu Pomocy Społecznej w Żydowie (DPS Żydowo), Domu Pomocy Społecznej w Cetuniu (DPS Cetuń), Domu Pomocy Społecznej w Mielnie (DPS Mielno), Domu Pomocy Społecznej im. Anselma Alojzego Młodzika w Parsowie (DPS Parsowo), Specjalnego Ośrodka Szkolno – Wychowawczego w Warninie (SOSW Warnino) oraz Młodzieżowego Ośrodka Wychowawczego w Polanowie (MOW Polanów). Przedmiot zamówienia obejmuje również dostarczenie przez Wykonawcę zamówionych artykułów spożywczych, na podstawie zamówień częściowych, we własnym zakresie, na własny koszt i ryzyko włącznie z ich wniesieniem do pomieszczeń magazynów żywnościowych Zamawiających – Nabywców - wskazanych w zamówieniu częściowym przez Zamawiającego - Nabywcę którego dana dostawa będzie dotyczyć. Podział przedmiotu zamówienia wskazany został w Rozdziale IV Specyfikacji warunków zamówienia zwanej w dalszej części niniejszego ogłoszenia „SWZ”. Centrum Usług Wspólnych Powiatu Koszalińskiego w Koszalinie jest Zamawiającym prowadzącym postępowanie w oparciu o wyznaczenie w trybie art. 41 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2026 r. poz. 793) zwanej w dalszej części niniejszego ogłoszenia „ustawą Pzp” (Uchwała nr 249/2026 Zarządu Powiatu w Koszalinie z dnia 29 stycznia 2026 r. w sprawie wyznaczenia Zamawiającego do przeprowadzenia postępowań o udzielenie zamówienia publicznego w jednostkach obsługiwanych przez Centrum Usług Wspólnych Powiatu Koszalińskiego) na rzecz wymienionych powyżej Zmawiających – Nabywców. W Rozdziale IV.A. SWZ Zamawiający wskazał opis części zamówienia. Wymagania Zamawiającego w zakresie przedmiotu zamówienia – jego specyfikacja, określenie wymagań jakościowych, jak i określenie sposobu jego realizacji zawarte zostały w treści SWZ, w szczególności w Rozdziale IV, IV.A. SWZ oraz Załącznikach stanowiących jej integralną część w tym w Zał. nr 1A.1.-1A.8. do SWZ – Szczegółowe Zestawienie Ilościowe Przedmiotu Zamówienia, Załączniku nr 1 do SWZ Formularz Ofertowy oraz w Zał. nr 6 do SWZ – Projekt umowy. Zamawiający zastrzega, że w ramach ogólnej wartości danej Części zamówienia na etapie realizacji zamówienia ma prawo do zmiany ilości asortymentu dostaw w poszczególnych pozycjach Zał. nr od 1A.1. do 1A.8. do SWZ – Szczegółowe Zestawienie Ilościowe Przedmiotu Zamówienia po cenach w nich określonych, przy czym zamówione ilości będą wynikały z aktualnych potrzeb Zamawiających – Nabywców. Podane w ww. Załącznikach ilości każdego asortymentu mają charakter szacunkowy. Zamawiający – Nabywcy zastrzegają sobie prawo do niewykorzystania pełnego limitu ilościowego przedmiotu zamówienia bez prawa roszczeń z tego tytułu przez Wykonawcę. Wykonawcy przysługuje wówczas tylko zapłata za faktycznie dostarczoną ilość asortymentu. Zamawiający – Nabywcy gwarantują natomiast zakup minimum 75% wartości przedmiotu zamówienia. Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami w niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia, odbywa się w języku polskim za pośrednictwem Platformy zakupowej, tj.: platformazakupowa.pl zwanej dalej „Platformą” pod adresem: https://platformazakupowa.pl/transakcja/1323442. Informacje dotyczące złożenia oferty opisane zostały w Instrukcjach korzystania z Platformy dostępnych pod adresem: platformazakupowa.pl w zakładce „Instrukcje”. Informacje o wymaganiach technicznych i organizacyjnych dotyczące wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej opisane zostały w Regulaminie Platformy i Instrukcjach korzystania z Platformy dostępnych pod adresem: platformazakupowa.pl w zakładkach „Regulamin” i „Instrukcje”. W przypadku pytań technicznych związanych z działaniem Platformy Wykonawca może kontaktować się z Centrum Wsparcia Klienta: numer telefonu: +48 (22)1010202, adres e-mail: cwk@platformazakupowa.pl. Sposób sporządzania dokumentów elektronicznych lub dokumentów elektronicznych będących kopią elektroniczną treści zapisanej w postaci papierowej (cyfrowe odwzorowania) musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. 2020 r. poz. 2452). Ofertę (Formularz Ofertowy wraz z Załącznikiem– Szczegółowe Zestawienie Ilościowe Przedmiotu Zamówienia), oświadczenia składane na podstawie art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, o których mowa w pkt. 1 i 3 Roz. X niniejszej SWZ, podmiotowe środki dowodowe, o których mowa w Roz. XI niniejszej SWZ oraz pełnomocnictwo o ile dotyczy sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach danych określonych w załączniku nr 2 do rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 21 maja 2024 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych (Dz. U. z 2024 r. poz. 773. Zamawiający rekomenduje wykorzystanie formatów: .pdf .doc .xls .jpg (.jpeg) ze szczególnym wskazaniem na .pdf, w celu ewentualnej kompresji danych Zamawiający rekomenduje wykorzystanie jednego z formatów: − .zip − .7Z. Szczegóły związane z komunikacją, informację o środkach komunikacji elektronicznej przy użyciu których Zamawiający będzie komunikował się z Wykonawcami, oraz informację o wymaganiach technicznych i organizacyjnych sporządzani, wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej opisano w Roz. XIII SWZ. Forma i postać składanych oświadczeń i dok. oraz oferty opisano w Roz. XII SWZ, opis sposobu przyg. oferty w Roz. XV SWZ.

Część nr 1 – Sukcesywne dostawy mięsa wieprzowego, wołowego, drobiowego, produktów mięsnych i wędlin

Część nr 1 – Sukcesywne dostawy mięsa wieprzowego, wołowego, drobiowego, produktów mięsnych i wędlin określone w treści SWZ, w szczególności w Rozdziale IV, IV.A. SWZ oraz Załącznikach stanowiących jej integralną część w tym w Załączniku nr 1A.1. do SWZ – Szczegółowe Zestawienie Ilościowe Przedmiotu Zamówienia oraz w Załączniku nr 1 do SWZ – Formularz Ofertowy. Z uwagi na ilość artykułów spożywczych – 96 pozycji objętych Częścią nr 1 zobowiązuje się zainteresowanych Wykonawców do zapoznania się z Załącznikiem nr 1A.1. do SWZ, w którym określone zostały szczegółowe wymagania (rodzaj produktów, wielkość opakowania o ile dotyczy, ilość zapotrzebowania) dotyczące dostaw mięsa wieprzowego, wołowego, drobiowego, produktów mięsnych i wędlin uwzgledniające potrzeby poszczególnych Zamawiających – Nabywców.

Część nr 2 – Sukcesywne dostawy artykułów ogólnospożywczych

Część nr 2 – Sukcesywne dostawy artykułów ogólnospożywczych określone w treści SWZ, w szczególności w Rozdziale IV, IV.A. SWZ oraz Załącznikach stanowiących jej integralną część w tym w Załączniku nr 1A.2. do SWZ – Szczegółowe Zestawienie Ilościowe Przedmiotu Zamówienia oraz w Załączniku nr 1 do SWZ – Formularz Ofertowy. Z uwagi na ilość artykułów spożywczych – 186 pozycji objętych Częścią nr 2 zobowiązuje się zainteresowanych Wykonawców do zapoznania się z Załącznikiem nr 1A.2. do SWZ, w którym określone zostały szczegółowe wymagania (rodzaj produktów, wielkość opakowania o ile dotyczy, ilość zapotrzebowania) dotyczące dostaw artykułów ogólnospożywczych uwzgledniające potrzeby poszczególnych Zamawiających – Nabywców.

Część nr 3 – Sukcesywne dostawy mleka i produktów mleczarskich

Część nr 3 – Sukcesywne dostawy mleka i produktów mleczarskich określone w treści SWZ, w szczególności w Rozdziale IV, IV.A. SWZ oraz Załącznikach stanowiących jej integralną część w tym w Załączniku nr 1A.3. do SWZ – Szczegółowe Zestawienie Ilościowe Przedmiotu Zamówienia oraz w Załączniku nr 1 do SWZ – Formularz Ofertowy. Z uwagi na ilość artykułów spożywczych – 43 pozycji objętych Częścią nr 3 zobowiązuje się zainteresowanych Wykonawców do zapoznania się z Załącznikiem nr 1A.3. do SWZ, w którym określone zostały szczegółowe wymagania (rodzaj produktów, wielkość opakowania o ile dotyczy, ilość zapotrzebowania) dotyczące dostaw mleka i produktów mleczarskich uwzgledniające potrzeby poszczególnych Zamawiających – Nabywców.

Część nr 4 – Sukcesywne dostawy świeżych warzyw, owoców i grzybów

Część nr 4 – Sukcesywne dostawy świeżych warzyw, owoców i grzybów określone w treści SWZ, w szczególności w Rozdziale IV, IV.A. SWZ oraz Załącznikach stanowiących jej integralną część w tym w Załączniku nr 1A.4. do SWZ – Szczegółowe Zestawienie Ilościowe Przedmiotu Zamówienia oraz w Załączniku nr 1 do SWZ – Formularz Ofertowy. Z uwagi na ilość artykułów spożywczych – 70 pozycji objętych Częścią nr 4 zobowiązuje się zainteresowanych Wykonawców do zapoznania się z Załącznikiem nr 1A.4. do SWZ, w którym określone zostały szczegółowe wymagania (rodzaj produktów, wielkość opakowania o ile dotyczy, ilość zapotrzebowania) dotyczące dostaw świeżych warzyw, owoców i grzybów uwzgledniające potrzeby poszczególnych Zamawiających – Nabywców.

Część nr 5 – Sukcesywne dostawy jaj konsumpcyjnych

Część nr 5 – Sukcesywne dostawy jaj konsumpcyjnych określone w treści SWZ, w szczególności w Rozdziale IV, IV.A. SWZ oraz Załącznikach stanowiących jej integralną część w tym w Załączniku nr 1A.5. do SWZ – Szczegółowe Zestawienie Ilościowe Przedmiotu Zamówienia oraz w Załączniku nr 1 do SWZ – Formularz Ofertowy. Ilość łączna zamówienia na 2026 r. – 128 750 szt.

Część nr 6 – Sukcesywne dostawy pieczywa, świeżych wyrobów piekarskich i ciastkarskich

Część nr 6 – Sukcesywne dostawy pieczywa, świeżych wyrobów piekarskich i ciastkarskich określone w treści SWZ, w szczególności w Rozdziale IV, IV.A. SWZ oraz Załącznikach stanowiących jej integralną część w tym w Załączniku nr 1A.6. do SWZ – Szczegółowe Zestawienie Ilościowe Przedmiotu Zamówienia oraz w Załączniku nr 1 do SWZ – Formularz Ofertowy. Z uwagi na ilość artykułów spożywczych – 39 pozycji objętych Częścią nr 6 zobowiązuje się zainteresowanych Wykonawców do zapoznania się z Załącznikiem nr 1A.6. do SWZ, w którym określone zostały szczegółowe wymagania (rodzaj produktów, wielkość opakowania o ile dotyczy, ilość zapotrzebowania) dotyczące dostaw pieczywa, świeżych wyrobów piekarskich i ciastkarskich uwzgledniające potrzeby poszczególnych Zamawiających – Nabywców.

Część nr 7 – Sukcesywne dostawy ryb świeżych, mrożonych, konserwowych i przetworzonych

Część nr 7 – Sukcesywne dostawy ryb świeżych, mrożonych, konserwowych i przetworzonych określone w treści SWZ, w szczególności w Rozdziale IV, IV.A. SWZ oraz Załącznikach stanowiących jej integralną część w tym w Załączniku nr 1A.7. do SWZ – Szczegółowe Zestawienie Ilościowe Przedmiotu Zamówienia oraz w Załączniku nr 1 do SWZ – Formularz Ofertowy. Z uwagi na ilość artykułów spożywczych – 26 pozycji objętych Częścią nr 7 zobowiązuje się zainteresowanych Wykonawców do zapoznania się z Załącznikiem nr 1A.7. do SWZ, w którym określone zostały szczegółowe wymagania (rodzaj produktów, wielkość opakowania o ile dotyczy, ilość zapotrzebowania) dotyczące dostaw ryb świeżych, mrożonych, konserwowych i przetworzonych uwzgledniające potrzeby poszczególnych Zamawiających – Nabywców.

Część nr 8 – Sukcesywne dostawy owoców mrożonych, warzyw mrożonych i produktów głęboko mrożonych

Część nr 8 – Sukcesywne dostawy owoców mrożonych, warzyw mrożonych i produktów głęboko mrożonych określone w treści SWZ, w szczególności w Rozdziale IV, IV.A. SWZ oraz Załącznikach stanowiących jej integralną część w tym w Załączniku nr 1A.8. do SWZ – Szczegółowe Zestawienie Ilościowe Przedmiotu Zamówienia oraz w Załączniku nr 1 do SWZ – Formularz Ofertowy. Z uwagi na ilość artykułów spożywczych – 30 pozycje objęte Częścią nr 8 zobowiązuje się zainteresowanych Wykonawców do zapoznania się z Załącznikiem nr 1A.8. do SWZ, w którym określone zostały szczegółowe wymagania (rodzaj produktów, wielkość opakowania o ile dotyczy, ilość zapotrzebowania) dotyczące dostaw owoców mrożonych, warzyw mrożonych i produktów głęboko mrożonych uwzgledniające potrzeby poszczególnych Zamawiających – Nabywców.