HANKINNAN TAUSTA JA KOHDE Tämän dynaamisen hankintajärjestelmän (jäljempänä myös ”DPS”) kohteena ovat Kemiönsaaren kunnan (jäljempänä myös ”hankintayksikkö”) tarvitsemat järviruo’on niitto-, korjuu-, keruu-, kuljetus-, välivarastointi- ja käsittelypalvelut vuosina 2026–2029. Hankintayksikkö perustaa DPS:n, jotta se voi kilpailuttaa järviruo’on niittoon, korjuuseen ja hyödyntämiseen liittyviä palveluja joustavasti eri kohteissa, eri ajankohtina ja kulloinkin tarvittavassa laajuudessa. DPS:n kautta hankittavat palvelut voivat sisältää sekä kesäniittoa että talviniittoa sekä niitetyn ruokomateriaalin keräämistä, kuljettamista, välivarastointia ja jatkokäsittelyä. Tarkemmat työalueet, työn ajankohta, niiton laajuus, toteutustapa, korjatun materiaalin käsittely, kuljetuskohteet sekä muut kohdekohtaiset vaatimukset määritellään DPS:n sisäisissä kilpailutuksissa eli minikilpailutuksissa. Järviruo’on niittämisellä ja korjuulla tavoitellaan ympäristöhyötyjä, erityisesti ravinteiden poistumista vesistöstä ja Saaristomeren rehevöitymisen vähentämistä. Samalla pyritään edistämään ruovikoiden kestävää hoitoa, veden laadun parantumista, biologista monimuotoisuutta sekä järviruo’on hyödyntämistä paikallisena biomassa- ja raaka-aineresurssina. Hankinnat toteutetaan osana Kemiönsaaren kunnan hallinnoimia RuokoResurssi – VassResursen -hanketta (2026–2028) sekä Interreg Central Baltic -ohjelman rahoittamaa ReCreateBioBased-hanketta (2026–2029). TEHTÄVÄN SISÄLTÖ DPS:n kautta voidaan hankkia järviruo’on niittoon, korjuuseen, keruuseen, kuljetukseen, välivarastointiin, käsittelyyn ja hyödyntämiseen liittyviä palveluja. Yksittäinen minikilpailutus voi koskea yhtä tai useampaa edellä mainittua palvelua, palvelukokonaisuutta tai työvaihetta. Järviruo’on niitto toteutetaan Kemiönsaaren alueella tai välittömässä läheisyydessä. Niittosuunnitelmassa sekä yksittäisen minikilpailutuksen tarjouspyynnössä voidaan määritellä tarkemmin kyseiseen hankintaan kuuluvat alueet, työn laajuus, niittoajankohta, niittotapa, työn toteutusjärjestys, materiaalin käsittely, kuljetuskohde ja muut työn toteuttamista koskevat vaatimukset. Tehtävä voi sisältää esimerkiksi: - Järviruo’on kesä- ja/tai talviniitonyksittäisessä minikilpailutuksessa tarkemmin määritellyillä alueilla. - Niitetyn ruokomateriaalin keruun ja kokoamisen kasoille. - Ruokomateriaalin lastauksen ja ensimmäisen vaiheen kuljetuksen hankintayksikön ilmoittamaan varastointi- ja/tai jatkokäsittelypaikkaan. - Ruokomateriaalin välivarastoinnin. - Ruokomateriaalin käsittelyn, kuten kuivauksen, murskauksen, pelletöinnin tai muun tarjouspyynnössä tarkemmin määriteltävän käsittelyn. - Ruokomateriaalin kuljetuksen jatkokäsittelyyn, jatkojalostukseen tai muuhun hankintayksikön ilmoittamaan kohteeseen. - Niittoon, korjuuseen, kuljetukseen tai materiaalin käsittelyyn liittyvät mahdolliset alueen saavutettavuuden edellyttämät valmistelu- ja infrastruktuurityöt, jos niistä määrätään yksittäisen minikilpailutuksen tarjouspyynnössä. - Työn dokumentoinnin, raportoinnin sekä muut kohdekohtaisesti määriteltävät laatu- ja turvallisuustehtävät. Työ toteutetaan yksittäisen minikilpailutuksen tarjouspyynnön, sopimusasiakirjojen sekä mahdollisten viranomaislupien ehtojen mukaisesti. Hankintayksikkö vastaa työn toteuttamiseen tarvittavien lupien hankkimisesta, ellei yksittäisen minikilpailutuksen tarjouspyynnössä nimenomaisesti toisin ilmoiteta. Toimittaja vastaa omasta toiminnastaan, henkilöstöstään, kalustostaan, työturvallisuudestaan sekä siitä, että työ toteutetaan sopimusasiakirjojen ja sovellettavan lainsäädännön mukaisesti. DPS:N KESTO Dynaaminen hankintajärjestelmä on voimassa 31.12.2029 asti. Hankintayksikkö voi muuttaa DPS:n kestoa hankintasäännösten mukaisesti. Mahdollisesta DPS:n voimassaoloajan muuttamisesta ilmoitetaan hankintailmoituksessa tai muulla hankintalainsäädännön edellyttämällä tavalla. DPS:n voimassaolon päättyminen ei vaikuta ennen järjestelmän päättymistä tehtyihin hankintasopimuksiin. Ennen DPS:n päättymistä toteutettuun minikilpailutukseen perustuva sopimus voi olla voimassa sopimusasiakirjoissa määritellyn sopimuskauden mukaisesti myös DPS:n voimassaoloajan päättymisen jälkeen. Hankintayksikkö voi keskeyttää DPS:n, päättää sen ennen ilmoitettua päättymispäivää tai olla tekemättä yksittäiseen minikilpailutukseen perustuvaa hankintasopimusta hankintalainsäädännön mukaisilla perusteilla.