Gegenstand der Ausschreibung ist die Bereitstellung eines digitalen Redaktions- und Content-Management-Systems (CMS) für die Vergabehandbücher des BMV einschließlich der Migration der bestehenden Inhalte, der Abnahme und Inbetriebnahme der Lösung, des Anwendungsbetriebs einschließlich Support- und Wartungsleistungen, der Durchführung von Schulungen sowie optionaler Leistungen zur Weiterentwicklung und Erweiterung des Systems.

Bereitstellung eines CMS und Implementierung der Vergabehandbücher des BMV

Die Vergabehandbücher des BMV sind in eine zentrale, webbasierte Wissensplattform zu überführen. Das System soll eine strukturierte und modulare Inhaltsverwaltung, Versionierung, Redaktion und Freigabeprozesse, Kollaborationsfunktionen, leistungsfähige Such- und Navigationsfunktionen sowie die Verknüpfung von Regelungstexten mit Vorlagen Formularen und Arbeitshilfen unterstützen. Bestandteil der Leistung sind insbesondere: - Bereitstellung eines SaaS-basierten CMS einschließlich Produktiv- und Testumgebung, - Migration und Strukturierung der bestehenden Inhalte, - Einrichtung von Rollen- und Berechtigungskonzepten, - Implementierung von Redaktions-, Prüf- und Freigabeworkflows, - Betrieb, Wartung und Support der Lösung, - Durchführung von Schulungen für Administratoren und Redakteure, - Bereitstellung optionaler KI-gestützter Funktionen auf Basis eines Retrieval-Augmented-Generation-(RAG)-Ansatzes gemäß Leistungsbeschreibung. Das System ist zunächst für die Nutzung durch interne Anwender des Geschäftsbereichs des BMV bereitzustellen und soll auch die Veröffentlichung ausgewählter Inhalte im Internet unterstützen. Die Lösung muss die Anforderungen an Datenschutz, Informationssicherheit, Barrierefreiheit sowie den Cloud-Betrieb im Umfeld der Bundesverwaltung erfüllen. ##### Weitere Informationen sind den elektronisch bereitgestellten Vergabeunterlagen zu entnehmen.