Gegenstand des Vergabeverfahrens ist die Vergabe von Planungsleistungen für die städtebauliche und funktionale Weiterentwicklung des Jahnstadions in Vlotho zu einem Bürgerpark. Ziel des Vorhabens ist die nachhaltige Aufwertung und Modernisierung der vorhandenen Sportanlage sowie die Erweiterung der Nutzungsmöglichkeiten für den Schul-, Vereins- und Breitensport. Grundlage der weiteren Planung ist eine bereits vorliegende Machbarkeitsstudie mit einer reduzierten Vorzugsvariante. Die bestehende 400-m-Laufbahn soll erhalten bleiben. Das Vorhaben umfasst insbesondere die Sanierung und funktionale Aufwertung der bestehenden Sportanlage, den Rückbau vorhandener Gebäude und Einbauten, den Neubau eines Umkleide-/Mehrzweckgebäudes, die Errichtung einer Tribünenanlage, die Herstellung einer multifunktionalen Fläche sowie die Ergänzung weiterer Sport-, Aufenthalts- und Freiraumangebote. Die Planung soll zugleich eine spätere Einbindung angrenzender Maßnahmen des integrierten städtebaulichen Entwicklungskonzeptes ermöglichen. Die Planungsleistungen werden in zwei Losen vergeben: Los 1: Freianlagenplanung Los 2: Objektplanung Gebäude einschließlich optionaler Tragwerksplanung. Die Beauftragung erfolgt stufenweise.

Los 1 – Freianlagenplanung Jahnstadion/Bürgerpark

Gegenstand von Los 1 sind Planungsleistungen der Freianlagenplanung für die Umgestaltung des Jahnstadions zum Bürgerpark. Beauftragt werden Grundleistungen der Leistungsphasen 2 bis 9 gemäß HOAI, wobei bereits erbrachte Vorleistungen des Auftraggebers berücksichtigt und die noch zu erbringenden Leistungen entsprechend reduziert werden. Zu den vorgesehenen besonderen Leistungen gehören insbesondere: – Mitwirkung bei Beteiligungsverfahren und Workshops, – Mitwirkung bei Beantragung und Abrechnung von Fördermitteln und Beschäftigungsmaßnahmen, – Abruf von Fördermitteln nach Abgleich mit den Ist-Kosten, – Teilnahme an Sitzungen politischer Gremien sowie an Formaten der Öffentlichkeitsbeteiligung. Die Durchführung des eigentlichen Vergabeverfahrens für die Bauleistungen innerhalb der Leistungsphase 7 erfolgt durch die zuständige Vergabestelle. Die Beauftragung erfolgt stufenweise. Zunächst wird nur die erste Leistungsstufe beauftragt. Die weitere Beauftragung steht insbesondere unter dem Vorbehalt der Fortführung des Vorhabens, der Zustimmung der zuständigen Gremien und der Gewährung der erforderlichen Fördermittel. Der Leistungsumfang ist so in der Leistungsbeschreibung festgelegt. Die Stufenbeauftragung ergibt sich aus dem Vertragsentwurf.

Los 2 – Objektplanung Gebäude und optionale Tragwerksplanung

Gegenstand von Los 2 sind Leistungen der Objektplanung Gebäude für die im Rahmen der Umgestaltung des Jahnstadions vorgesehenen baulichen Anlagen. Beauftragt werden Grundleistungen der Leistungsphasen 2 bis 9 gemäß § 34 HOAI, wobei bereits erbrachte Vorleistungen des Auftraggebers berücksichtigt und die noch zu erbringenden Leistungen entsprechend reduziert werden. Zu den besonderen Leistungen gehören insbesondere: – Mitwirkung bei der Fördermittelbeantragung, soweit erforderlich, – Maßnahmenkonzeption für die Bauausführung im laufenden Betrieb, soweit einschlägig, – Koordination und Durchführung von Nutzerbeteiligungsformaten wie Workshops oder Befragungen. Optional können zusätzlich Leistungen der Tragwerksplanung gemäß § 51 HOAI, Leistungsphasen 2 bis 6, beauftragt werden. Die Beauftragung erfolgt stufenweise. Der Leistungsumfang ergibt sich aus der Leistungsbeschreibung.