„Kompleksowa organizacja 50 wydarzeń w podziale na 2 Części”

Deadline:24 Jul 2026, 09:00

Tender information
Opolski
Lubelski
Miasto Warszawa
Type
Contract
Procedure
Open procedure
Ref. number
ZZPiZ.2610.5.2026.247.PKO
1. Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na kompleksowej realizacji, zaprojektowaniu, przygotowaniu, wyposażeniu, organizacji, obsłudze mobilnych stoisk edukacyjno-informacyjnych, zwanych dalej „Mobilnymi stoiskami NASK-PIB” a całość usługi zwana jest dalej „Wydarzeniem” dla Naukowej i Akademickiej Sieci Komputerowej - Państwowego Instytut Badawczego, zwanego dalej “NASK-PIB” lub “Zamawiającym”, podczas odbywających się wydarzeń plenerowych o charakterze regionalnym, związanych z tradycją rolniczą. Celem stoisk będzie szeroka promocja działalności NASK-PIB w szczególności w zakresie cyberprofilaktyki i cyberbezpieczeństwa. 2. W ramach przedmiotu zamówienia Wykonawca będzie odpowiedzialny za: 1) Opracowanie listy z dokładnymi lokalizacjami Wydarzeń plenerowych, wraz z harmonogramem, a także planowanie i koordynację działań, o których mowa w Rozdziale 1 Załącznika nr 1 do SWZ-SOPZ, zwanego dalej „SOPZ” pt.: „Planowanie i koordynacja”; 2) Organizację stoisk oraz produkcję i dostarczenie gadżetów oraz zapewnienie personelu do obsługi stoisk, o których mowa w Rozdziale 2 SOPZ pt.: „Wyposażenie oraz organizacja stoisk”; 3) Zorganizowanie szkoleń, o którym mowa w Rozdziale 3 SOPZ pt.: „Szkolenia dla konsultantów”; 4) Zapewnienie transportu, montażu i demontażu, o których mowa w Rozdziale 4 SOPZ pt.: „Transport, montaż i demontaż”; 5) Zapewnienie raportowania i dokumentacji, o której mowa w Rozdziale 5 SOPZ pt.: „Raportowanie i dokumentacja fotograficzna”; 6) Zapewnienie usług, o których mowa w Rozdziale 6 SOPZ pt.: „Prawo opcji”. 3. Zamówienie zostało podzielone na 2 (słownie: dwie) odrębne części odpowiadające spójnym obszarom terytorialnym kraju, obejmującym po 8 (słownie: osiem) województw dla każdej z 2 (słownie: dwóch) Części tj.: 1) Część nr 1 – realizacja usługi, o której mowa w ust. 1 w województwach: a. zachodniopomorskie; b. pomorskie; c. warmińsko mazurskie; d. podlaskie; e. lubuskie; f. wielkopolskie; g. kujawsko pomorskie; h. mazowieckie 2) Część nr 2 – realizacja usługi, o której mowa w ust. 1 w województwach: a. dolnośląskie; b. opolskie; c. śląskie; d. małopolskie; e. świętokrzyskie; f. łódzkie; g. lubelskie; h. podkarpackie; 4. Zamawiający przewiduje realizację Wydarzeń plenerowych na poziomie gminnym, powiatowym i wojewódzkim. W ramach Części 1 i Części 2 łącznie planuje się realizację maksymalnie 50 Wydarzeń, tj.: maksymalnie 25 Wydarzeń w ramach każdej Części, przy czym minimalna liczba Wydarzeń w ramach Części 1 i 2 wynosi 20, tj.: minimalnie 10 Wydarzeń w ramach każdej Części. 5. Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia dla Części 1-2 zawarty jest w Załączniku nr 1 do SWZ-SOPZ, zwanym dalej „SOPZ” wraz z Załącznikiem nr 1 i nr 2 do SOPZ. 6. Zamawiający wymaga, aby oferowany przedmiot zamówienia, w tym wszystkie produkty ICT, usługi ICT oraz procesy ICT wykorzystywane do realizacji zamówienia nie obejmował: 1) produktów ICT, usług ICT lub procesów ICT wskazanych w rekomendacji, o której mowa w art. 33 ust. 4 ustawy z dnia 5 lipca 2018 r. o krajowym systemie cyberbezpieczeństwa (Dz. U. z 2026 r. poz. 20 i 252), stwierdzającej ich negatywny wpływ na podstawowy interes bezpieczeństwa państwa, 2) produktu ICT, którego typ został określony w decyzji w sprawie uznania dostawcy za dostawcę wysokiego ryzyka, o której mowa w art. 67b ust. 15 ustawy z dnia 5 lipca 2018 r. o krajowym systemie cyberbezpieczeństwa, lub usługę ICT, lub proces ICT, określone w tej decyzji. Jeżeli Wykonawca zaoferuje rozwiązanie, o którym mowa w pkt 1) lub 2) powyżej, oferta podlegać będzie odrzuceniu na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 17) lub pkt 19) ustawy Pzp. 7. Termin realizacji zamówienia: 1) Zamówienie będzie realizowane w terminie do 2 miesięcy, liczonych od dnia zawarcia umowy, jednak nie wcześniej niż od 15 sierpnia 2026 r. i nie dłużej niż do dnia 30 września 2026 r. 2) Zamawiający przewiduje realizację Wydarzeń głównie w weekendy, z możliwością jednoczesnej realizacji kilku Wydarzeń w tym samym terminie. 8. Na podstawie z art. 7 ust. 6-7 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 514 ze zm.), zwana dalej „ustawa sankcyjna”, osoba lub podmiot podlegające wykluczeniu na podstawie art. 7 ust. 1 tej ustawy, które w okresie tego wykluczenia ubiegają się o udzielenie zamówienia publicznego lub biorą udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego podlegają karze pieniężnej. Karę pieniężną, o której mowa w ust. 6 tej ustawy, nakłada Prezes Urzędu Zamówień Publicznych, w drodze decyzji, w wysokości do 20 000 000 zł. 9. Na podstawie art. 7 ust. 5 ustawy sankcyjnej przez ubieganie się o udzielenie zamówienia publicznego rozumie się, złożenie oferty. 10. Zamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie, że oferowane usługi spełniają określone przez Zamawiającego kryteria określone w opisie kryteriów oceny ofert tj.: Zamawiający wymaga, aby Wykonawca złożył wraz z ofertą: 1) Scenariusz działań edukacyjnych i animacyjnych, który został opisany szczegółowo w Rozdziale VIII ust. 10 pkt 1) SWZ;. 11 Szczegółowe wymagania dot. Scenariusza zostały opisane w Rozdziale XV ust. 4 SWZ. 12. Przedmiotowe środki dowodowe wskazane w ust. 10 pkt 1) (tj.: Scenariusz) powyżej nie podlegają uzupełnieniu w toku postępowania. Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści przedmiotowego środka dowodowego. Brak ich złożenia skutkować będzie przyznaniem ofercie Wykonawcy w ramach kryterium oceny ofert, o którym mowa w Rozdziale XV ust. 4 SWZ - 0,00 pkt.

Część 1 Kompleksowa organizacja 25 wydarzeń

1. Przedmiotem zamówienia w zakresie Części 1 jest usługa polegająca na kompleksowej realizacji, zaprojektowaniu, przygotowaniu, wyposażeniu, organizacji, obsłudze mobilnych stoisk edukacyjno-informacyjnych, zwanych dalej „Mobilnymi stoiskami NASK-PIB” a całość usługi zwana jest dalej „Wydarzeniem” dla Naukowej i Akademickiej Sieci Komputerowej - Państwowego Instytut Badawczego, zwanego dalej “NASK-PIB” lub “Zamawiającym”, podczas odbywających się wydarzeń plenerowych o charakterze regionalnym, związanych z tradycją rolniczą. Celem stoisk będzie szeroka promocja działalności NASK-PIB w szczególności w zakresie cyberprofilaktyki i cyberbezpieczeństwa. 2. W ramach przedmiotu zamówienia Wykonawca będzie odpowiedzialny za: 1) Opracowanie listy z dokładnymi lokalizacjami Wydarzeń plenerowych, wraz z harmonogramem, a także planowanie i koordynację działań, o których mowa w Rozdziale 1 Załącznika nr 1 do SWZ-SOPZ, zwanego dalej „SOPZ” pt.: „Planowanie i koordynacja”; 2) Organizację stoisk oraz produkcję i dostarczenie gadżetów oraz zapewnienie personelu do obsługi stoisk, o których mowa w Rozdziale 2 SOPZ pt.: „Wyposażenie oraz organizacja stoisk”; 3) Zorganizowanie szkoleń, o którym mowa w Rozdziale 3 SOPZ pt.: „Szkolenia dla konsultantów”; 4) Zapewnienie transportu, montażu i demontażu, o których mowa w Rozdziale 4 SOPZ pt.: „Transport, montaż i demontaż”; 5) Zapewnienie raportowania i dokumentacji, o której mowa w Rozdziale 5 SOPZ pt.: „Raportowanie i dokumentacja fotograficzna”; 6) Zapewnienie usług, o których mowa w Rozdziale 6 SOPZ pt.: „Prawo opcji”. 3. Zamówienie obejmuje 8 (słownie: osiem) województw, zgodnie z poniższym: 1) Część nr 1 – realizacja usługi, o której mowa w ust. 1 w województwach: a. zachodniopomorskie; b. pomorskie; c. warmińsko mazurskie; d. podlaskie; e. lubuskie; f. wielkopolskie; g. kujawsko pomorskie; h. mazowiecki 4. Zamawiający przewiduje realizację Wydarzeń plenerowych na poziomie gminnym, powiatowym i wojewódzkim. W ramach Części 1 łącznie planuje się realizację maksymalnie 25 Wydarzeń, przy czym minimalna liczba Wydarzeń w ramach Części 1 wynosi 10 Wydarzeń. 5. Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia dla Części 1 zawarty jest w Załączniku nr 1 do SWZ-SOPZ, zwanym dalej „SOPZ” wraz z Załącznikiem nr 1 i nr 2 do SOPZ. 6. Zamawiający wymaga, aby oferowany przedmiot zamówienia, w tym wszystkie produkty ICT, usługi ICT oraz procesy ICT wykorzystywane do realizacji zamówienia nie obejmował: 1) produktów ICT, usług ICT lub procesów ICT wskazanych w rekomendacji, o której mowa w art. 33 ust. 4 ustawy z dnia 5 lipca 2018 r. o krajowym systemie cyberbezpieczeństwa (Dz. U. z 2026 r. poz. 20 i 252), stwierdzającej ich negatywny wpływ na podstawowy interes bezpieczeństwa państwa, 2) produktu ICT, którego typ został określony w decyzji w sprawie uznania dostawcy za dostawcę wysokiego ryzyka, o której mowa w art. 67b ust. 15 ustawy z dnia 5 lipca 2018 r. o krajowym systemie cyberbezpieczeństwa, lub usługę ICT, lub proces ICT, określone w tej decyzji. Jeżeli Wykonawca zaoferuje rozwiązanie, o którym mowa w pkt 1) lub 2) powyżej, oferta podlegać będzie odrzuceniu na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 17) lub pkt 19) ustawy Pzp. 7. Termin realizacji zamówienia: 1) Zamówienie będzie realizowane w terminie do 2 miesięcy, liczonych od dnia zawarcia umowy, jednak nie wcześniej niż od 15 sierpnia 2026 r. i nie dłużej niż do dnia 30 września 2026 r. 2) Zamawiający przewiduje realizację Wydarzeń głównie w weekendy, z możliwością jednoczesnej realizacji kilku Wydarzeń w tym samym terminie. 8. Na podstawie z art. 7 ust. 6-7 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 514 ze zm.), zwana dalej „ustawa sankcyjna”, osoba lub podmiot podlegające wykluczeniu na podstawie art. 7 ust. 1 tej ustawy, które w okresie tego wykluczenia ubiegają się o udzielenie zamówienia publicznego lub biorą udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego podlegają karze pieniężnej. Karę pieniężną, o której mowa w ust. 6 tej ustawy, nakłada Prezes Urzędu Zamówień Publicznych, w drodze decyzji, w wysokości do 20 000 000 zł. 9. Na podstawie art. 7 ust. 5 ustawy sankcyjnej przez ubieganie się o udzielenie zamówienia publicznego rozumie się, złożenie oferty.

Część 2 Kompleksowa organizacja 25 wydarzeń

1. Przedmiotem zamówienia w zakresie Części 2 jest usługa polegająca na kompleksowej realizacji, zaprojektowaniu, przygotowaniu, wyposażeniu, organizacji, obsłudze mobilnych stoisk edukacyjno-informacyjnych, zwanych dalej „Mobilnymi stoiskami NASK-PIB” a całość usługi zwana jest dalej „Wydarzeniem” dla Naukowej i Akademickiej Sieci Komputerowej - Państwowego Instytut Badawczego, zwanego dalej “NASK-PIB” lub “Zamawiającym”, podczas odbywających się wydarzeń plenerowych o charakterze regionalnym, związanych z tradycją rolniczą. Celem stoisk będzie szeroka promocja działalności NASK-PIB w szczególności w zakresie cyberprofilaktyki i cyberbezpieczeństwa. 2. W ramach przedmiotu zamówienia Wykonawca będzie odpowiedzialny za: 1) Opracowanie listy z dokładnymi lokalizacjami Wydarzeń plenerowych, wraz z harmonogramem, a także planowanie i koordynację działań, o których mowa w Rozdziale 1 Załącznika nr 1 do SWZ-SOPZ, zwanego dalej „SOPZ” pt.: „Planowanie i koordynacja”; 2) Organizację stoisk oraz produkcję i dostarczenie gadżetów oraz zapewnienie personelu do obsługi stoisk, o których mowa w Rozdziale 2 SOPZ pt.: „Wyposażenie oraz organizacja stoisk”; 3) Zorganizowanie szkoleń, o którym mowa w Rozdziale 3 SOPZ pt.: „Szkolenia dla konsultantów”; 4) Zapewnienie transportu, montażu i demontażu, o których mowa w Rozdziale 4 SOPZ pt.: „Transport, montaż i demontaż”; 5) Zapewnienie raportowania i dokumentacji, o której mowa w Rozdziale 5 SOPZ pt.: „Raportowanie i dokumentacja fotograficzna”; 6) Zapewnienie usług, o których mowa w Rozdziale 6 SOPZ pt.: „Prawo opcji”. 3. Zamówienie obejmuje 8 (słownie: osiem) województw, zgodnie z poniższym: 1) Część nr 2 – realizacja usługi, o której mowa w ust. 1 w województwach: a. dolnośląskie; b. opolskie; c. śląskie; d. małopolskie; e. świętokrzyskie; f. łódzkie; g. lubelskie; h. podkarpackie; 4. Zamawiający przewiduje realizację Wydarzeń plenerowych na poziomie gminnym, powiatowym i wojewódzkim. W ramach Części 2 łącznie planuje się realizację maksymalnie 25 Wydarzeń, przy czym minimalna liczba Wydarzeń w ramach Części 2 wynosi 10 Wydarzeń. 5. Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia dla Części 2 zawarty jest w Załączniku nr 1 do SWZ-SOPZ, zwanym dalej „SOPZ” wraz z Załącznikiem nr 1 i nr 2 do SOPZ. 6. Zamawiający wymaga, aby oferowany przedmiot zamówienia, w tym wszystkie produkty ICT, usługi ICT oraz procesy ICT wykorzystywane do realizacji zamówienia nie obejmował: 1) produktów ICT, usług ICT lub procesów ICT wskazanych w rekomendacji, o której mowa w art. 33 ust. 4 ustawy z dnia 5 lipca 2018 r. o krajowym systemie cyberbezpieczeństwa (Dz. U. z 2026 r. poz. 20 i 252), stwierdzającej ich negatywny wpływ na podstawowy interes bezpieczeństwa państwa, 2) produktu ICT, którego typ został określony w decyzji w sprawie uznania dostawcy za dostawcę wysokiego ryzyka, o której mowa w art. 67b ust. 15 ustawy z dnia 5 lipca 2018 r. o krajowym systemie cyberbezpieczeństwa, lub usługę ICT, lub proces ICT, określone w tej decyzji. Jeżeli Wykonawca zaoferuje rozwiązanie, o którym mowa w pkt 1) lub 2) powyżej, oferta podlegać będzie odrzuceniu na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 17) lub pkt 19) ustawy Pzp. 7. Termin realizacji zamówienia: 1) Zamówienie będzie realizowane w terminie do 2 miesięcy, liczonych od dnia zawarcia umowy, jednak nie wcześniej niż od 15 sierpnia 2026 r. i nie dłużej niż do dnia 30 września 2026 r. 2) Zamawiający przewiduje realizację Wydarzeń głównie w weekendy, z możliwością jednoczesnej realizacji kilku Wydarzeń w tym samym terminie. 8. Na podstawie z art. 7 ust. 6-7 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 514 ze zm.), zwana dalej „ustawa sankcyjna”, osoba lub podmiot podlegające wykluczeniu na podstawie art. 7 ust. 1 tej ustawy, które w okresie tego wykluczenia ubiegają się o udzielenie zamówienia publicznego lub biorą udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego podlegają karze pieniężnej. Karę pieniężną, o której mowa w ust. 6 tej ustawy, nakłada Prezes Urzędu Zamówień Publicznych, w drodze decyzji, w wysokości do 20 000 000 zł. 9. Na podstawie art. 7 ust. 5 ustawy sankcyjnej przez ubieganie się o udzielenie zamówienia publicznego rozumie się, złożenie oferty.

Buyer
Naukowa i Akademicka Sieć Komputerowa - Państwowy Instytut Badawczy
buyer-email@mail.com
organization number

Documents

Document name
Upload date
File size
First document.pdf
1 Jan 1970, 00:001 Bytes
Second document.pdf
1 Jan 1970, 00:001 Bytes
Open for offers
9 days left
Important dates
13 Jul - Publication date
24 Jul - Deadline
Unlock Full Access with Mercell Bidding Business Plus
Start your free trial to explore exclusive features that help you win more tenders, faster:
AI-Powered Tender Insights
Buyer Contact Info
Key Tender Timelines

Already have an account?

Mercell Logo

Feel free to reach out!

Mercell is the leading European provider of e-tendering and procurement systems, and information between buyers and suppliers in the professional market.

We appreciate your input.

© Mercell Group 2026

Terms & Conditions and Privacy Notice

Mercell Group

  • Email: post@mercell.com
  • Phone: +47 21 01 88 00
  • Address: Askekroken 11, 0277 Oslo, Norway

Your privacy is important to us

We use cookies to improve your experience and evaluate each item on our site. By clicking further, you accept our use of cookies.