Предметът на обществената поръчка се състои в изработка, брандиране и доставка на представителни материали за участниците в Годишния форум, както и за официалните гости на министерско ниво. Осигуряването на представителното обезпечаване на форума е част от организацията и успешното провеждане на международното събитие и е свързано с изпълнението на поетите от Република България като домакин. Представителните пакети ще включват брандирани рекламни материали и продукти, представящи българската идентичност и традиции, съобразено с протоколната практика при организирането на международни събития. Целта е избор на изпълнител, който да осигури рекламни материали на МРРБ във връзка с представителното обезпечаване на 15-ия Годишен форум на Стратегията на ЕС за Дунавския регион, както и за официалните гости на министерско ниво.