Forsvarets Materiel- og Indkøbsstyrelses (FMI’s) nuværende rammeaftale om levering af program- og projektledere udløber ultimo februar 2027. FMI er derfor i gang med at forberede fornyet udbud af konsulentydelser inden for program- og projektledelse, som FMI forventer at indgå i første kvartal af 2027. I forbindelse med dette ønsker FMI at indgå i dialog med markedet for at opnå information om muligheder samt eventuelle begrænsninger, der er i markedet, samt input til FMI’s fastlæggelse af den relevante procedurer og krav i rammeaftalerne.

Markedsdialog vedrørende udbud af rammeaftale om konsulentydelser til program- og projektledelse

Det forestående udbud af konsulenter til program- og projektledelse forventes gennemført ved en offentlig udbudsprocedure i henhold til udbudsloven (LBKG, nr. 116 fra 2. marts 2025) med tildelingskriteriet, ”bedste forhold mellem pris og kvalitet”, og med henblik på indgåelse af flere rammeaftaler. Overordnet set skal de kommende rammeaftaler anvendes til assistance for FMI i gennemførelse af projekter inden for materielanskaffelser, IT-anskaffelser og IT-projekter, logistik og supply chain, samt forretningsudvikling. FMI agter som udgangspunkt at indgå flere rammeaftaler med én leverandør på hver rammeaftale, og hvor rammeaftalerne er opdelt efter forskellige kompetenceområder, i form af materielanskaffelser, IT-anskaffelse og IT-projekter, logistik og supply chain, samt forretningsudvikling. Det understreges, at nærværende markedsdialog vedrører alle ovennævnte kompetenceområder. Rammeaftalerne forventes at løbe i 4 år. Den estimerede værdi, som omfatter alle rammeaftaler opdelt efter kompetenceområde og den fulde løbetid, udgør 750.000.000 kr. FMI’s skøn over rammeaftalernes estimerede værdi er baseret på historisk forbrug og estimat for fremtidige behov. Det forventede tidspunkt for offentliggørelse af udbuddet er fastsat til den 16. december 2026. Datoen er vejledende og kan ændres. Der henvises generelt til Bilag 1, Spørgeskema, indeholdende uddybende beskrivelser af udbuddet samt foreløbige krav til ydelsen og kontraktuelle vilkår. Markedsdialogen forventes at blive gennemført som en rent skriftlig markedsdialog, baseret på spørgsmål fremgående af Bilag 1, Spørgeskema, inden for følgende områder: i) Oplysninger om virksomheden, ii) Input til fastlæggelse af udbudsprocessen, iii) Input til fastlæggelse af kompetenceområder inden for program- og projektledelse, iv) Input til fastsatte og ønskede krav til ydelsen og kontrakten. Efter at have modtaget besvarelser fra markedet på spørgsmålene, forbeholder FMI sig ret til at følge op på besvarelserne ved at kontakte en eller flere virksomheder eller ved at afholde møder, såfremt FMI vurderer, der er et behov for dette. FMI opfordrer markedet til at besvare denne markedsdialog inden fredag den 13. november 2026 kl. 14.00 ved at udfylde Bilag 1, afsnit 3, samt vedlægge eventuel yderligere input eller information, som virksomheden måtte finde relevant i forbindelse med det kommende udbud. De efterspurgte oplysninger bedes indsendes ved at oprette et høringssvar i Digitale Udbud. Der henvises generelt til dokumenterne uploadet til Digitale Udbud, herunder dokumentet, "Procesbeskrivelse for markedsdialog vedrørende udbud af rammeaftale om konsulentydelser til program- og projektledelse”, samt Bilag 1, Spørgeskema, indeholdende uddybende beskrivelser af markedsdialogen, herunder formål og procedure. Der henvises til adressen på Digitale Udbud, som fremgår af pkt. 3.1.6. nedenfor.