Uppdraget omfattar Umeå kommuns och de avropsberättigades behov av fotografering av stillbilder samt enklare filmklipp för sociala medier. Detta avtal påverkar ej avtal mellan Umeå kommun och bildbyråer eller Umeå kommuns köp av arkivbilder från enskilda fotografer. Umeå kommun ska även kunna köpa bilder från så kallade fototävlingar som Umeå kommun arrangerar. Upphandlade reklambyråer kan använda sig av Umeå kommuns upphandlade fotografer i den mån Umeå kommun önskar. Denna upphandling omfattar inte frilansskribenter som på uppdrag av Umeå kommun eller dess verksamheter genomför ett reportage eller liknande och fotograferar till den egna artikeln. Avtalet omfattar inte heller fotograferingsuppdrag som utförs av Umeå kommuns anställda inom ramen för deras arbete.