RFI för projektledning/konsulttjänster för möbler samt inredning

FRA har behov av ett ramavtal gällande projektledning/konsulttjänster för möbler samt inredning och planerar därför att upphandla inom en snar framtid. Upphandlingen avser ramavtal med en (1) leverantör. Ramavtalstid: 2 år och möjlighet för eventuella förlängningar upp till 2 år. Ramavtalet omfattar: ·         Projektering i samråd med FRA om lämpliga produkter och material. ·         Bistå med enstaka provmöbler eller hela provmöbleringar för utvärdering av FRA. ·         Köpa möbler för FRA:s räkning ifrån olika möbeltillverkare utifrån FRA:s kravspecifikation. Inköpen ska följa statliga ramavtal och befintliga kontrakt. ·         Köpa belysningsarmaturer för FRA:s räkning ifrån olika tillverkare utifrån FRA:s inköpsunderlag. ·         Hyra av begagnade möbler under en begränsad tid. ·         Låta snickare tillverka specialdesignad inredning enligt ritningar ifrån FRA:s arkitekter. Utförande UE ansvarar för kontrollmätning på plats före tillverkning. ·         Leverantör ansvarar för samleverans eller vid av FRA ändrade tidplaner lagerhållning av möbler. I de fall samleverans av olika kategorier önskas uppskattas lagerhållningen till 2-6 veckor. ·         Mätning för till exempel gardiner, ljuddämpning eller måttanpassade möbler. ·         Inventering av befintliga möbler samt bedömning av skick och potential för återbruk eller rekonditionering. ·         Logistik (omplacering) i samband med återbruk av befintliga möbler i nya projekt ·         Renovering av gamla möbler exempelvis omlackering, stabilisering, tapetsering. ·         Försäljning av möbler då FRA bestämmer sig för att avyttra delar av sitt möbelbestånd. ·         Leverera och montera möbler, skrivtavlor, gardiner och annan inredning till angiven plats. ·         Koordinera leveranser efter FRA:s önskemål och arbetsleda vid montage och utplacering. ·         Ansvara för alla delar i eventuellt reklamationsärende. På grund av prioriterad säkerhet avser FRA att ställa följande ramavtalsvillkor för eventuella underleverantörer under ramavtalsgenomförande i syfte att begränsa spridning av sekretessbelagda uppgifter: 1.      Leverantören får inte, utan FRA:s skriftliga godkännande i förväg, anlita en underleverantör. Underleverantören ska säkerhetsprövas inför godkännandet. ( OBS: Tillverkare undantas ” underleverantör” och ska därmed ej säkerhetsprövas) 2.      I det fall Leverantören anlitar en underleverantör ansvarar Leverantören för underleverantörens arbete såsom för eget arbete. 3.      Leverantören ska säkerställa att tillverkare av varor inte får kännedom om FRA är beställare/slutkund. 4.      Nedan villkor gäller för eventuella underleverantörer av tjänster såsom logistik, renovering, gardiner och snickeritjänst. -          Leverantören ska säkerställa att ha ett stabilt samarbete med underleverantörer. Antalet anlitade underleverantörer per kategori/tjänst får vara maximalt 3 stycken underleverantörer. -          Leverantören ska vid avvikelse på grund av oförutsedda omständigheter gällande ändring av antal underleverantör underrätta FRA omgående. FRA kommer vid behov att påkalla förhandling och meddela ett beslut avseende ändring av antalet underleverantörer. Ni får gärna besvara följande frågor med motivering: a)      Är villkoren tydliga och har en naturlig koppling med angivet säkerhetssyfte? b)      Upplever ni någon orimlighet i villkoren? Förklara gärna med utförlig text. c)      Kommer ni att kunna fullfölja dessa villkor under hela avtalsperioden? Återkom med synpunkter, dock senast 2026-11-12. Tack på förhand!