Ziel der Ausschreibung ist daher die Neubeschaffung eines modernen, zukunftssicheren Vollservice-Library-Management-Systems als Software-as-a-Service (SaaS), das Erwerbung, Katalogisierung, Nutzerverwaltung, Ausleihmanagement, Gebührenverwaltung und ePayment, Kassenprozesse, Onlinekatalog (OPAC), OPAC-App, Statistik und Fernleihe vollständig digital abbildet. Maßgeblich sind die geforderten Funktionen gemäß auszufüllendem Anforderungskatalog.

Bibliotheksmanagementsoftware

Gegenstand der Ausschreibung ist die Lieferung, Anpassung, Implementierung und Einführung eines neuen LMS inklusive aller Schnittstellen, vollständiger Integration der vorhandenen Bibliothekshardware (Selbstverbucher, Kassenautomat, Rückgabeautomat, Verbuchungstechnik, Medien- sicherung, Drucker u.Ä.), Datenmigration, Umsetzung der Bibliothekssatzung (Anlage 1), Schulungen, Dokumentation und laufender SaaS- Betriebsführung. Zum Betrieb des Systems gehören insbesondere die Bereitstellung geeigneter Softwareclients, die Online-Verfügbarmachung des Systems inklusive sämtlicher serverseitigen Voraussetzungen, Wartungsarbeiten, fortlaufende Weiterentwicklung und Updates sowie Helpdesk- und Anwenderunterstützung. Das neue LMS ersetzt das derzeitige System vollständig. Bestehende Daten (Bestandsdaten, Ausleihdaten, Nutzerdaten) müssen migriert werden.