1.Przedmiotem zamówienia jest dostawa sprzętu do digitalizacji dla Polskiej Akademii Nauk Biblioteki Kórnickiej, zwanej w dalszej części SWZ także „urządzeniem”, w podziale na dwie części: 1)Część 1 zamówienia – Skanery dziełowe Przedmiot zamówienia obejmuje dostawę skanerów wielkoformatowych przeznaczonych do digitalizacji zbiorów bibliotecznych i archiwalnych. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określony został w Załączniku nr 1a do SWZ oraz w projektowanych postanowieniach umowy stanowiących Załącznik nr 10a do SWZ. 2)Część 2 zamówienia – Sprzęt komputerowy i wyposażenie stanowisk Przedmiotem zamówienia jest dostawa sprzętu komputerowego i urządzeń peryferyjnych przeznaczonych do wyposażenia stanowisk digitalizacji, obejmująca komputery stacjonarne, laptopy, tablety, monitory, monitor interaktywny, stacje dokujące oraz urządzenia zasilania awaryjnego (UPS). Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określony został w Załączniku nr 1b do SWZ oraz w projektowanych postanowieniach umowy stanowiących Załącznik nr 10b do SWZ. 2.Jeżeli w opisie przedmiotu zamówienia w Załącznikach nr 1a i 1b do SWZ Zamawiający wskazał znaki towarowe, patenty lub pochodzenia, źródła lub szczególnego procesu, który charakteryzuje urządzenia lub usługi dostarczane przez konkretnego wykonawcę̨ dopuszcza się zaoferowanie przez Wykonawcę rozwiązania równoważnego pod warunkiem zachowania takich samych rozwiązań technicznych, jakościowych i funkcjonalności. Zamawiający będzie oceniał zaproponowane rozwiązania z uwzględnieniem tych kryteriów. 3.Wykonawca, który w ofercie powoła się na zastosowanie produktów równoważnych do opisywanych w treści SWZ, jest obowiązany wykazać, że oferowane przez niego urządzenia spełniają wymagania określone przez Zamawiającego, poprzez podanie nazwy produktu równoważnego w treści specyfikacji technicznej oferowanego produktu dla danej części (Załączniki nr 1a i 1b do SWZ) oraz wykazanie równoważności oferowanego urządzenia/sprzętu/oprogramowania w stosunku do danej pozycji opisu przedmiotu zamówienia. Za produkt równoważny zostanie uznany jedynie produkt, o nie gorszych parametrach i funkcjonalnościach, niż te opisane przez Zamawiającego w dokumentacji postępowania. 4.W przypadku, gdy w opisie przedmiotu zamówienia SWZ znajdują się odniesienia do norm jakościowych, specyfikacji technicznych, certyfikatów, Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne. Przez certyfikat, normę jakościową równoważną rozumie się takie, które potwierdzają, że dostarczone urządzenia odpowiadają określonym normom lub specyfikacjom technicznym lub poświadcza zgodność działań Wykonawcy z normami jakościowymi lub poświadcza zgodność działań Wykonawcy z równoważnymi normami jakościowymi odwołującymi się do systemów zapewniania jakości opartych na odpowiednich normach europejskich lub potwierdza odpowiednio stosowanie przez Wykonawcę równoważnych środków zapewnienia jakości. 5.Oferowany sprzęt musi być fabrycznie nowy, pochodzić z legalnego kanału sprzedaży oraz reprezentować model z bieżącej oferty produkcyjnej producenta. Nie dopuszcza się oferowania urządzeń odnawianych, demonstracyjnych ani powystawowych. Oferowany sprzęt powinien być nieużywany, wolny od wad fizycznych i prawnych, nieeksponowany, fabrycznie zapakowany, dopuszczony do obrotu i stosowania na terenie RP zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz powinien spełniać co najmniej wymagania określone w opisie przedmiotu zamówienia zawartym w Załączniku nr 1a i 1b do SWZ adekwatnie do części, na którą składana jest oferta. 6.W ramach zamówienia dla każdej części na którą jest złożona oferta, Wykonawca zapewni serwis gwarancyjny zakupionego sprzętu uwzględniając warunki opisane w Załączniku nr 1a i 1b do SWZ dla danej części zamówienia. W przypadku braku możliwości dokonania naprawy w siedzibie Zamawiającego, transport sprzętu do serwisu i z powrotem odbywa się na koszt i ryzyko Wykonawcy. 7. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany Umowy w następujących przypadkach: 1) wystąpienia konieczności wprowadzenia zmian, bez których nie byłoby możliwe prawidłowe wykonanie przedmiotu Umowy; 2) wystąpienia konieczności wprowadzenia zmian doprecyzowujących treści Umowy, jeżeli potrzeba ich wprowadzenia wynika z rozbieżności lub niejasności w Umowie, których nie można usunąć w inny sposób, a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie Umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej postanowień; 3) w razie wystąpienia okoliczności niezależnych od Stron lub których Strony przy zachowaniu należytej staranności nie były w stanie uniknąć lub przewidzieć; 4) zmiany przepisów prawa powszechnie obowiązującego mających wpływ na realizację przedmiotu Umowy, w tym w szczególności zmiany stawki podatku VAT – w zakresie dostosowania wynagrodzenia do obowiązujących przepisów; 5) zmiany miejsca użytkowania Sprzętu w obrębie jednostek organizacyjnych Zamawiającego, bez zmiany wynagrodzenia Wykonawcy; 6) zmiany sposobu rozliczania Umowy lub zasad płatności wynikającej ze zmiany zasad finansowania projektu, w ramach którego realizowana jest Umowa, w szczególności w przypadku zmiany umowy o dofinansowanie; 7) konieczności zrealizowania przedmiotu Umowy przy zastosowaniu innych rozwiązań technicznych lub technologicznych niż wskazane w ofercie Wykonawcy w sytuacji, gdyby zastosowanie przewidzianych rozwiązań groziłoby niewykonaniem lub wadliwym wykonaniem przedmiotu Umowy; 8) zmiany dotyczącej przedmiotu Umowy, w szczególności w przypadku: (...) Szczegółowe zapisy Zmian umowy: 1) dla części 1 zamówienia zawarte zostały w § 10 projektowanych postanowień Umowy, stanowiących Załącznik nr 10a do SWZ; 2) dla części 2 zamówienia zawarte zostały w § 9 projektowanych postanowień Umowy, stanowiących Załącznik nr 10b do SWZ.

Część 1 zamówienia – Skanery dziełowe

1. Przedmiot zamówienia obejmuje dostawę skanerów wielkoformatowych przeznaczonych do digitalizacji zbiorów bibliotecznych i archiwalnych. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określony został w Załączniku nr 1a do SWZ oraz w projektowanych postanowieniach umowy stanowiących Załącznik nr 10a do SWZ. 2. Przedmiot zamówienia należy wykonać zakresie: Części 1 zamówienia w terminie do 6 tygodni od dnia zawarcia umowy. 3. Zamawiający wymaga wniesienia wadium odpowiednio dla Części 1 zamówienia – Skanery dziełowe w wysokości: 14 000,00 zł (słownie: czternaście tysięcy złotych 00/100). 4. 1. Wykonawca zobowiązany jest w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego wraz z ofertą (Formularzem ofertowym, stanowiącego Załącznik nr 2 do SWZ i Formularzem wymaganych minimalnych parametrów technicznych, stanowiącego Załącznik nr 3a i 3b do SWZ w zakresie części na którą Wykonawca składa ofertę) złożyć przedmiotowe środki dowodowe.

Część 2 zamówienia – Sprzęt komputerowy i wyposażenie stanowisk

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa sprzętu komputerowego i urządzeń peryferyjnych przeznaczonych do wyposażenia stanowisk digitalizacji, obejmująca komputery stacjonarne, laptopy, tablety, monitory, monitor interaktywny, stacje dokujące oraz urządzenia zasilania awaryjnego (UPS). Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określony został w Załączniku nr 1b do SWZ oraz w projektowanych postanowieniach umowy stanowiących Załącznik nr 10b do SWZ. 2. Przedmiot zamówienia należy wykonać zakresie: Części 2 zamówienia w terminie do 6 tygodni od dnia zawarcia umowy. 3. Zamawiający wymaga wniesienia wadium odpowiednio dla Części 2 zamówienia – Sprzęt komputerowy i wyposażenie stanowisk w wysokości: 5 000,00 zł (słownie: pięć tysięcy złotych 00/100). 4. 1. Wykonawca zobowiązany jest w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego wraz z ofertą (Formularzem ofertowym, stanowiącego Załącznik nr 2 do SWZ i Formularzem wymaganych minimalnych parametrów technicznych, stanowiącego Załącznik nr 3a i 3b do SWZ w zakresie części na którą Wykonawca składa ofertę) złożyć przedmiotowe środki dowodowe.