Usługa kompleksowej obsługi urządzeń drukujących użytkowanych w Sądzie Okręgowym w Łodzi oraz w Sądzie Rejonowym w Brzezinach, Sądzie Rejonowym w Łęczycy, Sądzie Rejonowym w Rawie Mazowieckiej i Sądzie Rejonowym w Łowiczu.
Usługa kompleksowej obsługi urządzeń drukujących użytkowanych w Sądzie Okręgowym w Łodzi oraz w Sądzie Rejonowym w Brzezinach, Sądzie Rejonowym w Łęczycy, Sądzie Rejonowym w Rawie Mazowieckiej i Sądzie Rejonowym w Łowiczu.
1. Przedmiot zamówienia: 1.1. Przedmiotem zamówienia jest zapewnienie kompleksowej obsługi serwisowej urządzeń drukujących użytkowanych w Sądzie Okręgowym w Łodzi i Sądach Rejonowych w następujących lokalizacjach: • Sąd Okręgowy w Łodzi: - Pl. Dąbrowskiego 5 w Łodzi, SIEDZIBA GŁÓWNA ZAMAWIAJĄCEGO - ul. Narutowicza 64 w Łodzi, - ul. Wydawnicza 10 w Łodzi, - ul. Łagiewnicka 54/56 w Łodzi (I OZSS Łódź) - ul. Kopernika 16 w Skierniewicach (II OZSS Skierniewice) • Sąd Rejonowy w Brzezinach: - ul. Waryńskiego 32, - ul. Waryńskiego 34, • Sąd Rejonowy w Łęczycy: - ul. M. Konopnickiej 16, • Sąd Rejonowy w Rawie Mazowieckiej: - ul. Zamkowa Wola 31, - ul. Kościuszki 17, • Sąd Rejonowy w Łowiczu: • - ul. Kaliska 1/3. 1.2. Przedmiot zamówienia obejmuje dostawę, uruchomienie i utrzymanie systemu kompleksowej obsługi urządzeń drukująco-kopiujących, przeglądy, naprawy i konserwacje, dostawę wraz z instalacją dodatkowych urządzeń drukujących oraz wymianę materiałów eksploatacyjnych w ramach opłaty wyliczonej na podstawie liczby wykonanych wydruków. 1.3. Wykonawca w ramach realizacji umowy zobowiązany jest do: a) zapewnienia ciągłości pracy urządzeń drukujących, w tym ich naprawy, konserwacji i przeglądów; b) udostępnienia i prowadzenia przez Wykonawcę, w oparciu o serwery Zamawiającego, systemu umożliwiającego: • monitorowanie poprzez system zdalnego monitorowania stanu zużycia materiałów eksploatacyjnych dla poszczególnych objętych umową urządzeń drukujących, z wykorzystaniem oprogramowania zainstalowanego u Zamawiającego, na które Wykonawca udzieli Zamawiającemu prawa użytkownika / administratora na cały okres objęty umową; • raportowanie ilości wydruków dla poszczególnych objętych umową urządzeń drukujących – za pośrednictwem podsystemu raportowego obejmującego wszystkie urządzenia Zamawiającego objęte niniejszą umową; 1.4. zapewnienia Zamawiającemu poprzez przeglądarkę WWW ciągłego dostępu do serwisu Wykonawcy umożliwiającego podgląd monitorowanych urządzeń oraz generowanych raportów; 1.5. analizowania przez Wykonawcę stanów zużycia materiałów eksploatacyjnych urządzeń drukujących Zamawiającego (w zależności od technologii urządzenia) oraz na tej podstawie płynną ich dostawę (z wyjątkiem papieru); 1.6. odbioru i utylizacji zużytych części i materiałów eksploatacyjnych; 1.7. Powyższe czynności Wykonawca realizować będzie w ramach comiesięcznej opłaty: a) uwzględniającej koszt wydruku jednej strony A4 - ujednolicony dla wszystkich urządzeń i Zamawiającego, wg poniższego zapisu; b) obliczonej na podstawie ilości wykonanych wydruków raportowanych do serwisu Wykonawcy. 2. Wymagania ogólne 2.1. Szacowany przez Zamawiającego, wolumen wydruków/kopii we wszystkich lokalizacjach i na wszystkich urządzeniach łącznie, przez cały okres trwania umowy w ramach zamówienia, wynosi 19.620.000 stron przeliczeniowych formatu A4 (545.000 x 36 miesięcy) – obejmującego zarówno wydruki stron A4 i A3, gdzie jedna strona kopii formatu A3 liczona będzie jako dwie kopie formatu A4, natomiast duplexu A4 liczony będzie jako dwie jednostronne kopie A4, a duplex A3 liczony będzie jako cztery jednostronne kopie A4, dane te to liczby szacunkowe potrzebne do obliczenia wartości zamówienia; 2.2. Opis przedmiotu zamówienia - Załącznik 1.0. do SWZ. i wykaz urządzeń drukująco-kopiujących Zamawiającego z podziałem na lokalizacje, stanowią Załącznik 1.1. do OPZ; 2.3. Przedmiotem zamówienia objęte będą urządzenia drukujące posiadane i wskazane przez Zamawiającego oraz nabywane przez Zamawiającego w trakcie trwania umowy ze środków własnych Zamawiającego. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany lokalizacji oraz modeli urządzeń drukujących. Wyeksploatowane urządzenia, których koszt naprawy będzie nieopłacalny, zostaną w pierwszej kolejności wymienione w ramach zasobów własnych Zamawiającego; 2.4. Zamawiający wymaga, aby wszystkie urządzenia określone w Załączniku 1.1. do OPZ. – były bezwzględnie włączone do systemu monitorowania. Zamawiający informuje, iż w Załączniku 1.1. do OPZ., oprócz drukarek będących w bieżącym użytkowaniu, znajdują się również drukarki, które mogą być wykorzystywane rotacyjnie w trakcie trwania umowy. Wykonawca w ramach czynności przygotowawczych jest zobowiązany do dokonania, za pomocą systemu, weryfikacji urządzeń drukujących będących tylko w bieżącym użytkowaniu Zamawiającego oraz do zapewnienia materiałów eksploatacyjnych dla tych urządzeń; 2.5 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik 1.0. do SWZ. 3. Wymagania stawiane Wykonawcy 3.1. Wykonawca jest odpowiedzialny za całokształt, w tym za przebieg oraz terminowe wykonywanie zamówienia do czasu wygaśnięcia zobowiązań Wykonawcy wobec Zamawiającego; 3.2. wymagana jest należyta staranność przy realizacji zobowiązań umowy, rozumiana jako staranność profesjonalisty w działalności objętej przedmiotem niniejszego zamówienia; 3.3. ustalenia i decyzje dotyczące wykonywania zamówienia uzgadniane będą przez Zamawiającego z ustanowionym przedstawicielem Wykonawcy; 3.4. Wykonawca określi telefony kontaktowe, adresy e-mail oraz dokona innych ustaleń niezbędnych dla sprawnego i terminowego wykonania zamówienia; 3.5. prace należy prowadzić zgodnie z ogólnymi przepisami BHP, przepisami BHP przy wykonywaniu usługi; 3.6. Wykonawca dołoży szczególnej staranności dla zapewnienia w trakcie realizacji umowy pełnego bezpieczeństwa przebywających w budynku osób trzecich; 3.7. na terenie sądu - wewnątrz budynku panuje bezwzględny ZAKAZ PALENIA TYTONIU.
